Cikk papi szolgálat a számviteli (- tanácsadó könyvelő Healthcare, 2018, n = 1)

A hivatalos nyelv a számviteli szolgáltatások

számviteli függvény olyan függvény az irányítás.

Számviteli, valamint a menedzsment területén általában minden munka dokumentumokat, mint az adathordozó, a dokumentum eredményétől függően a munkaügyi és számviteli szakemberek.

Számviteli kell az egész csomag a törvényi, rendeleti és eljárási dokumentumokat, amelyek tükrözik kérdések számviteli dokumentációt. Ma ez a csomag lehet a számítógép memóriájában.

De eltekintve általánosan ismert könyvelő szabályozás könyvelési dokumentáció kéznél kell lennie egy csomag normatív módszertani dokumentumok általános irodai irányítása és végrehajtása szervezési és adminisztratív dokumentációt.

Ezek a szabályozások és módszerek a következők:

Utasítás tartalmazza mind az általános eljárás előkészítése és feldolgozása a dokumentumok, különösen a készítmény bizonyos típusú dokumentumokat: megrendelések, rendeletek, utasítások, protokoll, hivatalos levelek és egyéb dokumentumok .. Úgy festett a bejegyzési eljárás dokumentumokat, az építőiparban a keresők referencia munka, a szervezet az ellenőrzés végrehajtásának dokumentumok sorrendje elkészítése és együttműködik a nómenklatúra az esetek, amikor megalakult az esetekben a vizsgálat értékét dokumentumok nyilvántartási ügyek előkészítése, a készletek gyors tárolási esetek és azok átadása archiválási . Az alkalmazási formák kapnak nómenklatúra ügyek, törvény elosztásáról dokumentumok megsemmisítése a készletek, és mások. Amint látható egy rövid felsorolás utasítás tartalmát, ez tükrözi szinte minden kérdést hivatali szervezete. Bár úgy tervezték, elsősorban a szövetségi végrehajtó szervek, akkor használja, és sok hasznos dolgot a maguk számára a szolgáltató iroda szervezetek minden tulajdoni formákat. Ezt fel lehet használni, mint az alapját iratkezelés speciális szervezeti utasításokat.

A rendelet szövege lehet durván két kiosztani. Az első kiemeli a kérdések elírás:

- követelmények szerinti nómenklatúra ügyek, azok típusait, az eljárás ezek előállítására, töltésére referencia (3.4.);

- A rend kialakulásának ügyek eljárás (3.5. szakasz);

- szervezeti és eljárási vizsgálatának értéke dokumentumok eljárásban (2. rész).

- a sorrendben a kiosztási a megsemmisítés dokumentumok (2.4.);

- ügyek előkészítésére továbbjut az archívumban: nyilvántartási ügyek (a számozás, bejelentés, dooformlenie fedél stb), az előkészítés a készletek, az átadás az archív (3.6 és 3.7.).

A másik része a szabályzat a munka feltárta részletesen dokumentumok az archívumban.

A kereskedelmi szervezetek, hogy nem adja át a dokumentumot, hogy az állami felügyelet, és tárolja őket otthon, szabályok nélkülözhetetlen eszköz a szervezet saját archívum.

A meghatározó dokumentumokat tárolási időtartamok (jellemző vagy részleg).

Ezen túlmenően, a számviteli osztály az irodában szervezet használja a helyzetben a dokumentumok és dokumentum-számviteli jóváhagyott, a Pénzügyminisztérium, a Szovjetunióban 1983/07/29 N 105. Bár a helyzet a Pénzügyminisztérium kiadott, a Szovjetunió, nem helyettesíthető más cselekmények és továbbra is működik.

Számvitel munkájukban dokumentumokat is vezetett utasítást irodai munka szervezésének és nómenklatúra ügyek számvitel.

Mivel könyvelési - egy szerkezeti egysége az intézmény, szervezet vagy vállalkozás, számviteli dokumentumok részét képezik a dokumentumfilm alap a szervezet egészének és tartalmazza a teljes munkafolyamatot.

Az okmány utal, hogy a mozgás a dokumentumok a szervezet attól a pillanattól kezdve a teremtés vagy átvételi befejezni a végrehajtás vagy beadásra. A rendelet a dokumentumok és dokumentumok forgalmának számviteli kimondja, hogy „a mozgalom elsődleges dokumentumok a számviteli (létrehozása vagy nyugta egyéb vállalkozások, intézmények, döntés a könyvelés, feldolgozás és archiválás, dokumentumkezelés) szabályozza a menetrend.”

Így a számviteli nyilvántartások azonos feldolgozási lépések, mint az összes többi dokumentumot a szervezet.

Az átláthatóság és a hatékonyság a feldolgozás és a szállítási okmányok végső soron attól függ, hogy a sebesség a döntéshozatal. Ezért a racionális szervezet a munkafolyamat mindig nagy figyelmet fordított, különösen a számviteli osztály, ami késleltette a feldolgozás pénzügyi dokumentumok vezethet negatív gazdasági következményekkel járna.

Minden dokumentáció könyvelés, valamint az intézmény egésze, két részre van osztva információáramlás:

1. A beérkező (bejövő) dokumentumok;

2. Készült a szervezet:

a) a belső iratok (a szervezet igényeinek);

b) a kimenő (küldött más szervezetek).

A folyamat során a dokumentum feldolgozása és a mozgás a lánc kiadás szakaszaiban:

- vétel és elsődleges feldolgozása beérkező dokumentumok;

- Előzetes vizsgálatok és dokumentumok terjesztése;

- felett a végrehajtás;

- végrehajtása dokumentumok (rajz);

Az iratok beszerezhetők postán érkezett, telex, telefax (fax), e-mail, leszállított futárral vagy látogató.

A dokumentum adását fax üzenetként is nem garantálja az okmány hitelességének.

Kézhezvételét követően a dokumentumok érvényesítését követően a szállítás, borítékok nyitható és érvényesíti a beruházások, és az integritását, azaz a jelenléte az összes oldalt a dokumentumot, és az összes alkalmazást. Fax is ellenőrizni, mint az oldalak számát, hogy azok megfelelnek a jelzett összeg az első oldalon a fax, valamint azok olvashatóságát. Abban az esetben hiányos átvételét fax üzenetek, vagy rossz minőségű az egyes oldalain arról számolnak be, hogy a feladónak. Tekintettel arra, hogy a fax általában megjelenik a fényérzékeny papíron, a szöveg, amelyről rövid időn belül megszűnik, fénymásolatát dokumentumok távolítani. Nemrég volt faxok, amely lehetővé teszi, hogy megkapja a dokumentumot normál papírra, és így nem kell másolni. Az utóbbi években a tendencia elmozdulás fax e-mailben.

A dokumentumok postán beérkezett és miután lejárt határidejű, a borítékokat tárolja, mivel ebben az esetben a postai bélyegző a borítékon szolgálhatnak igazolás kézhezvételétől a dokumentumot. Ezen kívül, ha kap az e-mail késik számviteli bizonylat szükséges, hogy dolgozzon ki egy nyilatkozatot a kézhezvételétől dokumentum által aláírt két szervezet tagjai (társaság) és a munkavállaló címet. Minden beérkező dokumentumokat kell pecsételni a nyugtát.

Ends elsődleges feldolgozását válogatás az iratoknak a bejegyzett és be nem jegyzett és íratlan dokumentumok átadását az irodában. Számviteli dokumentumok meglehetősen egyedi, így amíg központosítása azok általában szerepel a listán dokumentumok, amelyeket nem lehet központosítani regisztráció, és azonnal át a számviteli osztály, ahol azok számítanak, és külön nyilván.

Ezen túlmenően, a számviteli osztály kap egy kellően nagy számú dokumentumot a szervezeti egységek. Minden szerkezeti egységeket alkotó az intézmény, valamint szolgáló intézmények központosított könyvelés, haladéktalanul továbbítja a számviteli szükséges számviteli és kontrolling dokumentumok (kivonatok parancsokat és utasításokat, amelyek közvetlenül a végrehajtás a költségvetési bevételek és kiadások, valamint mindenféle szerződések, nyilatkozatok az elvégzett munka, szabványok, stb.)

Például a HR osztály egy példányát megküldi a számviteli megrendeléseket személyzet (belépő, transzfer, elbocsátás, üzleti utak, nyaralás, stb) kiszámításához a bérek.

Főkönyvelő a követelmények a végrehajtás sorrendje és bemutatása a számviteli szükséges dokumentumokat és információkat kötelezőek minden alkalmazottja osztályok és intézmények szolgáltatásai.

Használati utasítás a számviteli nyilvántartások arra ösztönzik, hogy az eredeti dokumentumok a számviteli osztály, hogy szabályozza a menetrend által készített dokumentumot a főkönyvelő és jóváhagyta az intézmény vezetője.

Összhangban a rendelet iratok és dokumentumok forgalmának számviteli, pp 5.3, 5.5: .. „Az ütemtervet kell telepíteni a vállalkozás, a létesítmény hatékony munkafolyamat, vagyis az optimális egységek száma és az előadóművészek a folyosón minden egyes elsődleges dokumentum meghatározza a minimális élete helyen a szétválás.

Menetrend dokumentum javítania kellene a teljes számviteli munkát a vállalat, intézmény, erősítve a kontroll funkciók a számviteli, szintjének növelése gépesítése és automatizálása regisztrációs munkálatok. „Ennek alapján a menetrend, a” dolgozók a vállalat, intézmény (osztályvezetők, mester időmérő, a szakemberek tervezik és gazdasági , pénzügyi osztály, részleg a munka és a bérek, a beszerzés, kereskedőre, könyvelő, számviteli, és más szakemberek) létrehozása és dokumentumok benyújtására vonatkozó körükbe de tiéd elf. .”A időben történő benyújtását számlákat a szükséges dokumentumokat és információkat kötelező minden szervezeti egységek és tisztviselők.

Dokumentumokat hoznak létre és számviteli (belső dokumentumokat). Ők teszik ki a nagy részét a számviteli dokumentumok. Például, hitel- és betéti érdekében, lemezek, konszolidált számviteli dokumentumok és mások. Art. 9. A szövetségi törvény „A számviteli”, kijelentette: „Minden üzleti tranzakciót végzett a társaság rendelkezésére kell bocsátani alátámasztó dokumentumok Ezek a dokumentumok szolgálnak elsődleges számviteli dokumentumokat, amelyekre a számviteli végzik.”.

A további feldolgozás számviteli dokumentumok saját sajátosságait és tartott könyvelés. Összhangban forgalmazásával szolgáltatási kötelezettségek létre a munkaköri utasítások, minden dokumentum továbbításra kerül a munkavállaló számlákat a részt, amely fix munkát. Például, pénzügy, pénzügyi, bérszámfejtési, stb

Minden elsődleges kapott dokumentumok a könyvelő vagy kidolgozott ez mindig ellenőrizni kell mind formában (teljességét és helyességét regisztrációs elsődleges dokumentumok kitöltésével részletek), és a tartalom (jogszerűség dokumentált műveletek logikai összekapcsolása az egyes mutatók).

Tesztelt és elfogadott számviteli elsődleges számviteli dokumentumok rendszerezte az ügylet napján (időrendi sorrendben), és arról külön emlékmű sorrendben (kumulatív listát). Tartalmazott elfogadott számviteli forrás dokumentálja szükséges információkat a számviteli, gyűjtött és rendszerezett a számviteli nyilvántartásokban. Az regiszter könyv célja, hogy rögzítse, felsorolni semmit mutató.

Számviteli nyilvántartások szentelt művészet. 10. A szövetségi törvény „A számviteli”. Megállapítja, hogy „a számviteli nyilvántartásokban, rendelés és tárolása szereplő információk a fogadott számlájára az elsődleges dokumentumok, hogy az tükrözze a beszámoló és a pénzügyi kimutatások.

Számviteli nyilvántartások végzik speciális könyvek (folyóiratok) külön lapokra és kártyák formájában mashinogramm kapott a számítástechnika segítségével, valamint a mágnesszalagok, lemezek, lemez és egyéb számítógéppel olvasható adathordozó ".

Tranzakciók kerülnek rögzítésre a nyilvántartások levezető, azaz időrendben és szerint vannak csoportosítva a megfelelő számlákat.

Az, hogy a nyilvántartások és formák halmozott bejegyzések meghatározott számviteli kimutatásokban.

Szövetségi törvény „A számviteli” lehetővé teszi a válogatás elsődleges és összefoglaló regisztrációs dokumentumokat egyaránt papíron és géppel olvasható közeget. Azonban, ha a számviteli nyilvántartást kell vezetni az elektronikus formában, a kérelmet, vagy a kérelem a partnerek és a felügyeleti szervek dokumentumok nyomtatott papír alapon.

Szervezési és adminisztratív dokumentumok tárolását a beszámoló általános szabályai regisztrációs hivatalos dokumentumok.

Küldés és kimenő könyvelési dokumentumok végzik, valamint az összes dokumentumot az intézmény révén adminisztratív asszisztens vagy hivatala (expedíciós). Jelenlétében e-mail és fax elszámolása maga továbbítja a dokumentumokat.

Kézhezvételét követően a pénzügyi kimutatások távközlési csatornák a felhasználó pénzügyi kimutatásokat kell átadni a nyugtát annak kézhezvételétől elektronikus formában. "

Ha küld egy csekket a dokumentumok érvényességi:

- jelenléte az összes oldalt a dokumentumban, és az összes ilyen alkalmazás.

Ha a dokumentum kiadott helytelenül vagy nem bemutatott teljes, visszatért felülvizsgálatra.

kinyomtatott és aláírt