Hogyan erősít a meghatalmazott aláíró előfizető kiadja a magazin „a miniszter-book és irodavezető”

A mi szervezet, megbízás által aláírt valamennyi fő tevékenysége vezérigazgatója. De néha ad megbízásokat, amelyek kapcsolódnak a kérdések a munka csak egy távoli osztály. Lehetséges, hogy megszilárdítsa az aláírási jogot a rendeléseket nem az általános igazgató és a főosztályvezető?

A nagy cégek, mint általában, vannak olyan helyzetek, amikor a vezető nem írják alá az összes olyan dokumentumot hoz létre a szervezetben. Általában ez annak köszönhető, hogy a nagy mennyiségű dokumentum, és néha a gyakori hiánya, a fej vagy területi távoli térelválasztóként. Ezért a kérdés, hogy ki tud jelentkezni megrendelést eltérő a szervezet vezetőjének, van elég gyakran. Felhatalmazás aláírására bizonyos dokumentumok ebben az esetben objektív szükségszerűség. Head ruházhatja aláírását megrendelések, mint a munkavállaló a szervezet, és az a személy, aki nem a munkaügyi kapcsolatok ezzel a szervezettel. De ahogy a második lehetőség rendkívül ritka, úgy véljük, csak az első helyzet: ha a fej átruházhatja a jogot, hogy aláírja a munkavállaló a szervezet.

Kezdjük meghatározásával adminisztratív dokumentumokat, például megrendelések.

Rendelés - egy jogi aktus által közzétett vezetője közigazgatásban (a szerkezeti egysége) alapján eljárva egysége parancsot, hogy megoldja anyagi és üzemeltetési feladatok. szembesül ezzel a testet. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy kapcsolódnak a szervezetek széles körét és a hivatalnokok, függetlenül azok alárendeltség.

Rendelés - a közigazgatási iratok kiadható az alaptevékenységre és az alkalmazottak.

Felhatalmazás aláírására alaptevékenységre megrendelések (amely magában foglalja megrendelések a társaság szervezete, a finanszírozás, a tervezési, beszámolási, beszerzés, a termék értékesítése és egyéb gyártási problémák), valamint a személyzet, végezhetjük időtartamra ideiglenes távolléte, a fej és állandó jelleggel.

Az az időszak, ideiglenes távolléte a fej (nyaralás, üzleti út, átmeneti fogyatékosság) nevezi eljáró vezetője külön megrendelés teljesítésére vonatkozó feladatokat. Ebben az esetben az eljáró vezetője a szervezet képes lesz, hogy aláírja a megrendeléseket.

Delegálása ugyanolyan jogokkal aláírás rendelések / megrendelések alternatív fej vagy más fejek (hivatalok, osztályok, stb) beépített az alábbi dokumentumokat:

• sorrendjében feladatmegosztás;
• külön érdekében, hogy az aláírási jogot rendelések / megrendeléseket.

Az, hogy a felelősség megoszlása

Ez a sorrend megállapítja eloszlása ​​vezetők különböző területein a szervezet.

Összhangban a feladatok megosztása, helyettes vezetője a szervezet, vagy más vezetők (munkaközösségvezetők, irodák, stb) az a rendelkezés az érintett hatóság konkrét kérdésekben a szervezet aláírására megrendelések és egyéb belső dokumentumok a szervezet, valamint alapján meghatalmazás által kiadott vezetője a szervezet cégjegyzési a betűk, fellebbezések, szerződések és más civil dokumentumokat.

Az, hogy a felelősségi körök a következőket tartalmazza:

• kizárólagos hatásköre a vezetője a szervezet;
• nem érintik az egyes helyettes vezetője a szervezet, vagy más menedzser (megye menedzsment) szervezet, amely felsorolja a típusú dokumentumokat, hogy azok az aláírási jogot;
• szerkezeti egységek, koordinációs és ellenőrzési tevékenységet végeznek megfelelő helyettes vezetője a szervezet, vagy más menedzser (megye menedzsment) szervezet
• Scheme TDY vezető helyettesítők fej vagy egyéb fej (osztály, iroda, stb) hiányában a kapcsolatot egy ideiglenes rokkantság, nyaralás vagy üzleti út.

Ebben az esetben két lehetőség van a regisztráció a megbízás felelősségmegosztásban:

1.Prikaz listáját tartalmazza menedzserek és rendszere ideiglenes feladatokat a szövegben a sorrendben.

2. Annak érdekében, menedzserek és rendszere ideiglenes feladatokat osztottak egyes alkalmazásokhoz.

Rendelési példa a felelősség megosztása a vezetők között

ORDER

_____________ 20__. számú ________

A felelősségek megosztása
vezetői között

Annak érdekében, hogy műveletek, a hatékonyság növelése és ésszerűsítése a munka a szerkezeti egységek (szervezet neve)

1. jóváhagyja a _____ 20__ következő felelősségek megosztása és a feladatok ideiglenes rendszer:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

2. Adjon meg egy ______ __ 20__ helyettes vezetője (a szervezet neve) összhangban a meghatározott feladatokat az 1. igénypont a rend, a jogot, hogy aláírja megbízások és egyéb hivatalos okmányok, szerződések, levelek, felhívások ...

3. A póttagok fej (név) a feladatai ellátásához megfelelően forgalmazásával meghatározott feladatok c. 1. ebben a sorrendben.

4. A vezérlő az a megbízás végrehajtása tartalék.

A szervezet vezetője aláírása Signature dekódolása

Példa megrendelt feladatainak megosztását a fejek

Részvénytársaság „modern ipari technológiák”

( „Modern ipari technológiák”)

A felelősségek megosztása
vezetői között

Annak érdekében, hogy műveletek, a hatékonyság növelése és ésszerűsítése munkája szerkezeti megosztottság „modern ipari technológiák” (a továbbiakban - Company)

Főigazgató Melnikov DC Melnikov

ismeri a sorrendben:

Helyettes Yu Gladyshev Gladyshev

Helyettes Kraynov AA Kraynov

Külön ahhoz, hogy az aláírási jog megbízások / rendelések

Egyes esetekben külön érdekében, hogy az aláírási jogot megrendelések / megbízások állíthatók elő. Egy ilyen sorrendben tartalmaznia kell az alábbi információkat:

• akiknek joguk aláírás (jelzik teljes neve tiszt nevét a szerkezeti egység);
• az időpont, amelytől a jogot, hogy rendelni / rendelés aláírását. Ha az aláírás időpontjától a jogot, hogy nem kell megadni, mint a jogot kapott az aláírás napjától a megbízás.

Abban az esetben, aláírási jog egy meghatározott időszakra, ezt az időszakot meg kell adni a rendelést. Ha ez az időszak nincs megadva, a megfelelő jel kap határozatlan időre, és megszünteti az aláírási jogot ebben az esetben lehet egy külön érdekében;

• A dokumentumok listáját, amelyek jogosultak aláírni (megrendelések / megbízások).

Rend ellen aláírást az ott meghatározott felelős alkalmazottja.

Példa a rend neve aláírási jog megbízások

Részvénytársaság

(JSC "modern projekt")

A jogok megadásának

Annak érdekében, hogy a munkafolyamat az Open Joint Stock abschestva „modern projekt” (a továbbiakban - Company)

Vezérigazgatója AK Loshavetsky Loshavetsky

Bashmakova OS Bashmakova

A rendelést az ismerős

Department Ploshkin IP Ploshkin

OS Bashmakova 249-57-99

Lásd. Kéziszótár fajok és fajták dokumentumok, a Fő Levéltári Administration szerint a Miniszterek Tanácsa a Szovjetunió All-Union Tudományos Kutató Intézet Records Management és archiválási, Központi Állami Levéltár ősi törvények M 1974.

Közlemények a jövőbeli számok