Hogyan, hogy a vásárlás készpénz №7 (145) szaki sajtó vállalkozók
Minden szervezet folytat költségeket. Azonban nem mindegyik lehet fizetni banki átutalással. Sok kiadást készpénzben. Hogyan lehet ilyen vásárlások? Milyen dokumentumokat kell tenni?
Mielőtt pénzt költeni, meg kell adni nekik egy konkrét, egyedi - a munkavállaló szervezet vagy egy vállalkozó, aki, sőt, költsd a cég arca. Ebben a számban a pénzt \ „jelentést \”, vagyis az a személy, aki beszámol a hazai cég a pénzt, amit egy rajz számla készpénz indokolják.
Felhívjuk figyelmét, hogy az a tény, hogy a kibocsátás pénzt a pénztárgép \ „podotchetniku \” nem a költségek a szervezet vagy vállalkozó a jövedelemadót. Sőt, mi vagyunk eszközök - pénz - át egyik zseb (társaság) a másikba (a munkavállaló). De amikor a vállalat költeni a pénzt (a bejelentő személy a munkavállaló), akkor költenek, és be van kapcsolva.
Először is megjegyezzük, hogy a cég cash lehet bízni nem minden munkavállaló. Ezeket ki csak azoknak, akik neve a különlegesség a feje szervezet, amelyben többek között meghatározza, hogy milyen hosszú ideig és milyen célból osztottak pénzt a pénztárgép (lásd a példát. Near). Azonban meg kell jegyezni, hogy a munkavállalók, akik kapnak forrásokat egy üzleti útra, nem is beszélve, hogy ebben a sorrendben. Egy ilyen helyzetben kell figyelembe venni egy rendelést irány a hivatalos utat.
Azonban minden esetben felelősséggel alapok kibocsátása csak az alapján írásbeli kérelmet a vízum tiszt a szervezet vezetőjének.
Mint már említettük, hogy a szükséges pénzt a szervezetnek szüksége van egy felelős személy nyilatkozatot tesz
és a fejét a szervezet vagy egyéni vállalkozó jóvá kell hagynia azt.
A következő lépés - kitöltésével a számla készpénz indokolják. Hogyan kell kitölteni az oldalra ...
Először töltünk, majd jelentette!
Az alkalmazottak, akik kaptak készpénzt figyelembe kell három munkanapon belül azt az időpontot követően, amikor az összeget adtak ki (vagy attól az időponttól visszatérés az utazás) bemutatni a számviteli beszámoló a fordított összeg (Sec. 6.3 megjegyzi, 3210-U). Ugyanakkor az összes számítást a korábban kapott forrásokat kell kitölteni, mint például: bérlés készpénz elköltetlen egyenlegek, vagy éppen ellenkezőleg, felmerült túlköltekezés. Mindaddig, amíg a munkavállaló nem teljes mértékben elszámoltatható \ „Engedni \” a korábban kiadott előre újra bízni benne \ „aláírás \” pénz a cég nem jogosult.
Ezen túlmenően, a 11. bekezdés a rend tiltja a kibocsátott átvételekor készpénzben egyik emberről a másikra.
Csak az alapján a jóváhagyott költségelszámolást könyvelő jogosult leírni töltött \ „podotchetnikom \” pénz.
Példa töltés költségelszámolást
A dokumentumok alapján elfogadott számviteli írószer elismerést.
Költségelszámolást készíteni egy másolatot, de tele van nem csak elszámolással a munkavállaló, hanem a könyvelő.
A munkavállaló az előlapon jelzi a nevét, számát és időpontját előre jelentés az ő vezetéknevét, monogrammal, szervezet osztály személyzete száma (ha van ilyen), a foglalkozás (helyzet), és a találkozó egy előre. Az alábbiakban a táblázatban a bal oldalon, az űrlap azt írja információt előző előleg összegét érkezett a jelen idő, valamint a fogyasztás és a maradékot adatokat.
A táblázatban a hátoldalon a forma grafikonok 1-6 alkalmazottja, majd a lista igazoló dokumentumok költségeket (utazás bizonyítvány, nyugták, szállítási dokumentumok, csekkek, CCP, nyugták, stb), és az összeget a kerül. Csatolt dokumentumok költségelszámolást, azok sorrendjében számozzuk azt rögzítették.
Ezért megerősítést a pénzt a készpénz és a nyugtát. Vagy egyszerűen vásárlási nyugta vagy egyfajta szigorú elszámoltathatóság.
Csekket csatolni kell bevételekből a vásárlás részleteit. Annak ellenére, hogy a szabványos formában a jelen dokumentum nem feltétlenül üzembe össze (RF kormányhatározat a 19.01.98 №55). Amint az cikkének 2. bekezdésében 9. szövetségi törvény 21.11.96 №129-FZ \ „A számvitelről \”, dokumentumokat, amelyek nem nyújtanak egységes formában kell a következő felszerelés:
- az elkészítés dátuma;
- a szervezet neve, amelynek nevében a dokumentum kidolgozását;
- mérők gazdasági működése a fizikai és pénzbeli értékét;
- a név a felelős személyek teljesítését a gazdasági működés és helyességét a regisztráció;
- személyes személyek aláírási.
Megjegyzés: ez a dokumentum kellékek, mint egy pecsét ebben a listában nem említi.
Másfelől, a könyvelő kitölti nyugtát, hogy a jelentés ellenőrzése minden csatolt dokumentumok, ez található az alján az első a jelentést. Meg kell határoznia: neve a felelős személy, számát és időpontját a költségelszámolást, az összeg a dokumentált kiadások szavakkal, az összeget a csatolt dokumentumok, valamint a lapok számát bennük. Kitöltése után nyugtát a levágott vonal és továbbítani elszámoltatható ember.
Ellenőrzi a jelentést, a könyvelő ellenőriznie kell a cél kiadás a rendelkezésre álló források alátámasztó dokumentumokkal felmerült költségek helyességét a regisztráció és összegek kiszámítását. Az arcon az asztal \ „számviteli nyilvántartás \” tükrözi az érintett számlák és összegek. A bemutatott példa, különösen a rekord lesz a következő: \ „Követel Tartozik 10 71 összege 5446 rubelt. \” Emellett vett összegek számviteli költségek rögzítése a nyomtatvány hátoldalán a 7. és 8. oszlop, valamint az elszámolások, amelyek terhelik ezen összegek jelennek meg az oszlop 9. Meg kell jegyezni, hogy a vonatkozó részleteket deviza, oszlopok 6. és 8. forma és hátoldalát \ „első \” sorban 1a töltik csak adagoló pénz felelősséggel gazdálkodó külföldi pénznemben összhangban meghatározott sorrendben a jogszabály.
Az ellenőrzés után könyvelő teszi a megfelelő megjegyzést a jelentést, és leteszi az utolsó kiadás összegét jóváhagyásra (számokkal és szavakkal). Ezen túlmenően a jelentés megmutatja a mennyiségét vagy költségtúllépés és részletek a bevételek vagy kiadások dokumentumok, amelyekre a pénzeszközök ki vagy be a pénztárgép. A jövőben a jelentést kell hitelesíteni az aláírás egy könyvelő és főkönyvelő és a neveket és jóváhagyásra benyújtja a fejét a szervezet vagy személy jogosult.
Felhívjuk figyelmét, hogy a jelentés lehet kitölteni mind a papír és elektronikus médiában. Azonban tárolja elektronikus formában nélkül script által aláírt elszámoltatható személy, könyvelő és vezetője a szervezet nem megengedett, így minden esetben meg kell nyomtatni.
