Előadás -, szűrő típusok és alkalmazásaik
Szűrés - egy gyors módszer elválasztó adatok egy részét a lista további munka velük. Szűrés listáját jeleníti meg azokat a sorokat, amelyek vagy tartalmaznak bizonyos értékeket, vagy megfelelnek egy bizonyos keresési feltételek, az úgynevezett feltétel. Az egyéb bejegyzések rejtve, és nem vesznek részt a munkában, hogy megszünteti a szűrőt.
Az izolált részhalmaza a listán, lehet szerkeszteni, méret, nyomtatás, használat grafikon.
Excel kiviteli alak két szűrési: AutoFilter szűrőt és amplifikáltuk. Smart Filter egy gyors szűrő listában tartalma szerint a sejtek, illetve összhangban egy egyszerű keresési feltételeket. Smart Filter aktiválása csapat végzett szűrés - AutoFilter menüadatokat (pointer kell állítani a listában terület). Fő vonal a listája Smart Filter módban minden oszlopban a nyíl gombot.
Ris.124. Táblázat a Smart Filter mód
Kattintva a legördülő listából, az elemeit, amelyek részt vesznek a kialakulása a vizsgálat. Mindegyik mező (oszlop) lehet használni, mint egy kritériumnak. A lista a következő elemeket tartalmazza:
1) ALL - minden bejegyzés kerül kiválasztásra.
2) Az első 10 - célja, hogy hozzon létre egy új listát a 10 legnagyobb első vagy előző értékeinek listáját. A 10-es számú az alapértelmezett. A menüpont kiválasztása megnyit egy ablakot az előírt feltételeknek a listán. ahol megadhatja az elemek száma a listán; meghatározza, hogy mely tételek értékét kell kiválasztani (legnagyobb vagy legkisebb); meghatározott vagy százalékos számszerű korlátozást a kimenő elemekkel. A százalékok - adott frakció levezethető elemeket, amelyek a legnagyobb vagy legkisebb érték a teljes listát.
3) feltételek - célja, hogy hozzon létre egy felhasználói kiválasztási kritérium szűrésére. Válasszon egy elemet megnyitja az egyéni AutoFilter. ahol beállíthatja két kiválasztási kritériumokat, egyesíti őket logikai operátorokat AND és OR.
4) elemek, amelyek különböző értéket a mezőt a listán, és kialakítására kiválasztási kritérium.
5) Legyen - úgy vannak kialakítva, hogy egy kiválasztásának kritériuma az, hogy e bejegyzések a listában nem fontos ezen a területen (azaz a sejtek az oszlop üres).
6) nem üres - célja, hogy létrehozzák a kiválasztási kritériumok az említett bejegyzéseket a listáról, amely fontos ezen a területen.
Üres és nem üres elemeket lehet használni, ha az oszlop üres cellák.
A szűrő, amely lehet távolítani. Egy szűrő eltávolításához az egyik oszlop listában kell kiválasztani a lista elemeinek minden elemét. Ahhoz, hogy távolítsa el az összes szűrőt a listáról oszlopok, meg kell futtatni a parancsot Filter - megjeleníteni az összes adat menüt. Törölni egy Smart Filter a listán, akkor újra kell végrehajtani a parancsot Filter - AutoFilter az Adatok menü.
Részletes szűrő célja, hogy kiszűrje a lista szerint a megadott egyéni feltételek. Ellentétben szűrők, a speciális szűrési feltételeket képződnek, és olyan területen helyezkedik el a lap. A módszer előnyei a következők:
- képes menteni több kritérium és azok használatáról;
- a lehetőséget a gyors változások a kritériumoknak megfelelően igényeket;
- lehet elhelyezni a szűrőt eredményez bármely régiójában a munkalapon.
Ábra. 125. Dialog speciális szűrő az Adatok menüben \ Szűrő \ Speciális szűrő
Így a kiterjesztett szűrőt lehet alkalmazni, ha egyrészt a lista tartalmazza a fejrészt, azaz oszlopok listájából fejléceket, másrészt egy elkülönített területen az elkészített lemez kiválasztási szempont. A kiválasztási kritérium ajánlatos előtt vagy után a listából, és elkülönül a lista üres karakterlánc. A kiválasztási kritérium kell állnia legalább két sor. Az első sor tartalmazza az oszlopfejlécek, mezők, amelyek meghatározzák a kiválasztási kritériumokat. A második sorban a szelekciós körülmények között.
A lista szűrése a továbbfejlesztett szűrő végrehajtott parancs Filter - Speciális szűrő menü DATA. A parancs ablakban speciális szűrőt kell megadnia:
1) A bemeneti forrás tartományban - a tartományban tartalmazó sejtek a listán.
2) Abban az állapotban, bemeneti tartomány - a tartományban tartalmazó sejtek kiválasztási kritérium.
3) A beviteli mező Tedd eredmény tartomány - a bal felső cella régió, ahonnan a szűrési eredmény kimenet.
4) A kapcsoló feldolgozás, hogy meghatározza a helyét a szűrő eredmények a munkalapon:
- Szűrőlista a helyszínen -, ami azt jelenti, hogy a lista a helyén marad, a felesleges sorok rejtettek;
- Copy eredmények egy másik helyen - lehetővé teszi, hogy gondoskodjon a szűrő eredményeket egy másik területe a munkalapon.
5) pont Csak az egyedi rekordok - azt jelenti, hogy a kiválasztási tartalmaznia kell csak az egyedi rekordok alapján a kiválasztási kritériumok.
A következő lehetőségek kialakítása során a kiterjesztett szűrő kiválasztási kritériumoknak:
1) a kiválasztási kritériumot tartalmaz egy vagy több, az előírt feltételeknek egy oszlopon (egy mezőt). Ha a teszt tartalmaz több feltétel, akkor megkötik a logikai VAGY művelet.
2) A kiválasztási kritérium több olyan feltételeket kivetett az oszlopok száma (mezők) egyszerre. Vannak alábbi lehetőségek közül:
a) annak szükségességét, hogy néhány feltétel a válogatott több oszlop, és ezek a feltételek közölnie kell a logikai VAGY művelet. Ezután a szelekciós körülmények hoztak a különböző sorokban kritériumnak.
b) annak szükségessége, hogy egyszerre több szabhat feltételeket a kiválasztását számos területen, a kiválasztási kritériumokat kell kötni egy logikai művelet I. Ezután minden feltétel meghatározott ugyanazon a vonalon tesztet.
c) annak szükségességét, hogy néhány feltétel több területen, és tudnak kommunikálni mind a logikai operátorok AND és OR.
3) Számított kritérium. szelekciós feltételek tartalmazhat egy általános képletű. Az így kapott érték számítási képlet részt vesz az összehasonlítás. Szabályzat képződés számított következő kritériumoknak:
- a tartományban kritériumok nem adja mezőnevek. Meg kell adnia egy új cím nevét, vagy hagyja üresen;
- létrehozásakor képletek számítjuk szempontokat kell figyelembe venni az első sort a lista (nem a fejléc), azaz az első cella az összehasonlító oszlop.
- ha használják az igénypontokban egy hivatkozás egy cellák listáját, kapnak, mint a relatív;
- ha a képlet használ cellahivatkozások kívül a listán, kapnak abszolút;
- számított kritériumokat kombinálni lehet nem számítva;
- nem szabad figyelmen kívül hagyni az eredményeket termelt kritérium képletű (általában IGAZ vagy HAMIS).
Még dolgozik számítógépen