Rendszeres könyvvizsgálat szoftver
Szoftver audit - eljárást gyűjtését célzó információk a meglévő telepített példányok és levezetését a tényleges összeg a pénzügyi és üzleti dokumentumok a témában az egybeesés vagy divergencia a kapott értékek. Mi köze a delta különbségek - a kérdés, hogy a mérlegelési irányítását. De a megvalósíthatóságát rendszeresen ellenőrzi csak beszélni szeretnék.
Tehát mi, véleményem szerint hasznos a rendszeres ellenőrzés és meg kell tenni, hogy milyen időközönként? Számos érv, és nyilvánvaló, hogy nem mindegyik teljes mértékben alkalmazandó minden szervezet. Valószínűleg érdemes kiválasztani néhány, a leginkább érthető és elfogadható.
Az első érv - a kockázat csökkentésében. A kockázatok az informatikai részleg egészében le lehet csökkenteni a technológiai, jogi és goodwill. És végül, mint általában, a következménye az első két - nem teljesítette szerződéses és egyéb kötelezettségek függ tőlük közvetlenül. Formálisan, annál jelentősebb a technológiai kockázat az informatikai részleg. Hogyan működik, vagy nem működik, ez függ a hozzáállás, hogy az IT-szolgáltatás. Azonban sokak szerint objektív és szubjektív okok miatt a jogi kockázat is lógott a technikai személyzet és informatikai menedzsment. Rendszeres könyvvizsgálat szoftver lehetővé teszi, hogy ellenőrizzék a helyzetet. Persze, ez optimálisan végzik együtt az ellenőrzés a berendezések. És az összkép ad ötletet nemcsak nedolitsenzirovanii, de gyakran az újra engedélyezés. Hogy hosszú távon ez lehetővé teszi, hogy hozzon létre egy normál költségvetési rendszer, biztosítják költségmegtakarítás vásárlására szoftver megfogalmazni érveket finanszírozók alapokat. Amikor megértjük a valós képet, és egy jelentést neki a kockázatkezelés és a költségvetés szponzorok megoszlanak egyáltalán. A gyakorlatban gyakran kiderül, hogy a vezetés, anélkül, hogy érdemi információt, gyakran ahelyett, hogy egy határozat csak vállat von le a problémákat. Ahhoz, hogy megalapozott döntést igényel a tények és számok. És nem egy órát X, hanem jóval korábban. A hosszú távú tervezés.
A második érv - pénzt takaríthatunk meg a menedzsment a beszerzési folyamat. Rendszeres ellenőrzések végrehajtása a szerződések érvényessége. Gyakran kiderül, hogy szerződést végződik egy-két hónapig, és biztosítsa a költségvetés meghosszabbítása még nem tervezik. A tapasztalat: a szerződés meghosszabbítására az anti-vírus engedélyek egyetlen vállalat szolgált megtakarítás 40 ezer dollárt, hanem alá kellett írnia egy szerződést hosszabbító, mint egy új és teljes ár után negyed ... Ami ismét felemelte és technológiai kockázat.
A harmadik érv - a statisztikai adatok gyűjtése a szoftver használatát. Előfordul, hogy a kereslet a szoftver nem esik egybe a tényleges szükségleteket. Egységek igényelnek púpozott kiadás egyetlen munkahely vagy későbbi felhasználás céljából, miközben kezelik, hogy egy olcsóbb kiadása. És az ellenőrzés is azt mutatják, használati statisztikák példányban. Mi lesz a vasbeton érveket tervezés vásárlások, különösen, ha bérleti engedélyek vagy felhőalapú szoftver.
Az ötödik érv - műszaki. Szervezetek, amelyek nem fejtik ki az eljárás szabványosítása munkahely marad az egyetlen remény a memória a rendszergazda vagy helpdesk. És gyakran van egy kérdés a változó a számítógép - milyen szoftver, hogy visszaszerezze? Audit segít megválaszolni a kérdést, hogy mit szeretne visszaállítani, és arra a kérdésre - amely nem helyreállni a kereslet hiánya. És a PC infrastruktúra elfordulás időről időre, és ennek eredményeként egy könyvelő gép bukkan grafikus csomagot.
Mindezek az érvek azt kiegészítheti vagy hozzon nekik egy új értelmezést. Elutasítja azokat nehéz. Még ha szabad vagy szabad szoftver, a felesleges másolatokat személyi számítógépek és szerverek növelik a technológiai kockázatokat. Soha nem lehet tudni, valamilyen sérülékenységet csúszás egy másik malware.
Tehát mi az az időszak, amely alkalmas a rendszeres ellenőrzéseket? Véleményem, minden attól függ, mekkora a cég. Egy kisvállalkozás elégszer éves ellenőrzési. Pláne, ha már létrehozott egy stabil munkahely, és nincs rendszeres cseréje szoftver. Középszintű szervezetek 50-250 PC, azt úgy normális negyedéves ellenőrzés. Vannak azonban olyan árnyalatok -filialy és alkalmazottak „a mezők”. Jelenlétében a kiterjedt hivatali infrastruktúra és a személyzet, nem ellenőrzi az informatikai részlegek, szükséges, hogy a könyvvizsgálati gyakrabban. Ha egy-két hónapig. Nos, a nagyvállalatok havi ellenőrzés - a norma. És, mint általában, az ilyen ellenőrzés kíséri formalizált üzleti folyamatok és végrehajtani SAM-módszertan.
Jelenti az ellenőrzés is rendkívül változatos, amíg a kézi ellenőrzés bevonása nélkül a szoftver. A választás a tiéd.
Sok szerencsét audit.
HP kiadta új nyomtatók irodai A3-as méretű. Eszközök létre.
Dab szivattyúk - a vezető szolgáltató a berendezés, amely éves szinten 3 millió hajtott szivattyúk.
Ferrari Company - a világ egyik vezető a tervezési, építési, gyártása és értékesítése a legismertebb sport luxusautó. Hatékonyságának javítása érdekében, és kezelésének egyszerűsítése a belső folyamatok, a cég úgy döntött, hogy végre Infor® LN vállalati erőforrás-tervezési rendszer.
A fő feladata a tárolás - tökéletes rend teljesítését. Inventory vezérlő modul, amely része a megoldást a vállalati erőforrás-tervezési (ERP), megoldja ezt a problémát egy nagyon kicsi és kis raktárak.
A május végén, a Xerox be a piacon 29 új nyomtatók a kis-, közepes ...