Egyéni vállalkozás - a tervezés és magatartása
Mi a magánügye a munkavállaló, mint a szabályozott annak végrehajtása és kezelése? Milyen dokumentumok feltétlenül tárolja a munkaképes „dosszié” -e, hogy azt az összes cég alkalmazottai kell?
Egyéni vállalkozás alkalmazottja
Miért van szükség magánügy - áll a személyzeti osztály mindig is a szükséges információkat a munkavállaló.
Ilyen fajta „dosszié” összeállított dokumentumokat, amelyek tartalmazzák a személyes adatokat, nyilvántartásokat munkahelyek, kezdve a toborzás, elmozdulás, díjak, büntetések akár elbocsátás a munkából.
Személyes ügyek személyzet részt személyi szolgáltatás, és rendelje hozzá a munkavállaló felelős az ilyen típusú dokumentáció kis szervezetek számára.
Általában szülni egy személyes ügy minden alkalmazott, ez kényelmes -, hogy egyetlen információforrás az ember. De a kötelező karbantartás személyi fájlok csak a köztisztviselők számára.
Más esetekben szükség van a munkavállalók dosszié "és a megrendelés hivatkozási szabályozza a helyi előírásoknak hatóságai által kiadott.
Általában ez a menedzsment, munkaközösség-vezetők és a megosztottságot, vezető szakemberei, anyagilag felelős személyek és alkalmazottak, akik feliratkoztak a tartalék, és alkalmazza a promóció.
Magánügy - mi van szabályozva?
Az, hogy a HR-adminisztráció, beleértve nem csak személyes ügy, hanem egy személyi igazolvány alkalmazottja. valamint a munkaszerződés és egyéb dokumentumok az állami intézmények által szabályozott speciális törvényeket.
De a többi vállalkozók és cégek kell fejleszteni és elfogadja saját álláspontját, illetve utasítást végző személyzet dokumentációt.
Magánügye, felvételi menedzser tudnia kell néhány fontos tényező:
Abban az esetben, ha egy személy dolgozik részmunkaidőben. de a helyzete biztosítja magánügy, meg kell kezdeni.
Külső rész támaszkodik az új magánvállalkozások és dokumentálása a belső kompatibilissé hozzáadni egy meglévő mappát.
Hogy van a magánügye
Munkahely „dosszié” a legjobb, ha folytatni a mappák mappa. Kezdje el rajzolni egyszer adott ki annak érdekében, hogy a munkavállaló a munkát.
Amely általában tartalmazza a mappát „Személyes”:
- önéletrajzában vagy a munkavállalói profil, újra;
- munkás jellemzői az előző munkahelye vagy ajánlólevelet;
- bevezetés iránti kérelem a foglalkoztatás;
- foglalkoztatás megállapodás vagy szerződés;
- személyes formája a számviteli személyzet (módosított);
- a dokumentum másolatát, amely igazolja a személyazonosságát a munkavállaló;
- egy másolatot a házassági anyakönyvi kivonatot és a gyermekek születése;
- dokumentumok másolatát az oktatás vagy a rendelkezésre álló szakértelem;
- egy példányát a biztosítási igazolást az állami nyugdíjbiztosítási;
- példányban megrendelések (vagy kivonatokat megbízásokat) a foglalkoztatás, transzfer, elbocsátás;
- dokumentumok másolatát odaítélő vagy a szankciók;
- igazolvány lapok;
- munkaköri leírások;
- bizonyítványok, diplomák, listák találmányok, tudományos munkák;
- egy példányát a katonai regisztrációs dokumentumokat.
A kényelem, a személyes fájlok a mappában tegye a leltár felsorolja az összes dokumentumot. Van dokumentáció időrendi sorrendben a fogadás idejét, a folyamatot, hozzátéve különféle megbízásokat és kivonatai, információk és nyilatkozatok.
A borítón a személyes iratai a munkavállaló jelzik sorszámát - a jobb felső, a középső a fedél van írva a neve a szerkezeti egység és a vállalkozás.
Az alábbiakban a címe „Személyes № ...» (szám duplikált egy meghatározott felső sarokban).
Az alábbiakban ezt a sort írni a kezdőbetűi a munkavállaló, és a jobb alsó sarokban a fedél fel kell tüntetni a kezdetét és végét a helyzet, annak eltarthatóságát és a lapok számát.
Tárolás és szállítás a személyi ügyek
Számviteli személyi nyilvántartást kell vezetni egy speciális folyóirat vagy könyv - felelős a karbantartási munkavállaló hozza számok személyes fájlok és neve alkalmazottak, rögzíti a dátumot a regisztrációs nyilatkozatot és ismét eltávolítjuk elbocsátás.
Mivel a személyes fájlok - olyan dokumentumok szigorú elszámoltathatóság, tárolja külön speciális széfek vagy fém szekrények.
Információ a munkavállaló védve érzik magukat a törvény a személyes adatok, így a hozzáférés korlátozott a személyi kérdésekben. Személyzeti lefolytatásában részt vevő személyi ügyek, felelős nemcsak a pontosság, a dokumentáció, hanem a biztonságot.
Az a bizonyos alkalmazottak használni a személyi ügyek, megköveteli írásos engedélye az igazgató.
De a munkavállaló magánügye a kezét, hogy adjon ki tilos. Mi van, ha valaki szükség, hogy megismertessék a mappát - meg lehet csinálni felügyelete mellett egy felelős személyt, aki majd tesz egy megfelelő jelölés a belső leltárt.
Ha egy alkalmazott kilép a vállalattól magánügy küldeni az archívumban tárolására. És a „dosszié” vezetők állandó jelleggel tároljuk, és a többi - 75 év.
Talán egy idő után kell fenntartani az ilyen dokumentációt eltűnik, miután az összes, a mai specialitás egyszer, ha a szakma a jövőben. De míg a magánvállalkozások is fontos része a személyzet iratkezelő és megközelítés a tervezési igény felelős.
Vedd magad, ossza meg ismerőseivel!