Az osztályozás az adatokat a táblázatban a Microsoft Access
Rendezés, keresés és szűrés adatai
Üzemeltetése adatgyűjtésen mindig használják a kényelem megtalálni a megfelelő információkat. Amikor az asztal megjelenik, akkor sokkal könnyebb megtalálni a megfelelő sorban, ha ezeket a sorokat vannak elrendezve a képernyőn (vagy papíron). Ön szokni, hogy a táblázat adatait rendezett ABC, dátum, növelésével vagy csökkentésével az értékeket tartalmazó oszlopok számát. De sok esetben szeretnénk rendezni a sorokat, a különböző okokból (táblázatoszlop). Ideális esetben ezt kell tenni kézmozdulat. Ez az, amit lehetővé teszi, hogy Access. Alapértelmezésben, ha a táblázat megnyitásakor Adatlap nézetben, akkor a megrendelt értéke a kulcs mezőbe. Ha nincs kulcs megadva, nyilvántartások jelennek sorrendjében kerülnek be a asztaltól. Ha nyilvántartások szerint rendezve értékét egy másik területen, elég, hogy a kurzort az azokon a vonalakon, valamint a megfelelő oszlop megnyom egy gombot az eszköztáron: növekvő rendezés (Növekvő sorrendbe) vagy csökkenő rendezés (Csökkenő rendezés).
Egy másik módja, hogy ezt: a jobb gombbal bármely sorában a kívánt oszlopra, és válassza ki a helyi menüből (1. ábra) a megfelelő parancsot.
Így a rögzítés lehet rendelni bármelyik oszlopában. Léteznek korlátozások csak az adatok típusát, hogy lehet válogatni - nem lehet rendezni az értékeket MEMO típusú mezők, hiperhivatkozások vagy tárgyak OLE.
Ahhoz, hogy megfelelően alkalmazzák a sort, meg kell tudni néhány egyszerű szabályt.
- Amikor rendezési emelkedő sorrendben a felvétel, amely az üres (üres érték), megadva az első listában.
- A számok a mezőkbe, válogatni a karakterfűzérek mintsem numerikus értéket. Ha azt szeretnénk rendezni őket, sorrendben, az összes szöveg húrok tartalmaznia kell az azonos karakterek száma. Ha a string tartalmaz kevesebb karakter, akkor először be kell helyeznie a nullát.
- Ha elment egy táblázatot menti és a megrendelés a sort.
Ábra. 1. A helyi menü a tábla mód
megjegyzés
A rendezési nyelvtől függ megadott beállítások a Beállítások párbeszédpanelen (Options) adatbázisok létrehozásakor. E beállítás módosításához válasszuk az Eszközök (Tools), kattintson a Beállítások (Options) menüben nyissa meg az Általános fülön (General), és a sorrend Database (Új adatbázis sorrend) válassza ki a kívánt nyelvet.
tanács
A rendezési folyamat jelentősen felgyorsult, ha egy előre beépített index ezen a területen.
Ha sorrendjének módosításához rekordok az asztalra, majd úgy dönt, hogy lezárja azt, Access megkérdezi, hogy szeretné menteni a módosításokat az elrendezést. Ha a válasz igen (Yes), az új rendezési sorrend megmarad, és lejátszani, ha a táblázat nyílik legközelebb. Ahhoz, hogy visszatérjen az eredeti sorrend (a kulcs mező), akkor meg kell futtatni a Records menüben. Szűrő eltávolítása (Records, Szűrő eltávolítása / rendezés).
Néha szeretnénk rendezni értéke több területen. Ehhez mozgassa az első oszlopot kell válogatni, hogy azok voltak, az első, a következő, másrészt, a prioritások tekintetében - prioritásokat meghatározzák balról jobbra, hogy lesz rendezve, hogy az első érték a bal szélső oszlopban ... Ezután ki kell választani az összes oszlopot, majd nyomja meg, illetve kattintson a Rendezés növekvő (Növekvő sorrendbe), illetve Csökkenő rendezés (Csökkenő rendezés) az eszköztáron.
A legegyszerűbb módja annak, hogy nyomtatni tábla használata a Nyomtatás gomb (Print) a műszerfalon adatbázis (adatbázis). Megjelenítéséhez a táblázat nyomtatott ezen a módon kell tennie:
- Válassza ki a táblát az adatbázisban ablakban.
- Majd a Nyomtatás gomb (Print) a műszerfalon adatbázis (adatbázis).
Ugyanakkor a nyomtatni kívánt az egész táblázatot. Megjelenítéséhez az egész táblázatot, akkor is a jobb gombbal az asztalra a Adatbázis ablak és a helyi menüből válassza ki a Nyomtatás paranccsal (Print).
Annak érdekében, hogy képes legyen a nyomtatási beállításokat módosítani, akkor kell kihasználni a nyomtatási mód táblák (ábra. 2,52).
Ehhez:
- Nyisson meg egy táblát Adatlap nézetben.
- Válassza a Fájl menü (File), kattintson a Print (Nyomtatás).
- A Nyomtatás párbeszédpanelen (Print) (ábra. 2), a blokk nyomtató (nyomtató), a Név mezőben (Name) nyomtató kiválasztásához, amelyre nyomtatni szándékozott az asztalra.
- Ha szükséges, kattintson a Tulajdonságok (Properties), hogy nyissa meg a nyomtató tulajdonságait.
- Ha szükséges, válassza ki a Nyomtatás fájlba (Nyomtatás fájlba), hogy hozzon létre egy fájlt a lemezen.