Szerepe és feladatai a miniszter szó „titkár” származik a középkori «secretarius» és

A „titkár” származik a középkori «secretarius» és eredetileg azt jelentette, „vagyonkezelő”. Oroszországban, a miniszter álláspontja jelenik meg a XVIII. első helyzetben volt, mint egy személyes titkára a császár.
Az értelmező szótár VI Dahl szerint a "Secretary of State" - egy megbízható pismovod szuverén. " Az első negyedévben a XVIII. Titkár lesz egy hivatalos intézmény. Jelenleg a szótárban a „titkár” meghatározása „végző személy az üzleti levelezés az egyén vagy intézmény, valamint a vezető iratkezelési” [63, 71. oldal].
A növekvő szerepe vezető korszerű körülmények között teszi egy újabb pillantást a feladatait, jogait, a munkaszervezés és helyét a titkár a menedzsment a szervezeti rendszer.
Van egy híres állítását. hogy egy jó titkárnő is pozitív fényben a középszerű vezetője és titkára, még egy középszerű szakmai vezetője bemutatja középszerűség.
A piaci feltételek és a versenyképes gazdaság gyors és pontos problémamegoldó vezetője határozza meg a vállalat életképességének. Head ma minden eddiginél nagyobb szüksége van egy asszisztens, megszabadítja őt az irracionális időpocsékolás, és lehetővé teszi összpontosítani pas kulcsfontosságú probléma. Ezért államtitkár lehet, akkor vegye el az információs és szervezeti támogatással vezetője.

Papírmunka”. módszerek létrehozása és dokumentumok feldolgozása munkaszervezési dokumentumokat; papírmentes szolgáltatás.
Archiválás.
Az ezen ismeret alapján a titkár képesnek kell lennie arra, hogy:
Feltételeinek megteremtése a hatékony működés, a fej: hogy segítse a tervezés a munkanap; szervez munkahelyi vezető; fenntartani időzítést irányítási feladatokat.
Magatartási információs szolgáltatások vezető: dokumentum-; dokumentált; képes legyen együttműködni folyóiratok (előkészíti sajtószemle).
Rendezze a látogatók fogadásának.
Kapcsolatokat létesít.
Szervezze és biztosítja az ülésen.
Használja a számítógépet, internetet.
Gyorsan szaporodnak dokumentumokat.
Biztosítani kell a gyors adatátvitelt kommunikáció útján (beleértve a fax, e-mail).
Együttműködik dokumentumokat.
Archiválni.
Titkár munkája eltér a gyorsan változó helyzet, a különböző feladatok és az igény a gyors döntések gyakran kell fenntartani több párhuzamos típusú munka, a különféle kapcsolatok.
Ezért a miniszter bemutatott egy sor követelményt, hogy osztható követelmények az üzleti és személyes tulajdonságok.
Az érdem, mindenekelőtt azok a készségek, azaz A titkár rendelkeznie kell egy komplex szakmai ismeretek és készségek.
A titkár egy magas szintű szervezet. Ez az a képesség, hogy megszervezzék a munkaterületre, és racionálisan tervezzék feladatellátási adott időben, hogy időben történő végrehajtásának biztosítása a napi műveletek.
Nem kevésbé fontos a minőség a titkár, a felelősség minőségű és megfelelő időben feladatok végrehajtását. A vezető biztosnak kell lennie abban, hogy a rend lesz titkár feltétlenül jól és időben.

Fontos tulajdonságokat, mint a rugalmasság, a hűség, az egyensúly, a kreativitás, az integritás, a pontosság.
Fontos és szükséges, mint egy titkárnő elkötelezettségét a folyamatos fejlődés, azaz a folyamatos frissítése az általános és a szakmai tudás.
A titkár mindig különböznek tisztaság, képes ruha stílusát, és figyelembe véve az üzleti környezetet.