Hogyan ellenőrzik a műszaki kivitelező az esemény előtt
Tehát, minden kétség és gyötrelmek a választás technikai vállalkozó az esemény mögött: a választás megtörtént, a munka körét határozza meg, a szerződés megkötésekor. És akkor eljön a szokásos módon, hirtelen és váratlanul napján telepítés - és te a pánik! Mert egyrészt, hogy menjen egy éjszakai telepítés és néz, mint gépek összegyűjtjük jelenetet, és szerelt hangot, akkor nem akar (és mi az!), És a másik kéz, akkor elkezd aggódni-e minden rendben lesz érdekében. Mit kell tenni? Hogyan lehet ellenőrizni a vállalkozó, hogy jó éjszakai alvás előtt holnapi rendezvény?
Először is, amellett, hogy a szerződés a vállalkozó lenne, hogy küldjön néhány részletes írásbeli feladat a kívánságait, és leírja, hogy ennek eredményeként a reggeli szeretne látni az oldalon. Ez a „dokumentum” lesz egy kiváló kézi cselekvésre, valamint hogy képes legyen tükrözik néhány dolog, ami fontos megfigyelni. Például lehetőség van arra, hogy írjon pontosan, hogy minden szerelők helyben kell lennie tartalék cipő (ha van ilyen igény terület), illetve az a tény, hogy az összes, hogy magát a szerelvényt kell a személyazonosság igazolását, stb
Másodszor, a telepítés előtt lenne jó lovas eseményt küldeni a vállalkozó, amely mondják ki fontos információkat: összeszerelés és szétszerelés idő, a követelmények A ruházat formájában a rendezvényen, a lemez információ a megfelelő zene, stb
Harmadszor, létrehozott, a kivitelező pontos megállapodást munkaidő: hogy mikor fog jönni, hogy mennyi lesz a vége, amikor a hangpróba.
Negyedszer, jó lenne, hogy ha jön a helyszínen az elejére szerelhető, és azt mondják, minden a helyén van.
Rostislav Biryukov "Iroda" Creative Technology „:
„Control műszaki kivitelező az esemény előtt - a kérdés nagyon összetett, sokrétű és égett. Ellenőrző kezdődik a helyes megfogalmazása problémák. Igen, pontosan. Production manager, szervezi és felügyeli a munkát a technikai szolgáltatások (annak érdekében, hogy megakadályozzák a keresési komplex választ egyszerű kérdésre elégedetlen ügyfél), figyeljenek nemcsak a vállalkozó kiválasztása tekintetében, de a teljes körű tudatosság szükségességére vonatkozó funkcióinak és interakció a többi résztvevő az esemény.
Mindig tartsa találkozók meghívott szakértők a földön dolgozó le a pillanatban az eseményt. Mindig közli a képviselő a vállalkozó, aki jelen lesz maga az esemény. Nagyon kellemetlen helyzetet, amikor a tárgyalások vezetője azt mondja, hogy ő tudja, és a művezető a közgyűlés, és ami még rosszabb - abban az esetben egyértelműen kifejti, hogy lehetetlen szerint a fizika törvényei. A manager meg fogja érteni akkor, de ez akkor - miután kellemetlen kommunikálni az ügyfél.
Ne légy lusta, ha van időd - látogatás a raktárban. vállalkozó (különösen a „sátor” és „stsenovogo” cégek) az ellenőrzés szalonképes mértéke a tervezett berendezés. Anélkül, hogy ez az egyszerű, de hatékony lépéseket lehet várni elég „vicces piszkos hajlított pelyhes meglepetés”, ez nagyon helytelen, mondjuk, Bentley bemutatót.
Menetrend események. A téma egy másik cikk. Ezek közül háromban szó megállapított globális értelemben. Megpróbálom röviden. Ez a fő munkadokumentum amely megfogalmazta mindent: berendezések, személyzet, okok. Ezek a komponensek mindegyike össze van kötve a forgatókönyv (utalva a perc). Ilyen dokumentum tükröznie kell az összes esemény - attól a pillanattól kezdve a berakodás, a gép-és szétszerelhető. Helyesen összeállított ütemterv a legjobb, hogy egy festmény vállalkozó személyzet az utolsó találkozó az esemény előtt.
Technikai együttműködés vállalkozók és műszaki személyzet a helyszínen (főleg villanyszerelő és védelem) - szintén egy külön téma.
Nem számít, mennyire elcsépelt hangzik, de biztosan kell dokumentálni (szerződéses) kötelezettségek kötelező. Az előadásban a kiolvasztott anyagok (bannerek, bannerek és logók, tűz vonal, lézeres vetítés) mindig kér a végleges elrendezés, akkor is, ha száműzött mit kell nyomtatni, vagy reprodukálni - hagyja, hogy a vállalkozó fog küldeni, hogy ő fogja játszani. Mert az ő aláírása.
Van sok beszélni, hogy mindezt úgy gondolja, maga a vállalkozó (van, és fizetni érte, hogy magunk ezt nem), de hidd el, beszéljen az ügyfél lesz csak te, és jobb, ha a téma e viták lesz „oboyudopriyatnymi „de ez csak akkor lehetséges, ha, mint egy speciális, minden rendben van, és minden ellenőrzés alatt.”
Catherine Kirillov, vezérigazgató, SoundRental:
„Vannak dolgok, hogy dolgozzanak ki olyan technikai vállalkozó szinte mielőtt bármilyen esemény. Méretétől függően az esemény, az elemek egy része el is hagyható.
1) Találkozó a helyszínen néhány héttel a verseny előtt, valamint a rendező, lakberendezők és a helyszíni mérnöki szolgáltatások. Előállítása műszaki előírásoknak.
2) jóváhagyása berendezések műszaki és költségbecslések az eseményt. Ebben az esetben a segítség nem szabad összetéveszteni ülő grafikonok és háromdimenziós rajzokat. Általában egy új helyszínen, tesszük méréseket.
Nagyon fontos, hogy az esemény előtt legalább vázlatos terve, amelyen a hivatal és az ügyfél-ban nemcsak a helyét a látható részek (portálok, rácsos szerkezet), hanem az elhelyezés a technikai szolgáltatások a rendezvény ideje alatt (kontroll szoba, generátorok, hálózati elosztó).
3) Az is fontos, hogy ellenőrizze a vállalkozó időzítés összeszerelés és szétszerelés.
Legalább egy nap még a telepítés előtt ajánlattevőnek be kell nyújtania egy ütemtervet érkezéskor a szerelési és telepítési munkarend, valamint felsorolja a műszaki személyzet és a közlekedés.
4) Az is szükséges koordinációt a vállalkozó az embereknek a száma szolgálja maga az esemény.
5) Mindenképpen végezzen hangpróbát, fut és próbák.
7) A műszaki szolgálatok kell a kezében az esemény forgatókönyvet.
Svetlana Taganova főigazgató, LLC «Stage Service»:
Ellenőrizze a megbízott munkájának és hogyan minőségileg
végre, és hogy az igények csak
Ha a vállalkozó eredetileg kiállították a pontos feladatmeghatározás
projektben. Mivel a technikai támogatás minden formája - mindig
konkrétság és pontosságát. Az ügyfél tudomásul kell vennie, hogy milyen célokat is
folytat, mit akar kap egy eredményt. Ez kezdetben
tegye a vállalkozó egyértelmű feladat, adja meg a részletesség
elvégzett munka, az időpontok, helyszín. Ez azt jelenti, lehet, hogy könnyen meghatározza, hogy a termék megfelel, hogy szeretne kap, hogy kész, ha a feladatmeghatározás kaptak pontos méreteit díszlettervei, színes felületek, a felhasznált anyagok, a típusát és számát világítóberendezések.
Feladatmeghatározás (lovas) meg kell állapítani, nagyon világosan, határozottan képviselte a vállalkozó írásban és mindkét fél által aláírt - az ügyfél és a kivitelező. Minden változás és kiegészítések létesítményeket úgy kell rögzíteni.
Vállalkozó, hogy sikeres legyen, amit tudnod kell az összes fény követelményeknek, hang, képernyők, színpad és a többi nem csak a része az ügyfél, hanem a más vállalkozók (ha van ilyen), mivel az összes műszaki munka egymással összefonódnak. Például képződése során a műszaki előírások megfogalmazása díszlettervei figyelembe kell venni az ezekre vonatkozó követelmények struktúrák a lakberendezők, világítás és hang cégek.
Miközben dolgozik a készítmény szükséges a fogadó események
legalább egy technikai megbeszélés.
Általános szabály, hogy ha a célok világosan meghatározott, és azok egyértelműen
végezni. És ebben az esetben is kritériumai minőségének értékelésére és az eredmények
munkát. Ha a munka-án került sor az elv „el nem szépen”, de ez nem volt egyértelműen, pontosan mire van szükség a vállalkozó, a művész azt állítja, hogy jelenleg nem éri meg. Ha nem tudja, hogy pontosan és világosan
megfogalmazni a feladatot, a feladatot el kell végezni, akkor érdemes
gondoljunk csak a saját szakmai szinten, és hogy javítani kell. "
Itt egy „kerekasztal”, sok tipp és elveinek munka derült ki Eventmarket.ru. Sok a tanulni!
Olga Kostyuk, eventmarket.