Segítség papírmunka személyi akta alkalmazottak a belső nyilvántartási
KIVITELEZÉSE DOKUMENTUMOK személyes fájlokat alkalmazottak: belső nyilvántartási
Dokumentumokat kell tartalmazza a személyi anyagában (nyilatkozatok, megrendelések, stb) kell tervezni és összhangban tanúsított által meghatározott követelményeknek és előírásoknak útmutatókat az irodai munkát.
Belső összeállított jegyzék után a személyes fájlok és információkat tartalmaz a dokumentumok neveit tartalmazza az esetben az indexek és tíz óra.
Sajátosságai összeállítása leltárt a belső dokumentumok, személyes kérdés, hogy ez szerepel az üzletet azonnal az intézményben, és tele során magatartást. Ezért a 10. igénypont szerinti utasításokat a hazai leltár tükröződik a felvételét a magánügye új dokumentumok, valamint az iratok lefoglalására a személyes fájlok helyett az eredeti példányt (rögzített „Megjegyzés” oszlopban). Ha más esetekben (különösen a rendelések állapotát az alaptevékenységre, a megrendelések személyzet esetekben tartalmazó dokumentumokat a tudományos minősítésre és részére a tudományos fokozatot, és mások.) Belső összeállított jegyzék befejezése után a hatáskörükbe áttölteni a archiválás.
Utasításkészlet forma belső dokumentumok listája a személyi anyagában, a fejléc része, amely a következő:
név
és a dokumentum címét
Belső leltár áll a hét grafikonon.
1. oszlop jelzi a sorszámot, amely alatt a dokumentum tartalmazza a személyes ügy.
A 6. igénypont szerinti utasítások az első szám a jegyzék mindig meg kell adni a személyes forma számviteli személyzet, a második - amellett, hogy a személyes formában számviteli személyzet, stb
2. oszlop jelzi a nevét és címét a dokumentum.
A dokumentum neve - egy megjelölés a maga nemében, hogy készül a dokumentumon. View - ez a fogalom megjelölésére használnak egy csoportja dokumentumok egyik típusát (pl megrendelést, a protokoll, egy önéletrajz, a tanúsító lap, oklevél, bizonyítvány, stb.)
A név a dokumentum kiadott egyes dokumentumok, kivéve a levél. Levelek általában egy része a személyes fájlok nem, kivéve azokat az eseteket elbocsátás a munkavállalók érdekében az átadás más munkát (más munkáltató). Ebben az esetben, a következő bejegyzés kerül a 2. oszlopban belső nyilvántartási:
„A levél lemond átutalás más munkát (más munkáltató).”
Az ügy megfelelő nevű bizonyos típusú dokumentumok szerepelnek a személyi anyagában, és megfogalmazta azokat címeket adjuk meg a táblázatban.
faj neve
dokumentum
Milyen kérdést megfelel a fejléc
Példa fejléc készítmény
A közgyűlésen a személyzet a választási, hogy a poszt
Egyes dokumentumok a magán üzleti nem szerepel az eredeti és a másolat. Ebben az esetben annak jelzése, hogy a csatolt példányát, nem az eredeti dokumentumot tükröződik a 2. oszlopban a cím után, elválasztva egy pont. Például:
„Ahhoz, hogy egy munkát. Másolás ".
A különböző példányban bocsátják. Nyilatkozat - egy példányt a dokumentumot. A kivonat a rend és egyéb hivatalos okmányok, valamint a protokollok a „nyilatkozat” benne van a neve a dokumentum, különösen a „Kivonat a Rend”, „Kivonat a PERC.” Ezért, a 2. oszlopban a belső leltár a nevét és címét a dokumentum, adott esetben, az alábbiak szerint történik:
„Kivonat a Rend foglalkoztatás”;
3. oszlop jelzi belső nyilvántartási dokumentum dátumát.
A dátum a dokumentum, mint általában, az aláírás napján, hogy hagyja jóvá a dokumentumot - a jóváhagyás időpontját. A dátum a protokoll napjától naplózott események (találkozók, megbeszélések, találkozók), jogszabály - aktiruemogo eseményeket.
A szerkezet tartalmazza a dátumot, hónapot és évet. Regisztrációs napjától a talált dokumentumok két módja van: verbális és numerikus.
4. oszlop jelzi a dokumentum index.
Regisztráció Index - soros regisztrációs számot a dokumentum létrehozásakor vagy kap, ami lehet egészíteni az index eset a nómenklatúra ügyek, az index az a szervezet az osztályozó tudósítók jellemző kérdések tevékenység stb valamint más keresési funkciókat.
Regisztrációs kód nem tévesztendő össze a regisztrációs számot a dokumentumot. Regisztrációs szám tükrözi, csak a sorszám bejövő, kimenő és belső dokumentum a regisztrációs naptári éven belül.
Például, a regisztrációs érdekében az index a fő tevékenységek protokollt általában magában foglalja a csak sorozatszámot (index és a szám egybeesik): № 1, № 2, stb Regisztráció index megrendelések személyzet 75 éves megőrzési időszak (. A foglalkoztatással, transzfer, elbocsátás, stb), kivéve a sorozatszámot tartalmaz egy további szó szimbólum, amely megkülönbözteti a számos más megbízás № 1-ben, 2-es szám, k és m .D. Regisztráció betûjelek együtt soros nyilvántartási szám tartalmazza az index eset a nómenklatúra az esetek, amelyekben a dokumentum lesz varrt végrehajtása után: szám 1-15 / 118, ahol 1-15 - business index a nómenklatúra 118 - sorszám.
Minden dokumentumot tartalmaznia kell egy személyes ügy szakaszában kialakulása, meghatározott időpontban alatt 6 lesz ugyanaz. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a szerint a szervezet munkautasítások személyes alkalmazottja üzleti három fő szakaszból áll:
1. Megalakult a személyes fájlt.
2. Tartsa a személyes fájlt.
3. Számviteli, felhasználása és tárolása a személyes fájlokat, beleértve a személyzet képzését ügyeit az elbocsátott munkavállalók az átruházás az archív szervezet.
Az 5. pontjának megfelelően az útmutató magánvállalkozások alkalmazottja van kialakítva megkötését követően munkaszerződést (szerződés) vele, és a végzés közzétételétől (végzések, határozatok, döntések) a foglalkoztatásra (esemény). Ez azt jelenti, hogy mielőtt a dokumentum vétel úgy tervezték, hogy a dokumentumok szerepelnek a munkavállaló személyes ügy, össze kell gyűjteni egy külön fedél (mappa), de maga az eset nem történt meg a szabályokat. Csak közzététele után a hivatalos okmányok felvételi (esemény) a munka összegyűjtött dokumentumok vannak elrendezve a megadott sorrendben 6. igénypont utasítás.
Így a szakaszában a személyes iratai dokumentumok szerepelnek benne az előírt módon, függetlenül időrendet benyújtása a személyzeti szolgáltató. Például, ha kiválasztja a jelölteket, hogy vegyenek részt egy bizonyos helyzetben a munkáltató előírhatja a kérelmező számára a poszt első dokumentumok az oktatás, majd egy versenyző a betöltendő állás személyi forma számviteli személyzet, akkor ő fog írni egy felvételi kérelmet a munka, önéletrajz, és csak azt követően, hogy az alkalmazottak személyi szolgáltatás kerül betöltésre a belső nyilvántartási és amellett, hogy a személyes formában. Az, hogy a befejezése és dokumentumok benyújtását is egészen más, de függetlenül attól, hogy ez a formáció a személyes fájl az összes dokumentumot vannak szigorúan meghatározott sorrendben.
Következésképpen a felvétele napjától a magán üzleti dokumentumok utasításait 6. igénypont lesz a napja megalakult a személyes fájl, mely egybeesik az időpontja a felvétel egy végzés másolatát vagy más adminisztratív okmány foglalkoztatásra (esemény). Azonban a felvételét az időpont, hogy a megbízást a munka nem feltétlenül felelnek meg a dátumot a sorrendben.
7. oszlop kapcsolatos egyéb megjegyzéseket a sajátosságait kialakításához és fenntartásához a személyes iratai a munkavállaló. Különösen a „Megjegyzés” hatással lehet a dokumentumok eltávolítása a személyi aktába, lecserélve az eredeti dokumentumok másolatait és mások.
A belső vége a leltár készül megbízhatósági felirattal, tükrözve a lapok számát tartalmazza azt. Mivel a belső listán van töltve során a kutatók egy személyes ügy megbízhatósági feliratot készül lezárását követően a magánügye által áttölteni a levéltár a szervezet.
Meg kell jegyezni, hogy a belső nyilvántartási lapok számozva vannak elkülönítve a lapokat a személyi fájlt. Ez az általános követelmény a regisztrációs esetben rögzíti a szabályozás és iratok kezelése.
Csatolt egy példa a töltés a belső a dokumentumok listája a személyi aktájában.
Megjegyzés. Követelményeinek megfelelően a normatív dokumentumok Archívum és levéltár esetében az állandó és ideiglenes (10 év alatt) tárolása, beleértve a az alkalmazottak, hogy át az archívumot, ami viszont megköveteli, hogy a regisztráció befejezéséhez. Teljes eltűnése kivéve összeállítása belső nyilvántartás tartalmazza számozás lapok esetben a készítményt a feliratok tanú lemez esetében kötelező (kötőanyag) üzleti, stb ügyekben nem továbbítják az archívumot, feltéve, hogy a részleges hézag :. Ilyen esetekben tárolható mappák, fájlok lapok nem számozott lemez-tanú nem történt, stb
Andrei Rybakov igazgatója, a fehérorosz Kutatóintézet
Iratkezelés és archiválási, Ph.D.