Átállás az új számlatükör NFO kihívások - IT tőke tanácsadás
Áttérés az új számlatükör - mindig olyan esemény, amely sokáig fognak emlékezni, aki elég szerencsés volt ahhoz, hogy részt vegyen benne. Ez nem csak a változás „nomerkov fiókok jelentési formák, mint abban az esetben a JVP is a felügyelő hatósággal. Ez nagy részben a változás a számviteli paradigmaváltás hangsúlyt, az elutasítás a régi és az új technikákat. Arról, hogy milyen nagyszabású és bonyolult folyamat, legalább az a tény, hogy a központi bank szándékosan nyúlt, hogy egy pár év, így a végrehajtás egy fokozatos és egészen enyhe elején.
Mindenekelőtt emlékeztetni kell arra, hogy az alapja egy új számviteli módszertant JVP Központi Bank hozott számviteli IFRS célra. Ez egy tudatos közelítése az orosz számviteli elismert nemzetközi szabványok és az összehangolt számviteli két kapcsolódó gazdasági ágazatokban - a bankok és NFE. Így könyvelők NFA át az utat, hogy a már egyszer tartott a banki társaik már könnyebb. Ez megkönnyíti, de nem oldja meg. Nem oldja meg, mert nem lehet egy hajszál tapasztalat át a tevékenységet egy másik, ami számos fontos pont is nagyon különböző. Ebből, sőt, jön az első probléma - próbál kritikátlan transzfer technikák ( „hogyan bankok, ott már mind kitalált”), ami a fenyegető jelentős veszteségeket az alapvető tevékenység eredményeként deregulációja létrehozott termelési folyamatokat. Miután ez a felismerés kezd gyötrelmes próbálkozások, hogy valahogy az ellentétes érdekek összeegyeztetésére - a meglévő üzleti és a helytelen módszer - amely végül csak a vezet kárba erőfeszítések és időveszteség.
A második rész ennek a problémának a helyes alkalmazása jogi követelményeknek a meglévő folyamatokat a szervezetben. Itt meg kell mondani, hogy egy egyszerű alkalmazása a meglévő szabályok vezethet veszélyes következményekkel (lásd. Fent). Talán a központi bank további figyelembe veszik a tapasztalatok a végrehajtás első szakasza az új számlatükör, és változtatni a törvény rendelkezéseit, de lehetséges. Bár meg kell támaszkodni, mi van írva a szabályzatban. Ezért nem lenne tanácsos fontolóra számos a nehezen elérhető helyeken kell szembenéznünk.
Üzemeltetési időszak. Az új módszer elve a szigorú ellenőrzés a vállalat pénzügyi fegyelem, tehát minden olyan művelet elszámolás (azaz változások egyenlegek és a forgalmak a számlák) csak a számukra nyílt operációs időszakban. Az időzítés az egyes időszakok is szigorúan korlátozott, bár az új jogszabályi keret, és nem olyan kemény, mint a bankok számára. Ez a szabály azt jelenti, hogy a megközelítések dokumentumkezelés a számlákat kellene változtatni. Egyes műveletek, amelyeket korábban hozzászoktak tükröződik visszamenőlegesen, akkor meg kell mozgatni, hogy a következő üzemeltetési időszak. Meg kell alaposan gondolja át a forgalmazás az ilyen műveletek időszakokra ne okozzon kárt az üzleti és nem megy túl a törvény. Továbbá, most minden módosítás és helyesbítés szerepelnek csak a jelenlegi időszakban.
Twin figyelembe. Ez egy teljesen új elven a JVP, ami az, hogy a követelések és kötelezettségek az egyes fajok (ügyfelek, természetes személyek, prémiumok, jutalékok, fizetés, stb) megnyílik két azonos számlák, egy passzív és egy aktív. Számviteli módszer megköveteli, hogy a végén minden üzemidő követelés megszűnt, és tükröződik a két beszámoló összhangban jel (aktív vagy passzív). Ezt az eljárást kell végrehajtani automatikusan, minden további nélkül feltételekkel. Ez ahhoz vezethet, hogy a potenciális veszteség szükséges információt (azaz nem hajtogatott egyensúly), amelyeket tovább lehet tárolni valahol máshol -, hogy nem a számviteli számlák. Akkor is meg kell, hogy vegye figyelembe, hogy egyes számlákat, hogy úgy tűnik, hogy ugyanaz legyen a gazdasági értelemben nem párosított (például 60301 és 60302). Ezért automatikusan kikapcsolja a mérleg rájuk lehetetlen, itt meg kell vizsgálni korlátozások elszámolásának a Központi Bank rendeletek.
Kialakulása pénzügyi jelentéseket egyenleg forgalom. Néhány beszámoló, mint a mérleg, jönnek létre csak a mérleg. Mások is kialakítható mind egyenlegek és a forgalom. Például az eredménykimutatásban az év van kialakítva a maradványokat, és az átmeneti időszakra - a forgalom szempontjából ebben az időszakban. Az a követelmény, hogy az időközi jelentéseket közvetve tiltja, hogy a korrekciókat zárt periódusban.
Természetesen ez nem egy teljes listát a kérdés merül fel, hogy mielőtt a munkacsoport elkötelezett a fejlődés a módszertan. Azonban, ez lehetővé teszi, hogy eligazodjanak a fő kérdés - milyen változásokat és hogyan lesz az igazgatónak kell fizetni véve a szervezet számviteli és a kapcsolódó osztályok.
módszertani fejlesztés kell végezni egyszerre és együtt a csere a tervezés használt informatikai termékek újakra. Új módszerek közé tartozik az új eszközök, a régi nem működik. Ezért a korai szakaszban van szükség, hogy komolyan fontolóra az új IT rendszerek támogatása az európai szomszédságpolitika és ASU.
Mindkét folyamat - a fejlesztési módszertan és megvalósítása informatikai megoldások - kölcsönösen befolyásolják egymást. Egyrészt, a módszertan meghatározza az informatikai architektúra, és a másik -, hogy korlátozásokat vezetnek módszertani változás. Amikor kiválasztja az új megoldásokat kell kérni a következő alapvető kérdéseket: Tud-e a javasolt program, hogy megfeleljen a fő követelmény a módszertan, és hogy képes lesz a jövőben, hogy alkalmazkodjanak a változásokat. Ha két probléma elszigetelten, az elkerülhetetlen nagy és felesleges kiadások időt, energiát és pénzt.
A leggyakoribb hiba a kezdő átmenet az ENP egy kísérlet, hogy hiányzik a legfontosabb szakasz - a módszertan, és minden kérdésre választ találni teljesen befejezett informatikai rendszer. Ez egy út a semmibe, hiszen lehetetlen, hogy egy kész informatikai rendszer, előre konfigurált a sajátosságait a szervezet. Ebben a kezdeti szakaszban jellemzi vonakodás belevetik magukat a részleteket és bonyolult az ENP és ASU. Általában ezen a ponton könyvelő arra számít, hogy van egy egyszerű, gyors, és ennek eredményeként, olcsó át az ESZP formájában készen rendelkezésre álló informatikai rendszerek. Része az oka akadályozó belevetik magukat a részleteket - Nagy könyvelő foglalkoztatás a jelenlegi tevékenység a cég.
Aztán van egy másik probléma - hogyan válasszuk ki az optimális informatikai rendszer. Könyvelő eleve nem egy informatikai szakember, és megpróbálja megérteni, hogy a felhasználó számára. Értékelésére vonatkozó kritériumok szubjektív és felületes. Fontos kritérium nem mindig veszik figyelembe lehet venni kisebb leple alatt a fő. Általános szabály, hogy a kiosztott költségvetés felelős pénzügyi igazgató, és a választás a rendszer töltött könyvelők, akik félnek, hogy vállaljanak felelősséget a magas költség, így az első kritérium - a legalacsonyabb áron. IT szakemberek az állam, vagy nincs, vagy gyakran egyáltalán ismerik a problémákat átmenet az ENP és alkalmazza a saját kritériumai, hogy megakadályozzák a cél, hogy a választás. Nézetünk szerint a döntést kell hozni együtt vezérigazgatója és pénzügyi igazgatója a társaság. Ez a két cél lehet elérni - merítés felső vezetők a problémákat és nehézségeket az átmenet az ENP és a második - a felelősségmegosztása a kiválasztás.
A harmadik probléma - szervezni a projekt végrehajtására vonatkozó új informatikai rendszer. A projekt - átfogó és teljes körű intézkedések, amely figyelembe veszi az összes szükséges lépést, és vezet a kívánt eredményt. Jellemzően a vevő érzékeli a bevezetése csak az első adatátvitelt a jelenlegi informatikai rendszer az új. Elfelejtik olyan fontos tevékenység, mint:
- Módszertanának kidolgozása az új fiók sajátosságai a szervezet (lásd fent)
- Beállítása egy informatikai rendszer a választott módszertan
- Válogatás az optimális informatikai architektúra -, hogyan kell írni egy új informatikai rendszer a meglévő rendszerekből
- Véglegesítése új informatikai rendszer a sajátosságairól
- Integráció a vállalat egyéb informatikai rendszerek
- Annak szükségességét, hogy párhuzamosan a számviteli, míg az indikatív időszak
Az utolsó tartózkodási. Mint ismeretes, a központi bank határozza meg az indikatív időszak, amely alatt az, hogy továbbra is megfelelően nyilvántartást vezet a RAS a jelenlegi informatikai rendszer, és ezzel párhuzamosan kell nyilvántartást vezetni az új informatikai rendszer. Hogy van két nagy félreértés. Az első - sok vállalat várják, hogy lehetséges, hogy elkerülje az átmenet az ESZP, hogy folytatja a munkát csak a régi rendszert, és sugárzott vezetékek RAS egy új számlatükör. Ez gyakorlatilag lehetetlen, mivel a jelenlegi és az új szám jelentősen eltér egymástól. Ha lehetséges volt, hogy végre egy ilyen teljes, fordító, akkor senki sem telt el az ESZP, csak adásba vezetékek RAS átalakító segítségével.
A második hiba, hogyan lehet elkerülni a párhuzamos figyelembe a két rendszer - látszólag azonnal leáll a jelenlegi rendszer, és tartsa párhuzamosan a számviteli, míg az indikatív időszak csak az új. De véleményünk szerint ez a lehetőség lenne szükség a kiadások felesleges időt, energiát és pénzt a játékos könyvelését RAS az új rendszerben, amelynek célja a teljesen más mód - a munka az ESZP. Egy évvel később, ezek az erőfeszítések és pénzt kell dobni, mivel a párhuzamos elszámolása csak arra az időre az indikatív időszak