1. fejezet Bevezetés a Windows SharePoint Services
1. fejezet Bevezetés a Windows SharePoint Services
Ebben a fejezetben tanulni fog:
• Mi az a Windows SharePoint Services;
• Hogyan SharePoint Services együttműködési, és az ügyfél interakció;
• amely a felhasználói jogosultságokat használják, ha dolgozik SharePoint;
• különböznek, mint különböző változatai SharePoint Services; az alkalmazások a Microsoft Office programcsomag, hogy integrálja a SharePoint Services;
• Mi a kapcsolat a Windows SharePoint Services, a Microsoft Office SharePoint Server kiszolgálót és a Microsoft Office SharePoint Designer alkalmazást.
A mai üzleti környezetben, ahol fontos szerepe van egy elosztott munkaerő, a számítógépek bármely helyen és bármikor, egyre nagyobb jelentősége van a kölcsönhatás a tagok között a munkacsoportok. Hatékonyság egyre fontosabbá válik az együttműködés, de gyakran nehéz elérni. SharePoint Services segítséget e probléma megoldásában kombinálásával különböző technológiák, amely interakció és kommunikáció, és egyetlen internetes környezetben lehet integrálni a különböző alkalmazások, mint például a Microsoft Office.
Figyelmeztetés. A gyakorlatok ebben a könyvben, utalunk egy fiktív cég Wide World importőrök, amelyek telepített és konfigurált SharePoint környezet biztosítja a felhasználói interakció és az információk megosztását. A tartalom ebben a környezetben találkozik a három ember: a tulajdonos a Wide World importőrök Dempsey Olga (Olga Kosterina), a segédje Todd Rowe (Todd Rowe), és a fő vásárló Bill Malone (Bill Malone).
Figyelmeztetés. Ebben a fejezetben, a képzés fájlok nem használhatók.
A Windows SharePoint Services
A Windows SharePoint Services segít munkacsoportokat, hogy kölcsönhatásba lépnek egymással, amelyek biztosítják az infrastruktúrát, amely könnyű hozzáférést biztosít a megfelelő adatok, dokumentumok és a felhasználók. A SharePoint Services, akkor létrehozhat webhelyek az információ megosztása és az együttműködést más felhasználók. A tartalomhoz SharePoint oldalakon érhető el a webböngészőt, valamint alkalmazási szoftver, mint például a Microsoft Office programok.
Kölcsönhatás és megosztás
SharePoint oldalak nyújtanak lehetőséget, hogy megosszák ötletek, információk és dokumentumok, amelyek lehetővé teszik, hogy a csapat tagjai megbeszéléseket, közös projektek, a blogolás, végezzen közvélemény-kutatások, és hozzon létre a tudásbázis keresztül wikik. Funkció dokumentum együttműködés megkönnyíti és fogadni dokumentumok, ellenőrizze a verziószámot, helyreállítása a korábbi verziók, valamint biztonságot nyújt a dokumentumok szintjén.
Wiki helyén - egy web-alapú környezet lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan és szerkeszteni szöveget és linkek jelennek meg a weblapot. A kifejezés wiki (wiki) származik a hawaii szó wikiwiki, azaz „gyors”. Wiki oldalon lehet használni, például, hogy hozzon létre egy tudásbázist, egy közösség erőforrás vagy az online enciklopédia.
SharePoint webhely lehet több szolgagépeket hogy szerveznek egy webszerver fahierarchiát, hasonlóan a mappák hierarchiáját a fájlrendszerben. SharePoint-webhelyek, kullancs megegyezik mappát a fájl rendszer, akkor a fájlok tárolására. Azonban SharePoint helyek jelentik egy új szintre a fájlok tárolásához, így közösségek szervezése csapatmunka és közös dokumentumok, feladatok, névjegyek, események, naptárak, wikik és egyéb információs oldalak. Egy ilyen környezetben jelentősen javítja a termelékenységet az egyéni felhasználók és csoportok.
csapatmunka által biztosított eszközökkel a Windows SharePoint Services, lehetővé teszi, hogy megszervezzék hatékonyabban működjenek együtt a fájlok és egyéb információk. SharePoint webhelyek használják a különböző feladatokat. Például létrehozhat egy egység, szolgálja a fő honlapján csoport, és a másik -, hogy megkönnyítsék a találkozók szervezése, és a harmadik - rögzíteni és tárolni a tudás a csoportban. Egy tipikus SharePoint webhelyen lehetnek a különböző adatok és eszközök megjelenítésére és megosztása, mint a könyvtárak közös dokumentumok, névjegyek, naptárak, feladatlista, beszélgetések, stb
Belépés SharePoint webhely lehetősége van arra, hogy megtalálja elérhetőségét, és közli a legfontosabb felhasználók és szakemberek e-mail vagy azonnali üzenetküldés. A tartalmi oldalakon, akkor könnyen keresni, és intézkedik, hogy küldjön értesítést a felhasználó megváltoztatja a meglévő dokumentumok és adatok, illetve újak hozzáadása. A dokumentumok testreszabható összekapcsolni az üzleti folyamatokat. Tartalma és módja annak bemutatása a csomópont lehet beállítani, hogy a felhasználók információkat, amelyek jobban megfeleljen az igényeiknek.
Most nem a gyakorlat, amely fogja találni elérhető SharePoint webhely és ismerje meg a honlapon.
Győződjön meg róla, hogy tudja a helyét a SharePoint-webhely elérhető. Ha kétségei vannak, kérje a rendszergazda a SharePoint Services.
Része a kiszolgáló neve a neve a SharePoint szerver fog használni, hogy végre a gyakorlatokat javasolt a könyvben. Rész útvonal lehet üres, vagy tartalmazhat egy vagy több szintet a hierarchiában SharePoint szerver csomópont.
2. Amikor a rendszer kéri, adja meg a felhasználói nevét és jelszavát.
3. Kattintson az OK gombra. A honlap a csomópontot. Ő nem úgy néz ki, mint egy tipikus csomópont csoport látható a következő ábrán azonban különböznek csak részleteket, és a fogadó is tartalmaznak különböző linkeket és eszközök által nyújtott Windows SharePoint Services.
4. Kattintson a kerek gomb a kérdőjel a jobb felső sarokban az oldal elindításához a rendszer segítségével. Egy külön ablakban megnyíló oldal FAQ és utasítások (Súgó és útmutató).
Nézze meg a Súgó tartalmát, és az ablak bezárásához.
További információ a SharePoint navigációs oldalak listája fickó. 2.
Engedély Windows SharePoint Services
Hozzáférés vezérlése hosts Windows SharePoint Services által végrehajtott olyan rendszer, amelyben a szintű engedélyezés alapján szerepeket. jogosultsági szintek meghatározására, amit egy felhasználónak jogosultsága a SharePoint-webhelyen. Ezek a jogosultságok határozzák meg, hogy milyen lépéseket a felhasználó által végrehajtható csomópont; sőt, minden jogosultsági szint egy sor engedélyeket. A Windows SharePoint Services öt alapértelmezett jogosultsági szintek:
• Olvasás (Read) - webhely csak olvasható hozzáférést;
• Részvétel (Hozzájárulás) - amellett, hogy a jogosultságokat egy sor Reading (Olvasás) lehetővé teszi, hogy létrehozni és szerkeszteni az elemeket a meglévő listák és a dokumentum könyvtárak;
• Tervezés (Design) - amellett, hogy a jogosultságokat egy sor való részvétel (Hozzájárulás) lehetővé teszi, hogy hozzon létre listák és dokumentumtárak, jóváhagyja és módosítja az elemek a oldalon a honlap;
• Teljes hozzáférés (Full Control) - biztosítja a teljes körű engedélyeket;
• Limited (korlátozott) - van, hogy egy megosztott erőforrás egy csomópontot, például egy külön listán dokumentumtár, mappa lista elemet, vagy dokumentum, anélkül, hogy hozzáférést biztosít az egész oldalon.
Figyelmeztetés. Ahhoz, hogy végre a legtöbb a gyakorlatok ebben a könyvben van szükség olvasási szintű engedélyekkel (olvasás), illetve érintettség (Hozzájárulás). Ebben az esetben, ha azt szeretnénk, egy magasabb szintű jogosultságokat, mint például a tervezés (Design) vagy a Teljes hozzáférés (Full Control), akkor tájékoztatja Önt, hogy mit kell ellenőrizni, hogy van egy megfelelő szintű engedélyekkel. Ha nem biztos abban, hogy mit jogosultságok vannak beállítva a SharePoint webhely, keresse meg azt a SharePoint Server adminisztrátor.
További információk a jogosultsági szintekről, lásd a fickó. 3. Az engedélyek teljes listáját és a hozzájuk kapcsolódó jogosultsági szinteket a mellékletben megadott.
Változata Windows SharePoint Services
A jelenlegi változat a Windows SharePoint Services - 3.0. Leírjuk a verzió, hacsak másként nem jelezzük. Az előző verzió tartalmazza:
• A Microsoft Windows SharePoint Services 2.0;
• Microsoft SharePoint Team Services.
SharePoint Services 3.0 nyújt sok új, kiterjesztett és frissített funkciókat. lehet bosszút az új funkciók közé tartozik:
• új átmeneti eszközöket, hogy segítsen eligazodni a webhelyen keresztül, és ez több intuitív;
• blogírás rendszer, amely lehetővé teszi, hogy fenntartsák az online naplók;
• wikik, amely lehetővé teszi a csapat tagjai, hogy rögzítse és az ismeretek megosztása;
• információ szinkronizálását RSS;
• Basket (Recycle Bin), amely lehetővé teszi, hogy visszaszerezze véletlenül törölt dokumentumokat;
• szintjén hozzáférés-szabályozás mappák és elemek meghatározásának részletes állásfoglalást;
• interfész függően biztosított jogokat, ahol a felhasználó csak azokat az elemeket és kapcsolatokat, amelyek elérhetők;
• mobil hozzáférést a SharePoint oldalakon.
Figyelmeztetés. A részletes listát az új és továbbfejlesztett funkciók SharePoint 3.0, és hasonlítsa össze őket a korábbi verziók, lásd. In WSSVersionComparison fájlt. doc a CD-ROM-on a könyvet.
Az integráció a Windows SharePoint Services és a Microsoft Office
Sok a menük és funkciók a programok a Microsoft Office szorosan integrálva van a Windows SharePoint Services funkciók. SharePoint Services alkalmassága lehet használni nem csak azt jelenti, egy böngésző, hanem a Microsoft Office alkalmazásokban. Például létrehozhat egy SharePoint oldalon, és mentse a fájlokat úgy, anélkül, hogy elhagyná a Microsoft Office alkalmazásokban.
További információk a Munkaterületek lásd dokumentumokat. 7. fejezet.
Tanács. Ezeket a feladatokat a SharePoint webhely lehet végezni a böngésző segítségével.
A Microsoft SharePoint termékek és technológiák
Csapatmunka. Components, amelyek lehetővé teszik az együttműködés alapján a funkcionalitást a Windows SharePoint Services. Ezek megkönnyítse a csoport tagjai között, és növeli a termelékenységet egyszerűsítése hozzáférést az emberek, dokumentumokat és információkat.
Keresés a vállalati szintű. Keresés az összetevők biztosítják sorozata keresési eljárások és a jelentősége a keresési eredmények között olyan eszközt keresni az emberek és a szakértelem, indexeli és adatok speciális alkalmazások, valamint lehetőséget ad bővíteni.
Az üzleti folyamatok és formák. Ez a komponens egy platform a gyors létrehozását és bevezetését az elektronikus űrlapok XML formátumban, központosított kezelését és karbantartását a formák, valamint segít kiterjeszteni üzleti folyamatok az ügyfelek, partnerek és beszállítók.
• A Windows SharePoint Services egy sor erőteljes eszközöket az információ-megosztás és a dokumentum együttműködés.
• SharePoint webhelyek lehetővé teszi, hogy megosszák egymással ötleteiket, információ és tudás lehetővé kommunikáció és együttműködés a dokumentumokon.
• A tartalom SharePoint oldalakon keresztül érhetők el egy böngészőt, és alkalmazási szoftver, mint például az alkalmazások a Microsoft Office.
• Hozzáférés a SharePoint webhelyek vezérli a rendszer az engedélyek kiosztása szinten, szerep-alapú. Öt standard szintű engedélyekkel: Read (Olvasás), részvétel (Hozzájárulás) tervezése (design), Full Control (Teljes hozzáférés) és Limited (korlátozott).