Tárolása projekt dokumentáció
Tárolása projekt dokumentáció
Tartva a tervdokumentáció végzett vállalati archívum átadásával az önkormányzati (állami) fájl vagy annak megsemmisítését. Tárolási projektek kell alávetni az építési és rekonstrukciós épületek, modell projektek tervezése, egyedi elemek, mechanizmusok, stb
Eredetik fogadása esetén a projekt az archívumban ellenőrzés:
- ellenőrizni a teljesség, a projekt szerint a rajzok lap tartalmát albumok és egyéb dokumentumok, amelyek leírják a kísérő dokumentáció,
- a rendelkezésre álló összes szükséges dátumokat és aláírásokat,
- távolság a fedőlap,
- alkalmasságát tárolása és másolása.
A borítón az ügy van írva a neve a cég, a projekt. az objektum nevét, node szerkezetek, stb év létrehozását a tervdokumentáció.
Az eltarthatósági ideje a projekt dokumentáció, építési szerződések. jelentéseket szakértői bizottságok és ülések stb létrehozta a szokásos levéltári dokumentumokat a szervezetekben.
A ügyek átadása a tárolást vagy kiadás készül a pusztulását az állandó bizottságok. által kijelölt vezetője a cég.
A Bizottság szakértői a vállalat szerepel, a munka különböző tevékenységi területeken. Feladataik kell végezzen értékelést az érték a dokumentumok, annak érdekében, hogy külön dokumentum tárolás és megsemmisítés.
raktározás, leltározás
Az Európai Bizottság a leltár, hogy lerakódik a levéltári dokumentumok a vállalkozás, amelyben az információt a nevét, cikkszám, mennyiség és eltarthatóság az ügy. Inventory összehangolják a szakértői bizottság által jóváhagyott a fejét a vállalat.
Inventory ügyek állandó tárolás eltér a leltár hosszú távú tárolására ügyek, hogy nincs információ a eltarthatóságát.
Minden fémtárgyak (gemkapocs, kapcsok) eltávolítjuk, annak érdekében, hogy elkerüljék a rozsda.
Kiállított dokumentumok a méret 24 tárolt oldalak kibővített formában, nagy formátumú dokumentumokat tárolnak összeesett állapotban sodrófa.
Tipikus projektek a könyvesbolt kialakított 11 formátumú, kemény fedél. Ezek a következők lehetnek kiviteli tervek, szakértői vélemények, stb
Követelmények a helyiségek
Tárolás projekt dokumentáció történik az archívumban szobában. amely megfelel a követelményeknek:
- terület legyen száraz,
- kiszellőzik
- felszerelt polcok,
- fénymásolók,
- stb
Hozzáférés az archív szigorúan korlátozott. Dokumentumok kibocsátását archív archív alkalmazottja tett írásbeli kérelemre. Dokumentumok kibocsátását az archív és a bevétel elszámolása külön nyilvántartásban.
Project dokumentumok kerülnek archiválásra, valamint egyéb dokumentumok a vállalat teljes nyilvántartás.
Tárolás tervezési és egyéb dokumentumok a felelőssége a vállalkozás fejlesztő vásárlók. mert hordoz fontos információt, ami szükséges lehet a művelet során a design tárgy.
Ezért munka kialakulása és osztómű (KAP) tárolásra és megőrzése dokumentumok minősített bizalom.