humán erőforrás osztály
Regisztráció és tanúsítás
Modern eszközök előkészítése és sokszorosítása könnyen és gyorsan ahhoz, hogy játsszon a kívánt példányszámot. Azonban sok esetben a regisztrációs példányban joghatása különböző követelményeknek. Ebben az összefüggésben az a kérdés helyes regisztrációjának és a hiteles másolatok megszerzése gyakorlati jelentősége.
A „másolat” származik a latin „copia” - set, és együtt jár a sokszorosítása, ismétlődő bármiféle okmány.
A dokumentum másolata - egy dokumentum, amely átveszi az információt az eredeti dokumentum és annak minden megnyilvánulási formái vagy részben ih1.
Egy példányát, amelyet eltávolítottak a dokumentumból kell játszania minden cikkek (kivéve Visa). Meg kell tenni egy űrlapon vagy egy szabványos papírlap reprodukciója teljes szövegét a forgatókönyvet. Dátum, regisztrációs kód helyett a (média) meghatározott példányt meg kell felelnie az eredeti, nem számít, hogy hol, mikor és kinek készül másolni.
A jellemzője a másolat, amely nem tartalmazza a személyes aláírása, aki aláírta az eredeti (a név a posztjáról, és teljes nevét, amikor azt veszi át teljes egészében). Ezért a dokumentum másolatát, a legtöbb esetben alá kell vetni a bizonyosság.
Betartása másolatai az eredeti dokumentum összeállított segítségével kellékek „jelzése a hiteles másolatok” alább kellékek „aláírás” és az alábbi elemekből áll: a „true”, ami meg van írva nagybetűvel, a feladat címét, valamint a személyes aláírása, aki hitelesített másolata, visszafejteni az aláírás és a dátum . Például:
Jelölje a „copy” ( „másolatát”) nem kell a megbízhatósági szintet, mint a „valódi” kifejezés magában foglalja a szó, jelezve a kópiaszám a dokumentumot. A jelenléte nyomot a hitelesített másolatok is szükségtelenné teszi hivatkozást az első oldalon egy példányát (a jobb felső sarokban), a szó „másolat” vagy „kivonat”.
Amikor egy példányát továbbítja a dokumentumot más szervezetek, vagy átadja a kezében egy egyedi aláírással megbízhatósági igazoló hatósági pecsét (a nem kormányzati szervezetek - a pecsét a szervezet). Seal of letette oly módon, hogy az elfogott része a személy nevét aláírja a dokumentumot, és az ő személyes aláírás.
Az egyik leggyakoribb típusú példányban - amelynek egy példányát automatikusan megkapja, ha beírja a dokumentum egy írógép (2., 3., stb gépelt példányban), vagy ha nyomtatni a nyomtatóra. Az így kapott másolatot a dokumentum neve szorzás. Az első példányt (általában nyomtatott formában), azonosítás után (aláírás, regisztráció, ha szükséges - és a jóváhagyó bélyegzés) válik egy script, és a fennmaradó másolatai az eredeti - példányban. Ezeket a másolatokat lehet igazolni akár a kellékek „jel a hiteles másolatok”, vagy egy egyszerű pecsét, amelyet játszott a szolgáltatás neve nyilvántartás ( „Közös Front”, „Iroda” és mások.). Ez a pecsét van rögzítve, a dokumentum másolatát a számára fenntartott helyen, egy személyes aláírás.
Kidolgozása a dokumentáció vezetett széles differenciálódása a „másolat”, és ezért a tervezés különböző másolási megvannak a maga sajátosságai.
Először is, a másolatok szét kivonatot, és hagyja.
Kivonat - egy másolata a dokumentumot, mint például a kivonatot a sorrendben, kivonat a protokollt (alkalmazás 1, 2, 3), stb Elterjedt gyakorlat előállítására kivonatok megrendelések személyzet kell venni a személyes fájlok az alkalmazottak.
Kimutatások készülnek általános formája, amely lehetővé teszi, hogy időt takaríthat meg a lejátszási részletek üres dokumentumot. A kivonat a perc, a megrendelések, utasítások és egyéb adminisztratív dokumentumok kidolgozott általános formája, a „nyilatkozat” benne van a neve a dokumentum, mint például a „Kivonat perc”, „Kivonat a rend”.
Kivonat különbözik más típusú példányok úgy, hogy nem játszik a teljes szöveg a dokumentum, annak részeként. Például, ha az eredeti szöveg a sorrendben négy elem a nyilatkozat szövege tartalmazhat egy, kettő vagy három pontot. A számozás az elemek ugyanaz lesz, mint az eredeti. Így preambulumbekezdése kivonat, rendszerint szaporítják teljesen (1. és 2. melléklet).
Által hitelesített nyilatkozatot az általános szabályok szerint példányban biztosítékokat.
A jel megbízhatósági bélyegezni a szabadság, a dátum a minősítés és a cím annak a személynek, aki hitelesített másolata, engedni, hogy ne adja meg. Például:
jobb
aláírás V.I.Petrenya
Az új technika dokumentumok sokszorosítása vezetett a megjelenése másolatok automatikusan a forgatókönyvet, és ez azonos azzal.
Automatikus (fax) fakszimile másolatokat eredeti definíció szerint abban az esetben, ha a reprodukció során mechanikusan reprodukálni teljes egészében, beleértve az aláírás kép (fax). Ezek közé tartozik a dokumentumok elő egy fénymásoló és fax.
Emellett másolatokat közvetlenül az eredeti vagy származtatott automatikusan, lehet, hogy több példányban. „Másolat másolata”, „másolat másolatának a másolata”, stb
Példányok is függően eltérő, hogy milyen módon hitelesített.
Hitelesített másolatok - összhangban az eredeti megerősíti a hivatalos - a közjegyző.
Hivatalosan hitelesített másolatok - azok megfelelnek az eredeti megerősíti más tisztviselők, és a kíséretében egy formális (put pecsét és aláírás a hivatalos).
Egyszerű hitelesített másolatok - minősített betartása nélkül a szükséges alaki (nincs nyomtatás), beleértve a minősített egyének.
Hitelesített másolatát - nincs megerősítés egyik vagy másik való megfelelőség az eredeti.
Így attól függően, hogy a követelmények másolat lesz érvényes a megfelelő biztosítékot (egy esetben adja fel void kellően hivatalos képviselete a másik - a közjegyző, stb.)
Egy különleges fajta másolat - másolat. Ez egy másolat, az eredeti, jogi erővel. Duplán szereplő nem jellemezhető egy második példánya az eredeti, mivel az ismétlés a dokumentum, azaz a Ő a legfontosabb jellemzőinek példányban. Tekinteni, mint egy példányban az eredeti szorozva helytelen, mert ismétlődő néha eltér az eredeti (például egy másolatot az útlevél lehet kiadni más rendőrség által aláírt és egy másik személy).
Egy példányát elektronikus dokumentum (ED) által létrehozott identitás az előírt módon képezi a külső képviselete ED papíron. ED alkotnak külső képviselete a reprodukció a kijelző képernyőn, papíron vagy más elválasztható a gép hordozóanyag objektum számára hozzáférhető vizuális megfigyelés és olyan formában érthető emberi érzékelés. Egy példányát elektronikus dokumentum papír tartalmazzon megfelelő utalás arra a tényre, hogy azok másolatai a vonatkozó ED.
Identity forma külső képviselet ED papíron végezhetjük közjegyző vagy más személy a jogot, hogy a művelet végrehajtásához jegyző egyéni vállalkozó vagy jogi személy engedélyezett az ilyen tevékenységek folytatására.
Amellett, hogy a fenti típusú, ott is példányban példányban diplomáciai és archív másolatait.
A neve az első ilyen típusú példányok szóból származik „diplomácia” kifejezés különleges történelmi fegyelem, hogy tanulmányozza a régi cselekmények. Az ilyen példányokat reprodukálni dokumentum minden tulajdonságával (régi helyesírási hibákat, különösen írásjelek, stb.)
Archív példány - egy dokumentum, a szó szoros értelmében reprodukálására gépelt vagy más szöveges levéltári dokumentumok is szerepelnek ténykérdés, vagy olyan személy, és hivatalosan igazolt az archívumban.
Minta kivonat a sorrendben a fő tevékenységek
(Ahhoz, hogy tartsa az igazolvány)
állami jelkép
A Belarusz Köztársaság
Kam³tet pas arh³vah ³ spravavodstvu
feszítse Savetse M³n³stra ¢ Respubl³k³ Belorusszia
Belarusk³
navukovadasledchy TSENTR
dakumentazna ¢ EREDŐ arh³ ³ ¢ nai megbirkózni
Kivonat a rendelés
A minősítést végző
menedzserek és szakemberek
Annak érdekében, hogy a kiválasztási, képzéseket és az elhelyezést, hogy fokozzák az üzleti készségek, a minőség és a hatékonyság, a nagyobb fokú koherencia biztosítása az anyagi és erkölcsi ösztönzés a munkateljesítmény
RENDELÉS:
6. vezérkari E.I.Chuchko módszertani képzést tanúsító, utasítást fej szerkezeti megosztottság a megközelítések értékelésére és tanúsítására munkavállalók jellemzőit.
Center igazgatója Signature V.N.Kornev
Mintakivonatból a megrendeléstől személyzet
állami jelkép
A Belarusz Köztársaság
Kam³tet pas arh³vah ³ spravavodstvu
feszítse Savetse M³n³stra ¢ Respubl³k³ Belorusszia
Belarusk³
navukovadasledchy TSENTR
dakumentazna ¢ EREDŐ arh³ ³ ¢ nai megbirkózni
Kivonat a rendelés
A személyzet
Jegyzőkönyv kivonat minta
állami jelkép
A Belarusz Köztársaság
Kam³tet pas arh³vah ³ spravavodstvu
feszítse Savetse M³n³stra ¢ Respubl³k³ Belorusszia
Belarusk³
navukovadasledchy TSENTR
dakumentazna ¢ EREDŐ arh³ ³ ¢ nai megbirkózni
Kivonat a PERC
akadémiai Tanács
Elnök - V.N.Kornev
Titkár - V.S.Matskevich
Részt vett - 22 fő. (Mellékelt lista)
napirend:
2. Az automatizált rendszer állapotának ellenőrzésére nyilvántartási és számviteli dokumentumok a megyei levéltárak műszaki dokumentáció és a műszaki feladat.
Adj vezető kutató, a Department of Information Technology S.M.Livshitsa.
2. hallható:
Livshits SM - A közlés kapcsolódik.
Felszólal:
Kornev, VN - A javasolt projekt fontos az igények, a levéltári ágazat és a Belarusz Köztársaság egészére. A projekt fog hozni egy új szintre a számviteli dokumentumok a Nemzeti Levéltári Alap és mentse jelentős időt és anyagi erőforrásokat.
Megoldva:
2.1. A javasolt rendszer megfelel a műszaki dokumentáció és feladatmeghatározás.
2.2. Ajánlás „ASU - számviteli dokumentumoknak” üzembe helyezése és használata az állami levéltárak a Belarusz Köztársaság.
Az elnök aláírása V.N.Kornev
Titkár aláírása V.S.Matskevich
Vezetője organizatsionnopravovoy,
és a nemzetközi kapcsolatok