Típusa pr-média események - studopediya
A legtöbb információ a média által szállított szerveződik. Ugyanígy, és néhány, a rendezvények. PR szakemberek gyakran felelősek események létrehozása, amely vonzza a figyelmet a vásárlók.
Ez lesz a sajtótájékoztatón az egyik ilyen „létrehozni” eseményeket.
Képzés és konferenciák - ez általában kiterjedt és fáradságos munka. Közvetlenül a sajtótájékoztatón külön koordinációs csoport működését lehet megállapítani. A munka előkészítése és megtartása a sajtótájékoztatón kezdődik, általában pár héttel a hivatalos megnyitó és végződik később folytatható.
A sajtótájékoztatón, fontos figyelembe venni:
3. Az idő, amely különbözik a többi a nap eseményeit, valamint annak szükségességét, hogy a jövőbeni kiadási pressy.Luchshimi nap sajtótájékoztatót kapcsolatban az orosz feltételek kedden, szerdán és csütörtökön. Hétfőn együtt ismert hátrányai (a hét elején, a mindennapok találkozók és tájékoztatók) is vannak pluses: állapotokban relatív éhség információ alakult a hétvége, a média megy a kapcsolattartási információkat sokkal könnyebben. De ha a „Friday” anyag nem jutott be a szombati sajtó, majd a következő kiadás (kedd, mivel vasárnap és hétfőn újságok nem jött ki), akkor valószínű, hogy „öregszik”, és nem fog működni.
Az asztalon, ahol ülnek a sajtótájékoztatón, tedd tablichkis az adatokat. A leginkább járható út - a vezetéknév, keresztnév és apai newsmaker írásbeli teljesen meglehetősen nagy, és megismételjük a hátsó oldalán a lemez (a sajtótájékoztatón résztvevők megtalálják a helyüket az asztalnál probléma nélkül). A falon az asztal mögött a résztvevők kell helyezni szépen logo vagy felirat a szervezet nevét - a szervező a sajtótájékoztatón.
Hajtóka jelek - kitűzők (a nevet a szerkezet, hogy tart sajtótájékoztatót, a vezetéknév, keresztnév és családnév a munkavállaló), ha minden a szervezők, hogy az újságírók már láttuk, hogy kinek lehet kapcsolni a különböző eljárási és egyéb kérdések.
Minden újságíró kívánatos, hogy a lehető legtöbb információt írásban, annak érdekében, hogy megkönnyítse az írás folyamata a jövőben anyagokat. Írásos anyagok képződnek a sajtóanyag. Felkészülés a sajtótájékoztatón is kiterjed elkészítése egy listát a lehetséges kérdéseket és válaszokat.
Sok ajánlások előkészítése és sajtótájékoztatók.
Gyakorolta időtartama a sajtótájékoztatón - 30-60 percig.
Szervezési szempontból a sajtótájékoztatón, három feladata van: műsorvezető, newsmaker és szakértő. Meg kell védeni newsmakers a beszélt újságíróknak, mielőtt a sajtótájékoztatón, mivel az utóbbi megpróbálják megtenni, hogy az információt az első.
Általában az első szó átveszi a vezetést. Feladata - 1-2 percig feküdt a szervezeti alapja a további folyamán a sajtótájékoztatón. Bejelenti a téma, és határozza meg a szabályokat a konferencia, amely általában a következőket tartalmazza: előadások, kérdések és válaszok, és egy kötetlen része. Az, hogy a kérdések általában szabályozott elsőbbséget felemelt kézzel vagy újságírók kapott jegyzeteket. Annak érdekében, hogy elkerüljük azt a helyzetet nem kérdés fogalmazható meg előre ismerősök újságírók kérdéseket feltenni, hogy jobban nyilvánosságra a téma érdekes az irányt a szervezők. Ugyanezt lehet tölteni a szervezetben.
Tartson egy nyomtatott szöveg a szemed előtt. Híres mondván: „jól rögtönzött, amely előre elkészített” egy sajtótájékoztatón nagyon fontos.
Különös figyelmet kell fordítani a búcsúzás. Ezért határozza meg a feladatot, a feladat, amely magában foglalja: megköszönni a vendégek távozása előtt bemutatunk néhány szerény (de haszontalan) ajándék, és véletlenül hint egy lehetséges szoros együttműködés.
Nem szabad elfelejteni, látszólag egyszerű, első pillantásra, az igazság, mint a képzés további személyzet (fő- és tartalék) a karbantartási és javítási a konferencia résztvevői; obespechenieprovedeniya műszaki sajtótájékoztató: a berendezés speciális helyiségek, munkaszervezés kommunikáció, amely irodai eszközök, szállítás, biztonság, stb.; és a fejlesztés a kulturális és szórakoztató programok, szabadidős tevékenységek, informális kommunikáció meghívott személyek a sajtótájékoztatón.
Rövid oktatási találkozó újságírók megszorította az időben a hivatalos struktúra (közszolgálati vagy kereskedelmi) szokás nevezni eligazítást. Itt az információ átadására egyoldalú: a hivatalos képviselője, vagy olvassa el a régóta várt dokumentum szerint az a tény, hogy elfogadták a megállapodás, illetve bemutatja a lényege az álláspont a tárgyalások során a felek egyike. Tájékoztató végzett mindkét alapján véglegesítése (esemény) és az eljárás során a generáló megoldások, a pozíció becslés.
Ellentétben a sajtótájékoztatón eligazítás - egy mobil kommunikációs forma a média, hivatalos formanyomtatvány szerinti bejelentés és megismertetése az újságírókat az újonnan megjelent hivatalos dokumentum vagy esemény történt. Annak időtartamát átlagosan mintegy fél óra alatt. By eligazítás gyakran használják olyan esetekben, amikor szükséges tisztázni, illetve bővíteni a rendelkezésre álló információk (baleseti, sürgősségi, baleseti, hivatalos válasz / reakció a bemutató, és így tovább. N.). Ezekben az esetekben lehetővé teszi eligazítást, hogy tájékoztassa a médiát, és rajtuk keresztül az egész társadalom saját értelmezést.
Van néhány különbségre a eligazítást a sajtótájékoztatón. A klasszikus megvalósításában sajtótájékoztatón általában véget ér büfét vagy egy koktél, amely kiterjeszti a chat és a vita felvetett problémák egy sajtótájékoztatón. Az eligazítás után, nemkívánatos kapcsolattartás a sajtóval szivároghat hivatalos információk. Ez semmissé minden erőfeszítés az eligazítást. Ezen kívül egy sajtótájékoztatón kívül újságírók gyakran felkérik és egyéb (dolgozik ugyanazon a területen az üzleti partnerek, beleértve a lehetséges is, mind akit érdekel képviselők a különböző szervezetek és intézmények) az érdekelt feleknek, ami szintén kell, hogy továbbítson . Az eligazítás, az információk terjesztése kizárólag az újságírók körében szakemberek.
Előadás - „láthatóvá” a sajtótájékoztatón a gondolat, hogy valami új. Mi fémjelzi az előadás? A Presentation információk „testet” formájában egy új tárgy vagy jelenség: .. Egy termék, szolgáltatás, teljesítmény, könyvek, jog, stb Present mit lehet látni, megérinteni, vagy akár kipróbálni. Előadások gyakran elégedett nemcsak a média, hanem a potenciális fogyasztók, vásárlók, befektetők, partnerek, befolyásos köztisztviselők és így tovább. P. kell venni megjelenik nem csak a médián keresztül, hanem közvetlenül. A teljes körű bemutatása nehéz sajtótájékoztatón, és követeli, jelentős szellemi, szervezeti és anyagi költségeket. Ezen túlmenően, a bemutató általában nagyobb helyet kap az informális rész: a lakoma, a zenei program, show és így tovább ..
Az arzenál módszerek és kommunikációs eszközök a nyilvános bemutatását lehet tekinteni, mint egy független esemény vagy cselekmény, együtt kiállítások, vásárok, üzleti találkozók, fogadó delegáció tartja a Nyílt Nap és mások.
A fő célja a bármely típusú előadások hatékony átadása információt a tárgy bemutatása és teljes körű támogatást a közönség kapcsolatot.
Reakcióvázlat a bemutató magában az események láncolatát átfedik egymást, nevezetesen:
• meghívást az ülés
• támogatás (felül) kommunikáció
• búcsú és a „ajándékozás”.
A sajtótájékoztatón, hogy meghívja az összes lehetséges, de valószínűleg 80-90% -a száma nezhurnalistov figyelmen kívül hagyja ezt a részt. Sajtótájékoztató blokk érdemes megosztani a bemutatót természetesen mozgatni egyik részéből a másikba elég nehéz, és nagyon különbséget tűnhet mesterséges.
Bemutatkozó - valójában számos előadást ugyanakkor azok, akik dicsérik „születésnapját”, küzd mutatkoznak, és a szervezők a fellépés proaktívan bizonyítani képességeiket. Az újságírók eszközévé vált az első, a második és a harmadik.
A technológia az előadás ugyanaz, mint a technológia a sajtótájékoztatók.
Press Tour - egy információs esemény a sajtó túra, szervezett újságírók. A végső cél - létrehozása és fenntartása a kép egy adott régióban, az ipar, a szervezetek, vállalatok. Elérésének eszközei - hozzáférés a média számos publikáció a célközönség.
Szervezése sajtó túrák egyre népszerűbbek, és ami a legfontosabb, a hatékony tevékenységek formáját terén PR. sajtó túrák népszerűsége annak köszönhető, hogy az a tény, hogy ez egy érdekes és nem elcsépelt munka formájában az újságírókkal. De ez nem csak a méltóságát. Mondjuk, a régiók régiókban találhatók, gyakran csak a sajtó túra engedélyezheti széles lefedettség a célközönség. A tapasztalat azt mutatja, hogy egy ilyen PR eszköz létrehozása egy kép a leggyakrabban használt ez a regionális hatóságok. De néha hozzá fordulni és a nagy szervezetek és cégek.
A sajtó túraszervezés fontos, hogy egy bizonyos „set” a résztvevők, de nem várhatja el a tömegáram akarnak. A csoport kicsinek kell lennie, így nem volt könnyű megbirkózni a logisztikát. Az újságírók számára biztosítani kell az alapvető információkat előzetesen e-mailben, így tudnak felkészülni az útra, és hogy ne kelljen vezetni haza a hatalmas sajtóanyag. A pénzügyi ráfordítások, kivéve a személyes (kivéve azokat az eseteket, amelyekben a publikációk ragaszkodnak fizetni az utazás), meg kell tenniük a fogadó oldalon. Néhány évvel ezelőtt, ez volt a fő etikai probléma néhány újság. Úgy töltöttünk, hogy közzéteszi a pozitív visszajelzés, mert fizetett értük. Az újságírók úgy érezték, hogy integritását kétségbe vonják. Szóval, mielőtt fizetni az utazást, tisztázni kell publikációs politikáját a kérdésben. Ha egy alkalmazott, az ilyen rendezvények szervezésére, nagyon komoly szakmai, a figyelmet és javára a sajtó, hogy a szervezet vagy a vállalat biztosított.
Ha egy teljes körű szervezett sajtó túra, akkor érdemes az alábbi azokat az intézkedéseket:
♦ részletes tervezési információk alkalmával szükség esetén - annak létrehozását;
♦ szegmentáció érdekelt média;
♦ gyűjtemény az újságírók, hogy az esemény;
♦ fejlesztési koncepció, forgatókönyv események;
♦ szervezet az esemény;
♦ élelmiszerekkel;
♦ fejlesztése és tartalma a média a bálna;
♦ kulturális program
♦ eredményeinek nyomon követése az esemény, és egy jelentést.
Amellett, hogy a sajtótájékoztatók, tájékoztatók, előadások és nyomja túrák szervezése gyakorlat és egyéb megteremti a szükséges kapcsolatokat a média világában, a szerkesztőségben.