Számviteli és ellenőrzési anyagok az építőiparban
Számviteli és ellenőrzési anyagok az építőiparban - a problémás terület. Ez annak köszönhető, hogy több szempontból is: az alacsony szintű fegyelem hiánya egyértelmű tervezést a munka, és ennek megfelelően, és a nem egyértelmű erőforrás-ellátás, állandó munkahelyet érintő minden kéz, hogy kísérje a vásárlás források. Problémás területek jelennek meg és raktár, valamint a számviteli programok, amelyek gyakran próbálja használni felelősségre anyagok az építőiparban. Közben ezek a programok nem úgy tervezték alkalmassága építőipari cégek, és a kereskedelmi vállalkozások.
Ezekben a programokban, sok előnye van, de mégis, nem teszi lehetővé, hogy teljesen kiirtani „nem” egy sor negatív tényezők. Sok problémát. Ez nem célzott költségek és a vásárlás nem megfelelő az ár és a beszerzési felesleges anyagokat, és vészhelyzetben. Így a felesleges készleteket raktárak és „befagyasztása” alapok, és fordítva, leállás miatt nem szállítás. Építőipari cég nem rendezett számviteli anyagok különösen veszélyes, mert részaránya anyagköltségek magas, és a hibák, ennek eredményeként pedig drágák.
Ahhoz, hogy legalább valahogy át másik síkja kapcsolatos problémák ellenőrzése beszerzési és ellátási, építőipari vállalkozások szívesebben dolgoznak „kerék”. Igénybe ezt a megközelítést vannak, mert nincs módja egyértelmű tervezés, nem a saját eszközök. Ezen túlmenően, építőipari cégek vezetői szinte mindig úgy vélik, hogy a felvétel anyagok az építőiparban bármilyen módon, kivéve vészhelyzet üzemmódban, akkor nem vezethet. Ez egy meglehetősen gyakori tévedés. Ennek eredményeként, mert maga a mű „kerekekkel” probléma, hogy nem fog menni a másik síkra, ő csak egyre rosszabb.
Ha egy kicsit a valóság, és egy példát, ahol a becsült valahogy bejut a raktár szolgáltatás, akkor még mindig nem veszi figyelembe adatokat az időzítés a PHE működik, a működési időpontját szakaszában a munka. Ennek megfelelően, ha az adatok bármelyike megváltozott, lehetséges, hogy át a vásárlást egy későbbi időpontban (felhasználásának optimalizálása forgóeszközök), vagy éppen ellenkezőleg, sürgősen meg kell vásárolni a szükséges anyagokat. Ha ezek az adatok még mindig ott van a raktárban szolgáltatások, kommunikációs anyagok és a munkaerő általában elvesznek. A szállító nincs információ, hogy miért van szükség erre, vagy hogy anyagból, bármilyen munkát fogják használni. A művezető, viszont az anyag teljes egy bizonyos szakaszában az építési munkák nem feltétlenül szükséges. Például, az egyik a téglák szükséges elvégezni a munkát „ma”, a másik része a tégla „holnap”. Ennek megfelelően a „jövő” tégla lesz felügyelet nélkül egy építkezésen, a raktárban, de ahol akar, de nem lehet használni a tervezett célra.
Tapasztalja japán kollégák
Ha emlékszik a szovjet időkben, abban az időszakban a hazai építők elégedettek voltak a tapasztalatok a japán kollégák. A japán cégek vásárlására és ellátás anyagok szerveztek világos feltételekkel és jóváhagyott hangerőt. Ezek azonban nem volt a raktár (feltételezzük, hogy ez nem szükséges), és a beszállítók dolgoznak „órában”. Szovjet vállalatok voltak győződve arról, hogy a japán átvegye a gyakorlatban lehetetlen, mivel szolgáltatók az időszakban volt egy kicsit a vásárló piaci beszélni. A szállító kellett futni, hogy meggyőzze stb Most a helyzet megváltozott, de a munkaszervezés par japán vállalatok még messze van. Annak ellenére, hogy a rengeteg eladóknak és a harc, amely elméletileg ezek az ügyfél, világos és pontos szállítás anyagok, gyakorlatilag nincs.
Ahhoz azonban, hogy minimalizáljuk a nem tervezett közbeszerzési intézkedések költségei, visszaélés szükséges erőforrások vállalni. El tudod képzelni, ezt nem lehet tenni anélkül, hogy speciális programok. Tartsuk összes alkalmazott „egy emelvényen” a kereslet és a helyes nyilvántartási kézzel vagy programok segítségével, amelyek alkalmasak a raktározási és logisztikai szolgáltatások, kereskedelmi vállalatok, de nem az építőipari cégek egyszerűen hatástalan. Csak első pillantásra úgy tűnhet, hogy a számviteli anyagok mindenhol ugyanaz. Ez nem így van. Az építőiparban is tele van egy csomó szempontot, ami nem megy a beszéd kereskedelemben.
Ezen kívül, az egyik hibát támogató vélemény, hogy teljesen automatizált üzleti folyamatok az építési vállalat nem szükséges. Sok építőipari cégek úgy vélik, hogy ez elegendő ahhoz, hogy csak néhány területen, például a működési cash management, készletgazdálkodás, és karbantartási menedzsment és eszközök, nem veszi figyelembe a számviteli szerződések, tervezési és egyéb fontos szempontok. Az építőiparban ez a megközelítés rossz, hiszen minden folyamatok kapcsolódnak, és alkotnak egységes szerkezetű. Helyes származik eredetileg a könyvelési szerződések, zár ebben az esetben az összes többi összetevő, és nem fordítva. Természetesen az ideális forgatókönyv az, hogy kevés legyen. Ennek az az oka, és a fegyelem hiánya, és a fuzzy szabályok munka, és sajnos önös célok megközelítő építőanyagok személyek „sáros víz” úgy érzi, sokkal kényelmesebb. Itt a vezetők megmutatni az akarat, hogy terjesszen elő követeléseiket, és megkövetelik a munkavállaló dolgozni egy speciális program teljes vezetői számvitel az épületben.
Ha beszélünk konkrétan arról, hogy a munka folyik ezen a részen az említett program alapján a dokumentumok szerződést az ügyfél „” A megállapodás a vállalkozó „” Tervezés saját munka „formájában szállítási tervek a tárgy anyagától. Ezek a tervek a kínálat részleg alkalmazottai látni „StroyLogistik” modult. A modul „Értékesítési szerződések” automatikusan végzik sourcing (kézi csere).
Ezután adásvételi szerződéseket kidolgozott automatikus töltő anyag nómenklatúra (az „beszerzési” és a tervezett szállítási határidők), majd később - számla alapján a szerződések. Ugyanakkor számla raktárkezelő nem kell, hogy töltse ki kézzel. Tudod, hogy egy automata töltő az „adásvételi szerződés”, és a boltos csak kizárják azokat anyagok, amelyek nem a szállítási (szintén lehet kijavítani a számot, és az ár). Így, az alkalmazottak nem kell tennie kézi munka - elég eltávolítani a nem kívánt adatokat.
Így lehetőség van arra, hogy melyik a megfelelő anyagok kerültek megrendelt vagy kapott a raktárban. Összehasonlítása a becsült (szerződéses) anyagköltség ténylegesen létező Vásárlási számla a beszállítóktól és a jelentések előre automatikusan. A program figyeli és beszállítók, valamint superintendents: akár 1 kg körmök, vezetékek, amelyek hordozzák a művezető két különböző előre jelentések, a program jelenik meg túllépés.
Amikor az anyagokat adagolni a tárgyakra (munka elvégzésére a saját vagy a bérmunka-vállalkozók), a program ellenőrzése, függetlenül attól, hogy szükség van erre a szakaszára a szerződést. Ebben az esetben az anyag is szállítható kérésre superintendents, köztük és a határérték feletti, azaz ha azok nem a költségvetésben. Később, amikor a modulok „Foreman” és „StroyZakazchik” lesz a bevitt adatokat a tényleges munkavégzés, a program megmutatja a különbséget a tényleges fogyasztás anyagokat a norma. Operatív ellenőrzése anyagköltség végezhető bármikor konkrét projektek vagy munkahelyi csoportok anyagokat.
Rátérünk az anyagi elszámolás erői számviteli szolgáltatások, azt kell mondani, hogy ő tette a számlák nevek alatt (kódok) szolgáltatót. Ennek eredményeként, a számviteli program lehet számos különböző termékek nevében a „szegek”, amelyek különböző termék számokat, mert Mi jön a különböző szállítóktól származó, de valójában egy és ugyanaz „körmök”. Ebben az összefüggésben a számviteli egy fuzzy ötlet, hogy mi a kód megfelel egy adott anyagot a becslést. Valójában, számviteli, és nem köteles tudni.
Ő nagyon különböző célokat és feladatokat. Számviteli szolgáltatások leírni anyagokat, hanem, hogy egy összefoglaló, hogy hány „szegek” vásárolt, hogy mennyit költöttek, és általában, hogy szükséges-e, nem tudnak. Különösen, ha figyelembe vesszük, hogy a „szegek” lehet vásárolni a különböző szolgáltatók. Más szóval, az elszámolási nem tud különbséget tenni, ahol minden „szegek” került sor, és függetlenül attól, hogy általában „körmök”. A végén, ez a „kis dolgok” rögzített pontatlanul. Természetesen ez provokálja a nem célzott költségeket, egy látszólag penny értékek nőnek egy igen impozáns számok.
A program „Altius - Építőipari Management” lehet csoportosítani „szegek” egy márkanév alatt különböző gyártók egy nómenklatúra rekord, és van egy világos elképzelése, hogy mit anyagok és mennyit költött. Számviteli információk leírásából anyagok végén követő hónap jár az elvégzett munka és az anyagok általában írja le technikailag, támaszkodva a nyilatkozat alkotja becsült szabványoknak. A tényleges fogyasztás és a maradék anyagok ismertté válik csak a végén a munka. A program „Altius - Építőipari irányítás” az összes költséget, beleértve az anyagokat, követhető bármikor, amely lehetővé teszi az operatív irányítást a költségek konkrét projektek és feladatok.
Fontos, hogy a felhasználó nem lesz elé a tényt, és képes lesz arra, hogy előre tudják, hogy van-e eltérés. Ehhez meg kell kérni valamilyen kritikus értéket, a megközelítés, amely a program azt mutatja, hogy itt az ideje, hogy megoldja a problémát (például, hogy kiegészítő finanszírozást kiutalni anyagbeszerzési esetében megváltozott piaci körülmények között). Module "StroyAnalitik" tud működni bármilyen PC-modul "Altius - Építőipari kezelése." Például, ha dolgozik modul „StroyLogistik”, akkor láthatjuk a túllépés anyagok és erőforrások (százalékos vagy készpénz). Még egyetlen modul a felhasználó adja meg az egyes értékelési szempontok. Head is képes értékelni a munka minden szervezeti egységek a cég. A program jelenik meg, ha a munkavállaló értesítette a problémáról (elrejteni nem lesz lehetséges). Ie vezetők kritikus karok a menedzsment a vállalat, és irányítani beosztottjai.
Természetesen frissíti és megszervezi a számviteli és ellenőrzési anyagok az építőiparban rendkívül nehéz egy nap alatt. Ezzel kell, hogy legyen, kéz a kézben, a munka ebben az irányban. Ahhoz azonban, hogy azt mondják, hogy ez nem lehetséges - ez lehetetlen. CEO „Altius SOFT” Andrew hadnagy ad néhány tanácsot ebben a témában:
„Először is. szükség van egy objektív megközelítés ezt a kérdést, hogy pontosan mi a komplexitás, amit a karakter.
Második. el kell dönteni, az épület automatizálás és megérteni, hogy nincs semmi baj a végrehajtás speciális szoftver nem. Különben is, így lehet mondani a program „Altius - Építőipari kezelése.” Harmadszor, meg kell adni az alkalmazottak megértik, hogy a program működik, bízza ezt a kötelességét. Valószínűleg nincs értelme elrejteni azt a tényt, hogy minden második raktáros nem nagyon érdekli a szervezet egyértelmű ellenőrzési tevékenységüket. Sajnos, ez sokkal kényelmesebb dolgozni a kontrollálhatatlan környezetben bárki. Ezért a rend ezen a részén lehet kiváltani csak egyféleképpen - bevezetni speciális programok számviteli anyagok az építőiparban és a szükséges dolgozói raktári szolgáltatások dolgozni benne. Nem látok más lehetőséget. "