Hogyan faxot küldeni

Fax dokumentumok okozhat nehézséget az a személy, aki nem ismeri ezt az eljárást. Azonban semmi bonyolult róla, hogy küldjön egy dokumentumot faxon elvégzésére elegendő algoritmusa több intézkedésre nem igényel sok időt és gyorsan memorizálni.

Hogyan faxot küldeni

oktatás

Ahhoz, hogy helyezze be a dokumentumot szállításra kész, a fax, nyissa ki a lapadagoló tálcába. A legtöbb modell, ez található a gép hátsó oldalán. Helyezze be a papírt, meg kell szembenézni. Ha szükséges, az indulás több lap, a modelltől függően fax munkafolyamat változhat. Vannak faxok, amelyek támogatják a tömeges feladás - ez azt jelenti, hogy a lapadagoló tálcába lehet behelyezni, általában legfeljebb 10 oldalt. Ha a készülék nem támogatja ezt a műveletet, a lapok kell helyeznie egyesével. Miután a papírt helyezünk a fax meg kell szólalnia egy jel fordul elő, és elfog a dokumentumot.

Küldés egy telefax dokumentum nehézséget okozhat a kezdő. De nincs semmi bonyolult az eljárás nem csak azt követeli elemi sorozatot.

Hogyan faxot küldeni

szüksége lesz

oktatás

Helyezze a dokumentumot elküldik a készüléket lefelé. A legtöbb eszköz el tudja fogadni a dokumentumot, halmozott oldalak emelkedő számsorrendben, teljesen, és elküldi őket egyesével. De vannak olyanok is, ahol szükség van, hogy helyezze oldalanként.

Vegye fel a kagylót és tárcsázza a számot a címzett. Ha az egyik nem áll rendelkezésre, állítsa vissza a hívást, és hívja vissza egy idő után újra.
Megválaszolásakor köszönt valaki, mutatkozz (nem feltétlenül teljesen, elég a cég neve, egyes esetekben bemutatott nem feltétlenül), és kérje a beszélgetőpartner faxot fogadni. Célszerű, hogy hívja az oldalak számát.
Meghallgatását követően a megerősítő ( „Start”, vagy más módon), kattintson a „Start” gombra.
Ha hallja a jellegzetes hang után néhány gyűrű, akkor a fax áll, és elkezdhetjük.

Várja meg, amíg az összes oldalt haladnak át a gépen. Ha az átvitel megszakad idő előtt, ismételje meg a hívást, majd folytathatja.
Az átvitel befejeződött a fax bocsát ki jellegzetes hangot. Ha a vevő nem a gépen, nem lesz több, mint felvenni a telefont, és kérje, hogy a dokumentum telt el, a beérkezett oldalak száma, és hogy a szöveg, vagy a minta látható, hogy olvassa el.
Egy másik esetben nem lesz felesleges, hogy hívja vissza az azonos vagy különböző, ha ismeri a számot, és frissíti az információkat.

Továbbítása során hivatalos dokumentumok jobb helyezve a készülékbe nem eredeti, és a terv.
Ha küld egy dokumentumot, amelyben több mint egy oldal, a felkészülés a küldő lehetséges számát őket annak érdekében, hogy a félreértések elkerülése végett.

Ne helyezzen a fax dokumentumokat küldeni tűzést vagy, ez károsíthatja a készülék működéséhez.

Kapcsolódó cikkek