Magazinok és könyvek számviteli személyzet, hogy ki, töltse ki, áruház
Személyzeti tisztek napi kezelni kell, a nagyszámú különböző dokumentumokat. Ez a megrendelések, és a munkaszerződéseket, és tanúsítványok és a személyes fájlokat. Ez nem könnyű megérteni a tömbbe értékpapír, ha nem tartja a rekordot. Motion capture személyzet segít speciális elszámolási naplók. Ma beszélünk, hogyan lehet fejleszteni őket.
Egy egyszerű példa: Meg kell, hogy utasítsa el a munkavállaló. Írni egy megrendelést, akkor meg kell találni a munkaszerződés. De hol találom meg? Tegyük fel, hogy egy munkavállaló felvették három évvel ezelőtt, sem a dátum a felvételi, sem, sőt, a szám a szerződése, nem emlékszik. De van egy könyv regisztrációs munkaszerződések, amelyek az összes információ kerül rögzítésre. Nyisd ki, és megtalálják a munkavállaló nevét és időpontját, a regisztrációs számot a szerződése. Ezután minden egyszerű: kap le a polcról a mappát, amelyben szerződések beadta a szóban forgó évre, és válassza ki a megfelelőt.
Magazinok és könyvek számviteli személyzet részére:
- Regisztráció dokumentumok és rendeljen sorszámát;
- szervezni személyi nyilvántartások és azok mozgása (felvételi, transzfer, hagyja, elbocsátás);
- létre számviteli dokumentumok, amelyeket a munkavállalók részére a számlát, és nem tárolja a szervezet (igazolások, referenciák);
- megkönnyítése tovább keresi a szükséges dokumentumokat.
Azt kell mondani, hogy a számviteli folyóirat és főkönyvi - valójában egy és ugyanaz. Egyszerűen, van egy hagyomány úgynevezett papír magazin, és a többi - a könyv. Például a „Journal of Accounting szünet”, „könyv a számla vizsgálatok.” De lehet, nem követi ezt a szabályt.
Mi magazinok vezető
Azt, hogy egy magazin fedél
Mielőtt vegye fel a termelés a fedél, el kell dönteni, hogy hogyan helyezkedik majd el a magazin oldal - függőlegesen vagy vízszintesen. Függőleges elrendezés Magazinok egy kis grafikon. A vízszintes alkalmazni, ha szükséges, hogy az tükrözze a különböző oldalon szereplő információkat a magazin. Például egy napló betegszabadság lehet függőleges (portré) az elrendezést, mivel ez feltétele, hogy az tükrözze a számot csak a betegszabadság, a kifejezés és a nevét az egészségügyi intézmény. De a napló transzferek jobbat, mint egy album - valójában ugyanazon az oldalon, hogy rögzítse a régi és az új munkahelyén személyzet, a régi és az új neve irodájában. Mindez nem fér el az oldalon, függőlegesen elrendezett.
Ahhoz, hogy fedezze sűrű A4-es papír. Rajta egy számítógép, írógép vagy kézzel írni a nevét, a szervezet, a „log” vagy „lefoglalja”, és a neve a magazin. A lenti jelölje ki a két sort a kezdő és befejező dátumát a magazin. Létrehozhat egy szabványos formátumban, és azt minden a folyóiratokban.
Először is meg kell osztani a magazin a grafikonok (razgrafite egyszer összes oldal). Most arra van szükség, hogy megvédje a dokumentumot rohamok és a mellékleteket. Mert ez a szám az összes oldalt proshnuruyte folyóirat és zárjuk le a. A dokumentum ezután biztosításához szükséges aláírását vezérkari, főigazgató-helyettes a HR vagy a vezérigazgató. Figyeljük meg, hogy a könyv véve a munkaerő szabad mozgását könyvek és lapkák azokat igazolnia kell csak a fej a szervezet.
A magazin feltétlenül kell egy aláírást a munkavállaló ki lesz az ő magatartása. Szöveg lehet helyezni a fedél (első vagy hátsó oldalán). Megengedett, hogy egy aláírás az utolsó oldalon a magazin vagy annak minden oldalon.
Töltsük magazinok ajánlott festék, golyóstoll zselés toll kék, fekete vagy lila. Ne végezzen semmilyen magazinok törlést, törlések vagy használatra javítófolyadékkal korrigálására hibás bevitel.
Ha a napló megtelt véletlenül hibázik, hogy a korrekciókat a következő módon.
Ha van egy „Megjegyzés” oszlopban a magazin. Kezdetben szépen húzza át a helytelen rögzítése egy sort, és alatta, ugyanabban az oszlopban, ismételje meg a beírást. Az oszlop „Notes” write „oszlopban Fix-so”, és tegye a következő aláírással és teljes nevét és a dátumot.
Ha nincs oszlop a folyóirat „Notes”. Ebben az esetben húzza át a hibás bejegyzés nem szükséges. A következő eljárást kell alkalmaznia, hogy korrigálja a hibás bejegyzést tett a munkafüzet. Ugyanebben az oszlopban, ahol a hiba történt, alább írják: „Rekord számú ilyen és ilyen üres”, és ismételje meg a beírást.
Hogyan kell tárolni a naplók
Míg hajónaplókban nincsenek kitöltve az összes oldalt, ez tárolja, hogy a munkavállaló az. Amikor az összes oldalt a magazin, kivéve az utolsó lehet tölteni, annak fedelét és tegye a dátumot a végén a magazin szállított archív szervezet. Mert nagy magazinok Rosarchiv meghatározott megőrzési időszakok
- Magazinok (könyv) számviteli személyes fájlokat, a személyes kártyák, munkaszerződések - 75 éves
- Magazinok (könyv) vétel, mozog (átutalás), az elbocsátás a munkavállalók - 75 éves
- A könyv számlájára munkaerő mozgása könyvek és beilleszti azokat - 50 év
- Magazinok (könyv), úti jegyzetek, útiokmányok kiállításához - 5 év
- Magazinok (könyv), hagyjuk bejegyzések - 3 év
- Magazinok (könyv) a bizonyítványok kiadása a bérek, szolgálati idő, a munkavégzés helye - 3 év
Ha folyamatosan naplókat, amelyek az eltarthatóságot hivatalosan nem telepítette, az a kérdés, hogy meddig kell tartani őket, úgy dönt, hogy vezesse a szervezet.
Az alábbiakban példák nagy magazinok és könyvek számviteli személyzetet. Összpontosítva őket, akkor létrehozhat bármilyen kívánt alakja a magazin.
Kérdeztünk a munkáltatók:
1. Milyen könyvek és folyóiratok a HR osztály?
2. Hogyan segít a munkádban?
Evgeni Kutuzov, vezérkari, Szentpétervár:
1. Van egy nagy szervezet, és a HR osztály nagyjából (körülbelül 25) különböző folyóiratokban. Számviteli személyzet, hogy a naplók fogadások, transzferek, elbocsátások, akciók naplóba és szankciókat, számviteli részben magazin katonai szolgálati könyv és munkatársakat. Számviteli személyi okmányok - nyilvántartások bizonyítványok, személyes akták, betegállomány, átmegy. Természetesen mi, és főkönyvi munkaerőmozgás könyveket. Néhány magazin elektronikus úton folyik. Például egy elektronikus nyilvántartást MHI politikát.
2. könyvek és folyóiratok egyszerűsítse a napi munka HR és lehetővé teszi, hogy rögzítse az összes személyi folyamatok a szervezet.
Ljudmila GROHOTOVA, helyettes főigazgatója Human Resources Ltd. „Pozsony Kör”, Moszkva:
1. Mi vagyunk a két tárat - a magazin a regisztrációs munkaszerződéseket és a könyve véve a munkaerő szabad mozgását könyvek és lapkák őket.
2. Az összefoglaló log munkaszerződések kell elkészíteni napján megkapta a munkavállaló a munka, az irodájába, és a szervezeti egységek, dátumát és számát a munkaszerződés és a rend. Így a tervezés munkaügyi kapcsolatok a magazin egykor minden szükséges adatot, ami nagyban leegyszerűsíti a munkát a többi dokumentumot. Szerint és a könyvvezetés és a munkaerő szabad mozgását könyvek nagyon kényelmes, hogy nyomon követhesse a dolgozói elbocsátások.