Feltárja a titkot, hogyan kell kiválasztani a megfelelő iratmegsemmisítő, papír világ
»E-shop» cikkek »
Feltárja a titkot, hogyan kell kiválasztani a megfelelő iratmegsemmisítő
Ezzel látszólag szörnyű nevet elrejti a legáltalánosabb iratmegsemmisítő.
Vásárlás egy aprító - nem is olyan egyszerű dolog, ami úgy tűnik első pillantásra. Úgy tűnik, hogy általában nehéz lehet ez a készülék? A lényeg az, hogy gyorsan vágott papír - ennyi az egész.
Tény, hogy a választás a irodai eszköz kell megközelíteni egy elme, ezért figyelembe kell venni számos árnyalatokat. Próbáljuk együtt razobraztsya ebben a kérdésben.
Mikor jön a megsemmisítése dokumentumokat?
Ebben a kérdésben az ügyvédek, bankárok és könyvelők nyújt sok választ.
Az első (és legnépszerűbb) oka vásárol egy iratmegsemmisítő az irodában - annak szükségessége, hogy a rend fenntartására. Semmi sem könnyebb, mint megszabadulni a papírhulladék őrléssel ez a készülék.
A második ok -, hogy megszabaduljon az érzékeny információk, amelyek papíron nem látható harmadik felek.
Mit kell pusztítani?
- bankszámlák és a fizetett bevételek
- hitelkártya nyilatkozatok és hitel-jelentések
- adóbevallás
- Minden olyan okmányt aláírásokat tartalmazó
- listák és a fogyasztók tájékoztatására
- statisztikák a szervezet
- marketing tervek
- példányban hivatalos dokumentumok és személyes huzat
- felesleges fájlokat, melyek megőrzési ideje lejárt
- CD-lemezek, floppy lemezek, műanyag kártyák (Schröder, ezt a funkciót).
Az alábbiakban olyan kérdések, hogy meg kell bizonyosodni arról, hogy válaszoljon a vásárlás előtt egy iratmegsemmisítő.
1. Hány ember rendszeresen használja szecskázót?
Aprító lehet osztani többféle számától függően a rendszeres használók:
- személyes: periodikus használatra 1-2 fő (vagy legfeljebb 100 lap másolópapír nap, szakaszos üzem több terhelés);
- Small Office: periodikus használatra 3-4 ember (vagy 100-300 lap másolópapír nap, szakaszos üzem több terhelés);
- Egy átlagos iroda: rendszeres használatra egy csapat maximum 20 fő (vagy 300-tól 1100 lap irodai papír naponta, újra művelet gyakori letöltés);
- Egy nagy iroda: rendszeres használatra személyzet csapat több mint 20 fő (néhány tízezer papírlapot naponta része a boot).
2. Mennyiben a magánéletét a dokumentumokat?
Az egyik fő célja aprító -, hogy megakadályozzák a minősítés megszüntetése bizonyos dokumentumokat. Mértékétől függően a titkosság és annak szükségességét, hogy válassza ki az iratmegsemmisítő. Ma kapható ott aprító hat különböző mértékű magánélet, annál nagyobb mértékű, minél kisebb a darabot kapunk a kijárat, annál több a minősített dokumentumok működhet aprítógép.