A dokumentáció és nyilvántartás - szolgáltatási feladatok dhow és megyei levéltárak kialakulását ügyek

Nem találja, amit keres?

Ha szüksége van minden egyes kiválasztási, illetve a munka érdekében - csak használja ezt az űrlapot.

A következő kérdés az, "

Követelmények regisztrációs dokumentumok alapján a jogi keret papírmunka

Feladatok szolgáltatás DOW és megyei levéltárak kialakulását ügyek

Kialakulása ügyek szolgálatában óvodai

A formáció a csoportosulás említett esetekben az okiratok esetében a nómenklatúra szerint az ügyek és rendelés iratok.

Minden üzleti egység generálja a végrehajtás dokumentumok esetében a profil az ő osztálya.

A létesítmény az ügyek az alábbi műveleteket:

eloszlása ​​végrehajtott dokumentumok ügyek nómenklatúra szerint az ügyek;

helyét iratok bizonyos sorrendben;

tervezés burkolatát.

Kialakulása az ügy elején indul az év.

Minden megnevezett nómenklatúra beindításának mappa, a mappa vagy a mappa-felvevőt.

A fedelet az ügy a felső részben van feltüntetve: név fölötte (ha van ilyen), - a neve a szülő szervezet, név alatt a szervezet - nevét a szerkezeti egység.

A közepén a fedelet az ügy jelzi az index nómenklatúra. Például: „Az ügy № 01-91». Ezután a nómenklatúra a dolgok pontosan címsor tolerálható.

A feltüntetett időpontig a fedelet, az az időpont intézmény egy eset, egy kötet része.

Cover alján a jelzett eltarthatósági (4 grafikonok nómenklatúra ügyek).

az eset a mintát a példa mutatja.

A jövőben a kialakulását esetben áll az elosztó és csoportosítása üzleti dokumentumok, elrendezése dokumentumokhoz azokban az esetekben sorrendben. A végén a naptári év kell fejezni a kialakulását a fedelet a helyzet: letette a lapok számát az eset, és tisztázzák a dátumot a szélsőséges hangerő.

Jelek csoportosításának üzleti dokumentumok:

Helyezett - azt jelzi, hogy milyen típusú benyújtott dokumentumok esetében;

tárgya egy kérdésre (fő), választ a kérdésre: „Mi a dokumentumot?”. Meg kell jegyezni, hogy abban az esetben lehet benyújtani a dokumentumokat csak egy kérdés;

kronológiai - ad felvilágosítást, hogy, milyen időszakra vannak csoportosítva iratok;

Földrajz, ahol abban az esetben csoportban a dokumentumok több szervezet egyesült a területiség elve (régió).

Azokban az esetekben, amelyek különösen értékes dokumentumok és személyes fájlok akár belső leltár, amely tartalmazza az egyes varrott dokumentumot. Inventory kerül elején a helyzet.

A formáció esetben tartsa be az alábbi követelményeknek.

1. Amennyiben a dokumentumok vannak csoportosítva egy naptári év, kivéve: halad ügyek, személyes ügyek, amelyek során képződő teljes időtartama alatt az érintett személy a szervezet; dokumentumokat a választott testületek és azok állandó bizottságok, a parlamenti csoport, mely szerint vannak csoportosítva az időszakban a gyülekezés; dokumentumokat az oktatási intézmények, vannak, amelyek a tanév; dokumentumok színházak jellemző színpadi pályafutását a színházi évad, hogy a filmek, kéziratok, kórtörténet, stb ..

2. Az elektronikus dokumentumok állandó és ideiglenes tárolási időszakokat külön vannak csoportosítva az esetben, hogy ne bonyolítsuk a kiválasztási dokumentumok további tárolásra.

3. Az eset fordul egy eredeti példányát a végrehajtott dokumentum vagy hitelesített másolatát. Nem lehet benne abban az esetben, huzat, projektek sokszorosított dokumentumok másolatait kell visszaküldeni. A kivételek másolatai, amelyek indítvány megjegyzések mellett a fő dokumentum.

4. Minden dokumentum kerül az esetben meg kell felelnie a követelményeknek a főbb rendelkezéseit GDLN és állami előírásoknak.

5. Abban az esetben, nem megengedett elválasztását kérések és válaszok, kísérőlevél nélkül kérelmeket benyújtó vagy anélkül jelek helyüket. Levelezés csoportosították át az ügyet úgy, hogy a dokumentum mögé a válasz dokumentumban kéréseket.

6. Az a tény nem tartalmazhat több, mint 250 lap, és vastagsága nem több, mint 4 cm.

7. A kis alkalmazás, időpontjától függetlenül a jóváhagyás vagy készítmény összevarrják a dokumentumokat, amelyekre vonatkoznak.

8. helyezése okmányok ládák időrendi sorrendben. De a dokumentumok kerülnek ABC sorrendben, például a helyzet a javaslatok, kérelmek, panaszok, petíciók és fellebbezések a polgárok.

Regisztráció esetben a megyei levéltár

Az átruházás előtt az archív gazdálkodó szervezet tartós vagy hosszú távú tárolására kellene dooformleny és leírt speciális regisztrációs űrlapot (elfogadás készletek).

Az átmeneti tárolás esetben (legfeljebb 10 éves), az ilyen feldolgozást nem végeznek, akkor tárolhatók ugyanabban a fedél (mappák), amelyben alkotó végeztünk. Elszámolása ilyen esetekben végezzük nómenklatúrája szerint az ügyek.

Ezt a munkát az alkalmazottak óvodai szolgáltatások és a kapcsolódó osztályok felelős létrehozását és kialakulását az esetek útmutatást és felügyelete alatt a szakértői bizottság (EC) a szervezet. Ha a dokumentumokat a levéltár a szervezet a jövőben fog menni az állam tároló -, majd irányítása alatt az Állami Levéltár.

Dooformlenie ügyek szállítás a archív a következő munka csomagot.

7. Peresistematizatsiya iratokból. Kialakulása során az ügy dokumentumok benyújtott időrendi sorrendben kézhezvételét sorszámát; peresistematizirovat iratok - tolja el őket úgy, hogy az első olyan dokumentum volt a kezdete az ügyben.

8. példa lemez-tanú esetében. Amikor lezárja az ügyet készült ponyvázta tanú esetében. Ő egy meghatározott formában és végén elhelyezett az ügy. A lap tanú meghatározza a következő jellemzők számozása lapok esetében: a létezését szó számú lap, a lapok számát ragasztott fényképek, nagyszámú lapok, valamint a számos borítékokat mellékletek száma és a beléjük ágyazott lap. Ha szükséges, a fizikai állapot jellemzi a funkciók a dokumentumokat.

9. A számozás a lapok az ügy. Minden esetben lapok számozása arab számokkal a jobb felső sarokban a számláló vagy fekete grafitceruza; szemléltető anyagokat kell számozni a hátán a bal felső sarokban; Sheet-tanú nem számozott; Lapok belső nyilvántartási dokumentumok számozott külön ügyek.

10. Hogy a burkolatot, részletek az előírt formában. Ehhez:

adja meg a nevét szervezet, annak alárendeltségében időszak létrehozása a csatolt dokumentumokat az ügyben. Ha a szervezet neve vagy szerkezeti osztály változott, akkor a fedél egyaránt nevek, a korábbi neve készítették zárójelben, és egy új nevet írt a korábbi;

adja meg a fejléc az ügy (térfogatrész). Amennyiben szükséges, a címsor megrendelések száma tette, protokollok, stb Ha az ügy áll több kötetek borítóján egyes kötetek elviselni egy közös fejlécet ügy, és a cím minden egyes kötet .;

adja meg a lapok száma abban az esetben, amely alapján megadott megbízhatósági felirattal üzleti. Lapok egyes kötetek vannak számozva külön;

11. benyújtása esetén, vagy fedezet. Az alkotó dokumentumok az ügyet az állandó és hosszú távú tárolás által benyújtott négy szúrások kemény fedél vagy összefonódnak. Elkészítése az esetekben, a kötőanyag (kötő) fém kötés (csapok, papír klipek) a dokumentumok eltávolítjuk.

12. elkészítése, adott esetben belső nyilvántartási üzleti dokumentumokat.

Belső nyilvántartási egyfajta tartalomjegyzéket az ügyet, és hozzájárul a megőrzése dokumentumokat.

Belső leltár üzleti dokumentumok által aláírt kezdeményező jelezve a pozíciók dekódolni az aláírás és a dátum a záró leltár, hogy az utolsó dokumentumot a kötőanyag üzlet.