Üzleti dokumentum - abstract
2. Az osztályozás az üzleti dokumentumok
3. A szöveg a dokumentum üzleti
4. Részletek és regisztráció az üzleti dokumentum
5. Jellemzői a különböző típusú üzleti dokumentumok
5.1 Üzleti adatközlő és testületként, a részletek
5.2 adminisztratív okmányok
5.3 Szervezeti dokumentumok
A téma a dolgozat „Business Document” a témában „Dokumentumok”.
Cél -, hogy fontolja meg a koncepció üzleti dokumentumok; lehessen besorolni, annak üzleti dokumentumok; megfontolják, a szöveg a dokumentum üzlet, annak részleteit és nyilvántartásba vétel hogy egy rövid leírást Bizonyos üzleti dokumentumok, nevezetesen:
- Üzleti adatközlő lap és az testületként;
1. A koncepció az üzleti dokumentumok
Üzleti dokumentum egyfajta kiadatlan, t. E. kizárólag egyszeri használatra. Az ő célja - elfogadása vagy végrehajtása azonnali döntéseket hozhat. Ez tartalmazza az eredeti forrás tényinformációk, mutatók, paraméterek, és így tovább. N. és az eszköz és az eredmény a menedzsment tevékenységek, mint a vállalat vezetése, a gazdasági ágazat vagy vállalat (szervezet, intézmény) szempontjából a folyamat, mely során a technológia, a feldolgozás és az információtovábbítás .
A túlnyomó többség használt információ van rögzítve. A rögzített információ hordozó papír.
Az üzleti dokumentumok tartalmazzák:
- adminisztratív (rendeletek, határozatok, rendelkezések, instrukciók);
- szervezési (rendelkezések, törvények, rendeletek);
- személyi okmányok (kérelmet a foglalkoztatás, a tulajdonságokra, a megrendeléseket a személyzet, a szerződés szerint bérleti rendszer);
- dokumentumokat a gazdasági és szerződéses tevékenységek (a szállítási megállapodás, a szerződés a felelősség, az üzleti szerződések a közvetítési erőfeszítéseket, egy sor megállapodások az új gazdálkodási formák, a megállapodási a kölcsönös kapcsolatokat a vállalat és a bank);
- dokumentumokat gazdaságosan állítja tevékenység (protokoll nézeteltérések szerződések, kereskedelmi jogi aktusok, azzal írni, nyilatkozatok követelés);
- Pénzügyi és számviteli (végrehajtása bankszámlanyitás, kötelezettségvállalási nyilatkozatot, elutasítás az elfogadás, igazolások, munkaszerződések, megrendelések);
- dokumentumokat a külföldi gazdasági tevékenység (a szervezet a külföldi gazdasági kapcsolatok és a közös vállalatok létrehozását).
Az üzleti dokumentumok gyakran nevezik menedzsment, és set - irányítási dokumentáció (dokumentumgyűjtemény egy adott témáról). Az intézmények, szervezetek és vállalkozások alkotnak funkcionális komplexet dokumentumok (patakok és tömbök), illetve a funkcionális dokumentációs rendszer: a szervezeti, igazgatási, pénzügyi és számviteli, a kínálat és a marketing, és így tovább ..
Üzleti dokumentum sor különböző külső tulajdonságait, beleértve a rögzítési módszere az adathordozó fizikai-kémiai állapotban, alakja és mérete a dokumentum, az elemek a jogi, egyházi design és stílus az írás karakter.
A legtöbb üzleti elkészített dokumentumok szerint a Layout alapján kialakult előírásainak azzal a lehetőséggel, megmunkálás és termelési formák. Vannak szabványok egységes dokumentációs rendszer.
Gyakran a dokumentumok ugyanazon a néven tartoznak a különböző rendszerek dokumentációt. Például egy kérelmet a szabadság és a bankszámlanyitás különböző rendszerek dokumentáció, de ugyanaz a neve - a nyilatkozatot.
Activity létrehozásában dokumentumok úgynevezett dokumentációt. Feltételeket, amelyek a mozgás, keresés és tárolására dokumentumok, összefoglaló néven - a munkaszervezés dokumentumokat. Tevékenységük a dokumentáció és a munkaszervezés dokumentumokat során közigazgatási tevékenység, az úgynevezett ügyintézés.
2. Az osztályozás az üzleti dokumentumok
Az üzleti dokumentumok sorolják különböző kritériumok szerint: jövedelem, származás, irány, színpadi alkotás, nehézség, kivitelezés időzítés, célja, az átláthatóság, eltarthatósági idő, stb formában.
Kézhezvételét követően az üzleti dokumentumok vannak osztva hivatalos (szolgáltatás) és személyes.
A hivatalos (hatósági) dokumentum jön létre, vagy hivatalos szervezet, és készül az előírt módon. Hivatalos képviselője látja el funkcióját hatalom és pozíció, végrehajtásához kapcsolódó szervezeti és szabályozási, igazgatási és gazdasági feladatokat. Ez a dokumentum tükrözi a tevékenységét intézmények, vállalatok, szervezetek, vállalkozások (rendeletek, törvények, rendeletek, utasítások).
Között hivatalos dokumentumok nyerjük személyes tanúsító személy személyazonosságát és / vagy a jogait, feladatait, és a szolgáltatás, vagy a társadalmi státusz (kártya, igazolás, diákigazolvány, jelvény és mások.).
személyes eredete a dokumentum személy alkotta körén kívül a hivatalos tevékenység vagy a hivatali feladatok ellátásával (levél, jegyzet).
Eredet szerint megkülönböztetni külső és belső dokumentum. Egy belső dokumentum célja, hogy belül működik az anyaszervezet (rendelések, cselekmény). A külső dokumentum célja, hogy vezesse a külső a szervezet, amelyben azt létrehozták (levélben, táviratban, lekérdezés).
Abba az irányba, a tevékenységét a dokumentumok vannak osztva a bejövő és kimenő. Bejövő dokumentum megérkezik a szervezet kimenő - célok az intézmények (szervezetek, vállalkozások).
A dokumentum másolata átveszi az információt és annak minden megnyilvánulási formái, vagy azok egy részét, a Vol. H. Az elemek a jogi, irodai dekoráció. Jogi szempontból és az eredeti példányt a megfelelője.
Van többféle másolatok: kivonat másolatát, reprodukálni része a dokumentum szövege; kibocsátások - teljes példányát a dokumentumot. Egy különleges fajta másolat - másolat, amely ugyanolyan joghatással, mint az eredeti. Ezt csak a veszteség az eredeti (útlevelek, bizonyítványok, identitás).