Szkennelés és elismerése levéltári készletek - FineReader 8

Átvizsgálja és felismeri a levéltári leltár FineReader sokkal gyorsabb, mint a gépelés kézzel, a Word, vagy még inkább, hogy megszerezzék a kezét levéltári források.

1. Scan nem minden oldalon külön-külön, és egy pár oldalt az automatikus üzemmódot. Tedd a késleltetés 4 sec. - elég lapozhat.

2. Válassza ki a szkennelési mód - szürke skála. Scan fekete-fehér nagyon megnehezítené elismerést. Csak akkor válassza ezt a módot modern készletek nagyon jó minőségű, nyomtatható lézernyomtatóval vagy jó mátrixot. Színes szkennelés üzemmódban lassítja a szkennert, növeli a hangerőt a fájlok a lemezen az a felismerés minőségét nem befolyásolja.

2.1. Nyújtsd az ablakon „Image” szélesebb, és azonnal láthatja az eredményeket a vizsgálat. Box „Text” még nem szükséges, csökkenti a méretét.

2.2. Elindításához. Átvizsgálja az összes lap levéltári leltár, beleértve a fedelet és lapok bizonyosságot. A pásztázás során, automatikusan akkor van szükség, csak kapcsolja be a lapokat - minden amit a program nem is.

3. Ha a cella egyértelműen körülhatárolt (korszerű magas minőségű archív nyilvántartás), próbálja meg elindítani a háttérben kimutatási vizsgálat során.

4. Leggyakrabban nincsenek határok (régi leltár, gépelt egy írógép, a lexikon). Annak érdekében, hogy ne jelöljék meg blokkokat kézzel minden oldalon, akkor menteni és betölteni. Válassza ki a blokk „táblázat” a második oldalon (ahol van egy tábla, nincs leltár sapka), kézzel állítsa az oszlopokat, menteni és betölteni elosztása minden oldalon.

4.1. Válassza ki a szerszám "Select block táblázat", válassza ki a blokk.

4.2. Válassza ki az eszközt a „Hozzáadás függőleges vonal” válassza oszlopok.

4.3. Mentse el a sablont - válassza ki a Kép menüt | Blokkok mentése ....

4.4. Jelölje ki a lapot, anélkül jelölt blokkok (az összes, ha nincs előszó, a címoldalon) a „csomag” ablak - kattintson a harmadik oldalon, nyomja meg a Shift és tartsa, kattintson az utolsó oldalon. Mint lehetőség - összes oldalt. Load egységek - Select Image menü | Blokk sablon megnyitása .... Válassza ki a korábban elmentett fájlt. Most minden oldalon a csomag blokkok vannak osztva.

4.5. Javítsuk ki minden oldalon a blokkokat. Tartsa lenyomva az Alt. az egér mozgatásával egységet, hogy összekapcsolják a leltár táblázat. Add vízszintes szegély - válasszuk eszköz hozzáadása „vízszintes vonal” scholkayte egér azokon a helyeken, ahol a vonalak el kell különíteni a többi vonalon. Ugrás a következő / előző oldalon, az Alt + gombok megnyomásával. Alt + Fel.

5. Ha a archívumlistát nyomtatott írógéppel vagy pontmátrixnyomtató a lexikon, meg a beállításokat a nyomtatás típusa „írógép”.

5.1. Válasszuk az Eszközök | Beállítások ... A "General" fülön, kattintson az "Options ...". Válassza a Print Type "írógép".

6. Háttér felismerés elindítása - Select menü folyamat | Háttér felismerés indításához.

7. Mivel a szkennelési / felismerés kiválasztáshoz blokkok (ha még nincs kijelölve), helyes, és helyes felismerési hibák.

7.1. Nyújtsd az ablakon „szöveg” egy kicsit szélesebb, csökkenti a méretét az ablak „kép”.

8. Menj át a lapokat, helyes felismerés hibákat. Ugrás a következő / előző oldalon, az Alt + gombok megnyomásával. Alt + Fel. Szerkesztésekor Lásd a nagyított képet a szöveg alatt - a Word'e van, hogy ellenőrizze a papír eredeti, hogy nagyon kényelmetlen.

8.1. Ellenőrizze hibásan detektált műszakban - gyakran FineReader helyett lágy elválasztási betétek kötőjelet (kötőjelet). Válassza a Szerkesztés | Keresse .... On line „Szöveg keresése” típusú «- ^ l» (vagy írja kötőjellel, a >> gombra kattintva, és válassza ki a menüből kötőjel). Ezek a hibák nem túl sok, így biztos, hogy ellenőrizze az összes szöveget.

8.2. Elismerik az oszlop „Case Number” nem feltétlenül azért, mert akkor küldjön számok a Word automatikusan történik a listát. AvtoAF támogatja hasonló számozás. Olyan esetek is számozott keresztül AVTOOPYT.

9. eredményeinek átadása a Word. A beállítások törléséhez kötőjelet és grafika.

9.1. Válasszuk az Eszközök | Options ... A „4. Mentés "kattintson a" Format ...”. Tab «RTF / DOC / Word XML» válassza a design "táblázatok, bekezdések, betűtípusok."

9.2. Törölje A sortörések. Fenntartja a felosztás oldalakon. Szövegszín megőrzése. A Word nem kell törölni az extra Oldaltörések, leltár áll egy tábla, és nem több egyedi.

9.3. Tick ​​kötelező kötőjelek eltávolítása. A kötőjel általában nem szükséges, és csak hátráltatják.

9.4. Lehet kullancs A bizonytalan karakterek (a FineReader színezett kék), akkor majd ki kell javítani, és a Word. Az ellenőrzés után a leltár megszüntetés.

9.5. Törölje képek megtartása. így a Word nem volt felesleges fekete vonalak.

9.6. Select Process menü | Eredmények mentése | Küldje el az összes oldalak | Microsoft Word.

10. Word'e jelölje ki az összes, válasszon egyet betűformátum pontját méret, felesleges díszítés.

11.Udalite extra bekezdések, a sortöréseket, oldalak közötti szakaszának asztalok asztalok egybeolvadt.

12. igazítása az oszlopokat. átalakítani táblázat szöveggé és visszament az asztalhoz.

12.1. Vegye ki az összes bekezdésjelek a táblázat celláit.

Válassza a Szerkesztés | Cserélje .... A „Find” írja be a képen ^ p (bekezdés jelzés). A „Csere” mezőbe írja be a teret (nyomja meg a szóköz egyszer). Kattintson a „Összes cseréje”. Kattintson a „Nem” a kérdésben, kiterjesztve a keresést.

Ha fejlécet áll több pontban, mint a cím és absztrakt, majd mentse a bekezdés jeleket. Cserélje bekezdésjelek bármely más szöveg, például @@@.

12.2. A táblázat szöveggé alakítja. Válassza táblázat | kiemelni | Táblázat. Válassza táblázat | átalakítani | Táblázat szöveggé ...

12.3. Szöveg átalakítása az asztalhoz - válassza a Táblázat | átalakítani | Szöveg táblázat .... Válassza ki az Automatikus méretezés oszlop „tartalma szerint” az egyes oszlopok szélessége beállítani automatikus - száma, számos szűkebb, tágabb fejléc. Válassza ki a határoló „fülre jel.”

Ha szükséges, konvertálás után vissza asztalok helyett a szöveget bekezdésjelet @@@ ^ p.

13. Mégsem a csomagoló asztalra, hogy minden fejléc teljesen elhelyezni az oldalon. Válassza táblázat | kiemelni | Táblázat. Válassza táblázat | Táblázat tulajdonságai .... A „Line” fülre, törölje az Engedélyezés sorban megtörni a következő oldalon.

Keresztül AVTOOPYT megszünteti a sortöréseket könnyebb és gyorsabb.

14. gondoskodjon fejezetek Rubricator leltár. hogy ne vágja le a szöveget, és nem marad a az oldal alján. Jelölje ki a sort a táblázatban a cím alá - válassza ki a Táblázat menü | kiemelni | Húr. Állítsa félkövér betűvel. Kattintson a Formátum menü | Bekezdés .... A „rendeletek az oldalon” kullancs oldalbeosztás | megőrizni a következő.

Keresztül AVTOOPYT felhívni címoldalára Rubricator könnyebb és gyorsabb.

15. Távolítsa el a felesleges szóközöket. Tedd kívánt lenni tördelt. Ugyanakkor az összes fázisban azonosítása felismerési hibák.

17. A kész készlet mentse el a szöveget. át az Állami Levéltár Alap révén AvtoAF.

18. Elismert csomag mentett képeket JPEG formátumban által használt alap - Fájl kiválasztása | Eredmények mentése | A kép mentése .... Tick ​​Oldal mentése | Minden. Válasszunk «JPEG, szürke (* .jpg)» File típus.

Próbálja menteni a képet olyan formátumban, torzítás nélkül és a folyamat IBCB programot, hogy tisztítsák meg a háttérben.

19. Mentse el az összes készletet vagy PDF DJVU formátumban - válasszuk a Fájl | Eredmények mentése | Mentse el az oldalt .... Tick ​​mentése | Minden oldalon. Select File Type «PDF dokumentum (* .pdf)». Válassza ki a kívánt minőség megőrzése, kattintson a „Format ...”.

Mentse az alábbi szöveget a grafikonon.

Ui Az új verzió a FineReader 9.0 interfész jelentősen megváltozott. A program a készletekre még nem vizsgálták.