Informális kommunikációs stílus
Első levelezés e-mailben, akkor meg kell szokni, hogy egy új kommunikációs stílus. Egyes külön szabályokat „papír” mail nem használják. Így a normálisnak tekintett hiányában a szokásos üdvözlések, mint például a „hello”, „kedves”, „drága”, és így tovább. N. Ehelyett a norma kezdeni a levél az üdvözlés „hello”, vagy akár kihagyja üdvözlő vagy kezelést, és azonnal lépni a lényeg.
Néhány e-mail programok is megadhatja a jelentőséget az üzenet. Ez különösen igaz, ha a személy, akivel írunk, és kap egy nagy számú e-mailt minden nap. Jelölés levelében „fontos”, akkor jelölnek ezzel előtérbe olvasni. De ne legyen túl végzett el ezt a funkciót. Címzettek immunitás alakulhat az üzeneteket.
idézet
Amikor választ e-maileket gyakran használják idézve a levél töredékek emlékeztetni, hogy mi forog kockán. Ez az egyik jelentős előnye az elektronikus levelezés. A legtöbb e-mail programok idézett fragmentum kiosztott „nagyobb” jel (>). Például:
Azt kérdezed:
> Hadd ütemezése a közelgő események
> A vállalat a következő hónapra.
Küldök neked egy menetrend csatolt fájlt.
Rendezés bejövő üzenetek
Bejövő e-mail üzenetek kell válogatni mappákba, amit létrehozott. Bármilyen modern email program megkönnyíti megtenni. Része a beérkező üzeneteket neked, akkor el kell távolítani. De része (és az a tapasztalatom, nagyon nagy) szeretné menteni. Így könnyen megtalálja a kívánt levelet, sort az összes bejövő leveleket a mappák. Például, azt használja mintegy 20 különböző mappákba. Az „üzleti” mappa, tettem üzeneteket kapott a szponzorok és a vállalat, a mappában „elosztók” tettem a bejegyzéseit forgalmazói, a mappa „pszichológia” Folyton levelezőlistákkal releváns témákat, stb
Rigor, a megértés hiánya, a jóváhagyás - a szövegkörnyezettől függően.
És most lenne kb az elektronikus aláírás alapján a fenti szabályok vonatkoznak:
Most, miután aláírását automatikusan tartalmazza az összes kimenő e-maileket.
Sok sikert kívánok a mastering a virtuális térben!