Feldolgozása az e-mail
Könyv: Time Management rendszergazdáknak
Feldolgozása az e-mail
Szakaszok ezen az oldalon:
Feldolgozása az e-mail
olvassa el az e-mail program nem egy nagyon jó eszköz az időgazdálkodás. Ez gyorsan meggyőzte azokat, akik megpróbálják egyszerre működik a bejövő és a teendők listáját. Pár nappal minden rendesen működik, de akkor hirtelen kap egy csomó e-mailt, és a módszer nem szerencsétlenül. Levelek összekeverjük a to-do lista, és nincs módja annak, hogy előtérbe, és foglalkozik, hogy mi történik.
Az első ajánlás: a postafiók üresnek kell lennie.
Hogy a doboz üres volt, meg kell, hogy dolgozzon ki egy kézikönyv, hogyan kell kezelni mindenkinek, aki eljött, hogy a levelet. Mindenesetre, az utolsó utasításokat kell elem „törli az e-mail”, különben a postaláda tele lesz. Ha töröl egy új üzenet kézhezvétele után minél hamarabb, akkor mindig meg kell rendezni a régi e-maileket, hogy megtudja, hogyan csinálják. Más szóval, ha kétszer (vagy több) olvasni minden betűt feldolgozás előtt is. Ez nem túl hatékony.
Amikor a 2. fejezet, megbeszéltük a megszakítás, leírtam a „küldött, kérjük, regisztráljon vagy cselekvés„rendszerét. A feldolgozás az e-mail már több lehetőséget:
• Törlés olvasás nélkül
Válasz és törlése
• Azonnal hajtsa végre a lekérdezést, és távolítsa el a levél
szűrő
E-mail szűrők fontos része az e-mail feldolgozás. Ha a levelek automatikusan rendezve tartalom, téma vagy a feladó, tudok fejleszteni eljárásokat.
A tömeges e-mailek jönnek hozzám a levelezőlisták általam fizetni. Azt hozzon létre egy külön mappát az egyes levelezési és állítsa szűrők elhelyezésére ilyen e-maileket a saját mappájában.
I csoport két mappában mappák egy magasabb szintre. Az első mappa tartalmazza mappák (levelező), amely olvastam minden nap. Számomra ez olyan, mint egy napilap. Igyekszem, hogy nincs túl sok hozzászólás, és nem tudtam olvasni az összes felhalmozódott naponta, 15 perc ebben a csoportban.
A második magas szintű mappában mappák kevésbé fontos leveleket. Ha nem tudja elolvasni őket pénteken, törlöm a teljes tartalmát a csoport mappa nélkül olvasni őket. Így kerülöm felhalmozódása elavult üzeneteket. Törlöm őket a teljes meggyőződés, hogy ha a tartalom nagyon fontos volt, azt valahogy ismerős neki.
Ezen kívül van egy informális csoport leveleket. Hozzászólások jönnek ott olyan ritkán, akkor nincs értelme, hogy telepíteni egy speciális szűrőn. Ezek közvetlenül a postaládájába. Egy példa az ilyen eloszlás bejelentések új változatai a sendmail programot. Ezek a bejelentések jönnek olyan ritkán, hogy lehet, csak kap a postaládájába. Hozzon létre egy szűrőt nekik lenne a hulladék az erő és van egy mappa, ami szinte mindig üres, akkor nincs értelme.
Van még egy szabály levelezési listák. Havonta egyszer megnézem a mail, jegyzett, és megszünteti az előfizetést, hogy az egyik közülük. Ez az eljárás (lásd a fickó. 6), amit végre az első munkanapján minden hónapban. Néha lehet nagyon egyszerű, ha például én aláírt egy hírlevélre, nem volt különösebben hasznos. Néha nem könnyű eldönteni, de még mindig végre ezt az eljárást. Egyébként én, elvégre írja alá a világ összes levél. Vannak, akik egy ilyen eljárás a szekrény: vásárol új ruhát, bocsátanak csak annyira, mint a régi. Itt egy varázslat, amely segíthet:
Ha nem világos, hogy van-e eloszlása az előnyöket, akkor nincs haszon.
Törlése nélkül olvasás
E-mail szűrés a kiszolgálón
Először is, használjon egy másik e-mail programok különböző számítógépeken. Nem tudom támogatni az összes szűrőnek az összes számítógépen szinkronban. De ez lesz egy kiváló IMAP.
Igyekszem a lehető legkevesebbet e-mail üzeneteket. Tudom, hogy sok ember, aki minden üzenetet kapott. Úgy szülni ötszáz mappák és néhány percig töprengett, melyik közülük a legjobb helyzetben van az adott levelet. Mottóm: „kétség esetén - dobja ki!” Ha egy pár nappal később rájöttem, hogy kell ezt az információt, képes lesz megtalálni a Törölt elemek mappát. Ha a szükséges információkat nekem sokkal később, azt viszont, hogy a forrás, vagy talál egy cheapskate, amely permetezi az időt, miközben mindegyik kapott egy levelet.
Egyes létrehozott egy szűrőt, hogy egy példányt minden bejövő e-mail (kivéve hírlevelek) tárolt archív mappa. Ez lehetővé teszi számukra, hogy biztonságosan törölni az összes bejegyzést. Ha később úgy találják, hogy törölt valami fontos az archívumban példány létezik. Úgy vélem, hogy a költség a hely merevlemezek népszerűségének mérésére is nőni fog. Valamikor az e-mail program lesz különleges lehetőséget, hogy egyszerűsítse ezt a megközelítést.
Mi archiválja valamennyi e-mail van a jogi vonatkozások. Határozza mail tárolás elfogadott szabályok a cég.
Ha az e-mail választ igényel, meg kell azonnal reagálni kényszeríteni egy személy várni.