Vásárlás kőolajtermékek készpénzért
Készítette: egy tanácsadó team, metodológusokat ZAO "BKR-Intercom-Audit"
Üzemanyag lehet megvásárolni szervezetek és egyéni vállalkozók részére készpénz és készpénz nélküli fizetés.
A készpénzes vásárolt üzemanyag, általában a benzinkutak, közvetlenül a sofőrnek, amely ebben az esetben lesz a felelős személyeket.
Könyvelő - olyan egyének, akik kaptak készpénzt, valamint egyéb értékeket, azzal a kötelezettséggel, hogy nyújtson be jelentést azok használatát (innen a kifejezés - „miatt”).
Készpénzes fizetés miatt.
Pontja szerint 11 Order:
„11. Cégek adnak ki készpénzt alatt jelentés a gazdasági és működési költségek, valamint a költségek expedíciók, feltárására feljogosított személyek vállalkozások és szervezetek, az egyes egységek az üzleti szervezetek, beleértve a leányvállalatok, akik nem a saját mérlegében és kívül szervezetek a kerület munka összegek és feltételek által meghatározott üzleti vezetők.
Készpénz fizetés venni a kapcsolódó költségek az üzleti utak, fel kell a tartozás összege kiküldött felek ezekre a célokra.
Részesített személyek pénzbeli miatt van szükség legkésőbb 3 munkanapon belül lejárt a kifejezés, amelyre az adott, vagy időpont a visszatérés egy utat, benyújtja a számviteli osztály a vállalkozás jelentést az erre fordított összegek és a végleges kifizetés őket.
Készpénzes fizetés miatt kell alávetni a teljes jelentés egy adott személy felelősségre korábban kiadott neki előre.
Transfer átvételével bocsátottak ki készpénz egyik emberről a másikra tilos. "
Mint látható, ez a tétel tartalmazza az összes alapvető szabályait kérdés, kiadások és jelentési házipénztár.
Felhívjuk figyelmét, hogy ez a dokumentum nem szab határt az összegeket, amelyeket a szervezet jelentést ad ki a gazdasági és a működési költségek. Az összeg és az az időszak, amelyre az engedélyt kibocsátották, létre kell hozni a szervezet által önállóan alapján a fejét a sorrendben.
Készpénz háztartási igényeit, beleértve az üzemanyag-vásárlást, esetleg csak egy bizonyos embercsoport - a szervezet alkalmazottai, amelyek listáját jóváhagyta a fejét. Tehát kötelező jelleggel a pénzügyi szolgáltató szervezet legyen a sorrendben tartalmazó listáját, akik jogosultak készpénz mellett a jelentést. Általános szabály, hogy egy ilyen utasítást nem adnak ki a folyó évben, de egy éven belül a szervezet változhatnak járművezetők. Ebben az esetben a szervezet kell kiadnia a további parancsot.
Az az időszak, amelyre az összeg adható felelősségre, a törvény nem korlátozza, azonban az ilyen időt a szervezetnek létre kell hoznia, és megszilárdítsa saját helyzetét a megfelelő sorrendben.
Elszámolási készpénzben, minden szervezetnek rendelkeznie kell a készpénz és fenntartani egy pénztárkönyv az előírt formában. Készpénzfelvételi a készpénz számla készpénz elfogatóparancsot adnak ki, amelyet fel kell tüntetni a célból, házipénztár. Folyósítási házipénztár más célra nem engedélyezett.
Ez a dokumentum feldolgozásához használt kiadásának készpénz a pénztárgép szervezet mind a hagyományos adatfeldolgozási módszerek és az információk feldolgozását számítógéppel berendezés. Account készpénzt bocsátott egy példányát a könyvelő által aláírt vezetője a szervezet és a főkönyvelő vagy az a személy, aki jogosult lehet a nyilvántartásba bejövő és kimenő cash iratok (képez №KO-3).
Ha csatlakozik a számla készpénz indokolják dokumentumok (nyilatkozatok, számlák és egyéb) rendelkezik az engedély címke vezetője a szervezet, az aláírás a számlán készpénzt parancs nem szükséges.
Amellett, hogy az aláírásokat a pénztáros, főkönyvelő és vezetője a számla készpénz elfogatóparancsot alá kell írnia és a vezető, aki megkapta a pénzt. Ebben az esetben meg kell szükségszerűen jelzi a kapott összeg: rubelt - szavakban, penny - számok, és bemutatni az útlevelet vagy személyi igazolvány. A pénztáros köteles leírni útlevelét részleteket a megadott oszlop.
Ennek alapján a számla készpénz indokolják könyvelési tétel készül a terhelési fiók 71 „Bérszámfejtés”, és jóváírják a „Kassza” összegének ki a kincstár készpénzt.
Első készpénz a pénztárgép a szervezet vásárlására üzem- és kenőanyagokat, elszámoltatható személy, ebben az esetben a vezető a jármű további köteles beszámolni a kiadások kapott összegeket. Jelentés a kiégett házipénztár kell szállítani időben.
Részesített személyek pénzbeli miatt van szükség legkésőbb 3 munkanapon belül lejárt a kifejezés, amelyre kiadták, hogy bemutassa a számviteli szervezetét egy jelentést a fordított összeg és a végső kifizetést rájuk. Például, ha a megbízás a készlet, melynek összege kell elszámolni időszakra 1 hónap, 3 munkanapon belül lejártát követő egy hónapon kibocsátásának időpontjától elszámoltatható személy köteles bemutatni előleget jelentést.
Könyvelő ellenőriznie kell a rendeltetési források alapján kiállított jelentést, valamint a rendelkezésre álló valamennyi igazoló dokumentum igazolja a felmerült költségeket.
Forma-1 №AO „Advance jelentés” használatra szánt jogi személyek által az összes tulajdoni formákat (kivéve költségvetési intézmények) és elszámolására alkalmazott megadott alapok elszámoltatható személyek adminisztratív költségeket.
Költségelszámolást - a dokumentum kétoldalas, és betöltötte a felelős személy és szervezet könyvelő. Költségelszámolást összeállított egy példányban, és ez lehet tölteni, és a papír, és a gépen hordozót.
A vezető a jobb oldalon jelzi a nevét, számát és időpontját előre jelentés az ő vezetéknevét, monogrammal, szervezet osztály személyzete száma (ha van ilyen), a foglalkozás (helyzet), és a találkozó egy előre. Az alábbiakban a bal oldalán az első formák költségként jelentés egy táblázatot, amelyben adja információra előző kapott előlegek jelenleg készpénz, a kiadások és alap egyenlegét.
Ezen túlmenően, az első arc, az előleg a jelentés tartalmaz egy táblázatot a „számviteli Record”, amely könyvelő nyilvántartás megfelelő számlák és összegek. Következő ellenőrzött irányított alapok, hozzáférhetőség és pontosság az igazoló dokumentumok és számítások, hogy egy jel könyvelő, hogy a jelentések igazolta. A jelentés által jóváhagyott megfelelő összeget (számokkal és szavakkal), és az aláírásokat és dekódolja könyvelő aláírások és a főkönyvelő, valamint az összeg a mérleg, vagy túlköltekezés (ha van) és a részleteket a bevételek, illetve kiadások dokumentumok, amelyekre a pénzeszközök ki vagy be a pénztárgép.
Alján az első része a költségelszámolást tartalmaz egy szakaszt - Könyvelő átvételét, hogy a jelentés ellenőrzése az összes csatolt dokumentumok. Az átvételi feltüntetett neve elszámoltatható személy, száma és dátuma, az előleg jelentését, vagyis az összeg dokumentált költségek, a több csatolt dokumentumok, valamint a lapok számát a dokumentumokat. A feltöltés után a teljes jelentést könyvelő könnyek megkapta a vágási vonalat, és adja a felelős személy.
A hátoldalon az űrlap elszámoltatható személyt fel kell tüntetni a listán dokumentumok megerősítik a felmerült költségek és az összeg a tényleges költségek rájuk.
Teljesen ellenőrzött nyilatkozat által jóváhagyott vezetője a szervezet (vagy egy meghatalmazott személy), helyezzük az első oldalon az ő helyzetét, dátum és aláírás a pontosítás. Miután ezt az előzetes jelentés elfogadott számviteli.
Balance kihasználatlan előre lemond elszámoltatható személy a szervezet a készpénz hitel készpénz érdekében az előírt módon. A túllépés az előre kiadott jelentése elszámoltatható személy veszi készpénz indokolják.
Elengedése elszámoltatható összegeket a felelős személy alapján készült a jóváhagyott költségelszámolást.
Tekintsük az eljárás a töltelék a dokumentum egy konkrét példát.
A számviteli bizonylatok alapján elfogadott kőolajtermékek a számla.
A egységes formában №AO-1
Elszámoltatható személy _________________ ____ Ivanov GN ._____________________
aláírás aláírás átirat
Következő beváltás elszámoltatható személy lehet csak a teljes jelentést egy adott személy felelősségre korábban kiadott neki előre.
Ebben az esetben, ha a felelős személy a kezében, a fennmaradó összeget a fel nem használt források újbóli kiadása másik házipénztár nem engedélyezett. Elszámoltatható személy köteles visszaadni az összeg fel nem használt előleget, hogy a pénztáros a szervezet. Transfer átvételével bocsátottak ki készpénz egyik emberről a másikra tilos. Ez a rendelkezés könyvelő kell fizetni komoly figyelmet, hiszen a pénzügyi ellenőrzési gyakorlat azt mutatja, hogy gyakran a szervezetekben kibocsátott elölegelszámoló nélkül teljes jelentést a felelős személy előtt előleget.
Ahhoz, hogy előre beszámol az igazoló dokumentumokat költségeket felelősséggel személyt, elsősorban a kibocsátott csekkek, a benzinkút pénztárgépek (KKP) csatolni kell.
ü A szervezet neve;
ü azonosító számát, az adózó szervezet;
ü A sorozatszám a pénztárgép;
ü A sorozatszám az ellenőrzés;
ü dátumot és az időt a vásárlás (ez a szolgáltatás);
ü vételár (szolgáltatások);
ü jele az adórendszer.
ü sorszáma a gépet;
ü Kitöltése programozható nevet, nem kevesebb, mint 20 szimbólumok;
ü a művelet sorszám;
ü értékesítés időpontja (vásárlás);
ü eladás időpontjában (vásárlás);
ü az összeg az értékesítés (vásárlás) (kivéve közvetett készpénz-helyettesítő fizetési);
ü ásványolaj védjegy;
ü Azonosítója (száma) az üzemeltető;
ü mennyiségű olaj;
ü szám adagoló;
ü típusú fizetés;
ü kártya száma készpénzmentes fizetési;
ü által fizetett összeg a vevő és az összeget a betét készpénzfizetés;
ü adófizető azonosítószáma (TIN) a cég (AZS) a költségvetési memória CCP-k;
ü egy négyzetet a szobában, és a korrekció mértékének az ellenőrzés, legalább 15 karakter.
Tükrözi a előlegszámlát könyvelők Ter.
Különszámla 71 „települések elszámoltatható személyek”, hogy tükrözze a munkavállalóknak kifizetett az átalányszámláinak számlatükör szánják.
Ezen a számlán gyűjti az összes információt a kifizetéseket a munkavállalók az odaítélt összegek alapján rájuk a jelentést a gazdasági és működési és egyéb költségek.
A jelentés által kiadott összeg 71 „bér” megterhelik levelezésben beszámolóját a számlájáról a pénzt. Költött elszámoltatható személyek összeg 71 „Bérszámfejtés” jóváírják levelezés a számlák, amelyek figyelembe veszik a költségeket és a megszerzett értékek vagy egyéb számlák, jellegétől függően a költségeket.
Költségelőleg vissza nem dolgozók egy időben, jóváírják 71 „Bérszámfejtés”, és a betéti számla 94 „hiánya és veszteségek anyagi kárt okozhat.” A jövőben ezeket az összegeket megterhelték a számla 94 „hiánya és veszteségek anyagi kár” a terhére számlák:
70 „települések személyzet munkaerő kifizetések” (ha lehet vonni a munkavállalói munkabér);
73 «Számítások a személyzet egyéb műveletek” (amikor nem lehet őket vonni a munkavállaló bér).
Analitikus könyvelési a számla 71 „Bérszámfejtés” végzik az egyes összeg alapján kibocsátott jelentés.
„Minden üzleti tranzakciót végzett a társaság rendelkezésére kell bocsátani az alátámasztó dokumentumokat. Ezek a dokumentumok szolgálnak elsődleges számviteli dokumentumokat, amelyekre a számviteli végzik. "
Elszámolása a HÉA összegét a megszerzése üzemanyag készpénzre.
Amikor a beszerzési üzemanyag készpénzt számviteli testületek gyakran felmerül a kérdés, hogy a HÉA alkalmazása levonások.
Hivatkozva cikk 2. bekezdése 171. adótörvény. Azt mondja:
„2. A levonások összege felszámított adó adóalany esetén a termékeket beszerző (munkák, szolgáltatások) és a tulajdonjogok területén az Orosz Föderáció, vagy fizetett az adózó árut hoznak be vámterületére az Orosz Föderáció a vámrendszer bocsátásra irányuló hazai fogyasztás, ideiglenes behozatal és a passzív feldolgozás vagy behozatalát keresztül szállított áruk vám- határ az orosz Föderáció nélkül vámvizsgálat és vámkezelés tekintetében:
1) termékek (munkák, szolgáltatások), valamint a tulajdonjogok szerzett műveletek, felismerte a tárgyak az adózás összhangban e fejezet, kivéve a meghatározott áruk 2. pont 170. cikke e kódex;
2) az áruk (munkálatok, szolgáltatások) beszerzési értéke. "
A levonások összhangban cikk 1. bekezdése 172. adótörvény készülnek, különösen pedig a számlák alapján kiadott eladók a beszerzés az adóalany által az áruk (munkálatok, szolgáltatások), a tulajdonjog.
Pontja szerint a 7. cikk 168. adótörvény, a termékek értékesítése készpénzért szervezetek és egyéni vállalkozók a kiskereskedelmi, valamint egyéb szervezetek és egyéni vállalkozók, elvégzett munkákat, kiolvasztott fizetett szolgáltatásokat közvetlenül a nyilvánosság, a követelmények nyilvántartási elszámolási dokumentumok és számlázási teljesítettnek kell tekinteni ha az eladó adta a vevő egy csekket vagy egyéb dokumentumot előírt formában.
A szerződés kiskereskedelem irányadók 30. fejezet a Ptk. Cikke szerint 492 a Polgári Törvénykönyv a szerződés kiskereskedelmi vásárlása és eladása eladó folytat vállalkozási tevékenységet az áruk eladása a kiskereskedelmi, köteles átadni szánt áru személyes, családi, háztartási vagy egyéb felhasználási nem kapcsolódik a vállalkozói tevékenységet.
Ha tankolás egyetlen szervezet, és nem a szerződés szállító, mint általában, megtagadhatják az ilyen töltőállomás ügyfelek számláit, és felmerül a kérdés, ahol ilyen esetben meg kell említeni a fizetett ÁFA.
Figyelembe véve az eljárás kialakulásának üzemanyag költség, azt megjegyezte, hogy 5. pontjának megfelelően PBU 5/01 kőolajtermékek bekerülési értéken tartják nyilván, ugyanakkor a tényleges bekerülési költség nem visszatérítendő, és az összeget fizetett adók kapcsán a vásárlás üzemanyagok és kenőanyagok. Következésképpen a számviteli bekerülési üzemanyag kerül kialakításra, figyelembe véve a vissza nem térítendő áfa. Ami adó számviteli helyzet kissé más.
A 2. bekezdés 170. cikke az adótörvény kimondja, hogy a HÉA összegére a vevő a vásárolt árukat (munkák, szolgáltatások), benne van az áruk költsége (munkák, szolgáltatások) a következő esetekben:
„1) beszerzési (import) az áruk (munkálatok, szolgáltatások), beleértve a tárgyi eszközök és immateriális javak előállításához használt műveletek és (vagy) eladó (valamint az átadás, a végrehajtás, amely a saját igényeinek) az áruk (munkálatok, szolgáltatások ), nem adóköteles (adómentes);
2) az akvizíció (import) az áruk (munkálatok, szolgáltatások), beleértve a tárgyi eszközök és immateriális javak használt műveletek a termelési és (vagy) áruk (munkák, szolgáltatások), a szolgáltatásnyújtás helye, amely nem ismeri el az Orosz Föderáció területén;
3) beszerzési (import) az áruk (munkálatok, szolgáltatások), beleértve a tárgyi eszközök és immateriális javak a nem adófizetők hozzáadottértékadó vagy a végrehajtás alól mentes feladatait az adózó kiszámítása és kifizetése adó;
4) az akvizíció (import) az áruk (munkálatok, szolgáltatások), beleértve a tárgyi eszközök és immateriális javak, a tulajdonjog a gyártás és (vagy) eladó (átutalás) az áruk (munkálatok, szolgáltatások), műveletek eladásra (átutalás) nem elismert, az áruk értékesítéséből (munkák, szolgáltatások) bekezdésének megfelelően cikk 2. 146. e kódex másként nem rendelkezik, a jelen fejezetben. "
Mint látható, a szöveg az adótörvény nem tartalmaz a jelen esetben az adózó levonhatja a HÉA összegét a üzemanyag ára.
Ebből következik a fentiekből, hogy ha az összeg ÁFA-t nem a bejelölt benzinkutaknál külön sorban, akkor figyelembe kell venni a „adó” üzemanyag ára. Ha az áfa összege a csekk egy külön sorban, ez nem lesz képes, hogy fontolja meg az eredeti üzemanyag ára. Ez az összeg lehet leírni egyetlen szervezet a fennmaradó összeg után adót.