Jelentés egy objektum adatbázis - studopediya
Jelentések különböznek a más tárgyak Access, amelyek célja kizárólag a kimeneti adatok a nyomtatóra, de nem a képernyőn. Ezek különmegállapodásokat csoportok kimenő adatok és kiadásához a különleges design elemekkel jellemző a nyomtatott dokumentumok.
A jelentések nagyon hasonlít a forma és egy adat-hozzáférési oldalt, de van egy másik funkcionális célt - azokat a formázott kimenetet a nyomtatási eszköz, és ennek megfelelően annak szükségességét, hogy figyelembe kell venni a nyomtató beállításait és paramétereit a használt papírnak.
Sok dolog, amit már mondott a formák utal, hogy a jelentéseket. Ez azt is jelenti, automatikus, automatikus és manuális kivitelben.
Automatizált jelentési eszköz egy riport varázsló. Ez által működtetett dupla kattintással az ikonra Jelentés létrehozása a varázsló az Adatbázis ablakban. Report Wizard fut hat szakaszban. Amikor a munkát a választás a bázis táblát vagy lekérdezést, amelyre a jelentés alapját, a választott területen jelenik meg a jelentésben, a választott csoportosító mezők mező kiválasztása és válogatás, a választott formák nyomtatási elrendezés és design.
A szerkezet a kész szerkezet eltér a jelentés formája csak fokozott partíciók számát. Eltekintve fejezetcímek, lábjegyzetek és az adatok, a jelentés tartalmazhat részei a fejléc és a lábléc. Ha a jelentés ível több mint egy oldal, ezek a szakaszok van szükség, hogy nyomtassa ki a szolgáltatási információt, mint például az oldalszámok. Minél több oldal jelentést vesz, annál fontosabb a szerepe az adatok nyomtatott át ezeket a részeket. Ha valamilyen területen az alkalmazott csoportban a szakaszok száma a jelentés növekszik, mint a tervezés csapatok címei végre külön szekciókban.
Szerkesztése a jelentés szerkezetét végre a tervezési mód (mode gomb elindítja tervező a Data Base). szerkesztési lépések ugyanazok, mint a formák. Az ellenőrzések ebben az esetben végez design elemek funkciója, mint a nyomtatott jelentés nem egy interaktív objektum, szemben az elektronikus űrlapok és a Web-oldalakat. Fontos jellemzője a jelentések jelenléte eszköz behelyezése a fejlécben vagy a láblécben az aktuális oldal száma és az összes oldalak számát. Report (jelentés) - adatbázis-objektum megjelenítésére használható, nyomtatott, vagy strukturált adatállomány. Jelentések lehetővé teszi, hogy kivonat táblázatokat adatbázis-lekérdezések vagy a szükséges információkat, és azt bemutatja formában kényelmes észlelés. Report tartalmaz egy fejlécet, adatterületbői fejléc, lábléc, jegyzet, és van osztva lapokra.
Megjelenítési mód - egy intuitív szerkesztési és formázási (változás) jelentések, mint a tervezési mód. Azokban az esetekben, amikor lehetetlen, hogy a változások a jelentésben, célszerű használni tervezési mód elrendezési módban.
Report Wizard. Ahhoz, hogy hozzon létre egy jelentést a Jelentés varázsló, tegye a következőket:
§ Az Access adatbázis, kattintson a Create fülre, majd kattintson a gombra Report Wizard a Jelentések csoportban. A Jelentések létrehozása párbeszédablak.
§ A táblázatok és jelentések, kattintson a nyílra, és válasszon egy adatforrást tábla diákok.
§ Kattintson az OK gombra.
§ Az összes „Elérhető mezők” beállítása „Kiválasztott mezők” kiválasztja őket, és kattintson a >> gombra.
§ A következő lépésben (add csoportosítás szint?) Kattintson.
§ lépés „sorrendjének kiválasztása a rekordok.” A legördülő listából válassza ki a „Last Name” a növekvő sorrend.
§ lépés „típusának kiválasztása jelentés elrendezésének.” Válasszon: Layout - blokk orientáció - portré. Kattintson a Tovább gombra.
§ lépés „Válassza ki a kívánt stílust.” Válasszon - Elegáns.
szerkesztő:
1) távolítsa KodStudenta területen a fejléc és az adatterület;
2) eltávolítása KodGruppy területen a fejléc és az adatterület;
3) helyett a mező KodGruppy mozog a területen „Név” a listáról „tanulócsoportok”;
4) mozgatni a bal minden területén a fejléc és az adatterület.
5) módosítása a címke oldal fejlécében, adja meg a NTU „KPI” és nyomja meg az Entert.
6) mozgatása a felirat. A lábléc ablakban válassza = Now (), és húzza át a téma neve alatt a diákok. A dátum jelenik meg a cím alatt.
formázás:
1) Jelölje ki a cím szerinti Students NTU "KPI"
2) változtatni a betűtípust, betűstílus és betűszín és háttér kitöltőszínt. Jelentés formájában fog az 5. ábrán látható a Tervező nézetben.
Report eszköz. Ha gyorsan hozzon létre egy jelentést, amely így egyetlen kattintással lehet használni a jelentés eszköz. Ebben az esetben a jelentés alapján generált egy meglévő tábla vagy lekérdezés. A létrehozott jelentés megmutatja az összes rekordot a tábla vagy lekérdezés alapján, amely létrehoz egy jelentést. De a létrehozott jelentést lehet változtatni az elrendezés vagy tervezési mód.
Ahhoz, hogy hozzon létre egy jelentést a következőképpen kell eljárni. A navigációs ablakban, akkor válassza ki a táblázatot (pl diák), ami alapján szeretné létrehozni a jelentést. Ezután menj a létrehozása fülre, majd kattintson az ikonra jelentés. A képernyőn egy egyszerű jelentés alapján a jelenlegi táblázat A diákok jelenik meg.
Húzza a mezőt a lista a jelentésben, kattintson és tartsa lenyomva a bal egérgombot. Az eszközöket a csoport „ellenőrzés” a Format fülön, akkor véglegesíti a jelentés, hozzátéve, fejléc, oldalszám, dátum és idő. Ha szükséges, akkor lehet módosítani tervező módban. Mentse a jelentést.