Idő menedzsment eszközök a legjobb a legjobb
Üdvözlet! Mindenki tudja, hogy a „időgazdálkodás” kifejezés szó szerinti fordítása a „időgazdálkodás.” De ez nem teljesen helyes - valójában irányítani az idő egy ember még nem képes. De tudjuk intézhessék ügyeiket hatékonyan (és nem csak a munkások), figyelembe véve a határidő!
A termelékenység - mi választja el a sikeres emberek mindenki mástól. Élete során Nicholas Roerich írta 7000 festmény és 30 könyvet és beutazta a fél világot. És akkor fordítsuk meg pótolhatatlan, és a legértékesebb erőforrás?
Véleményem időgazdálkodás - egy sor trükköt és technikát, amelyek megkönnyítik, hogy megtévessze a saját lustaság. Személy szerint én hez bevált eszközök időgazdálkodás!
Nevét persze vicces, de a módszer meglehetősen komoly. 🙂 eszköz „Paradicsom” van szükség a maximális koncentrációt. Véleményem szerint ez az egyik leghatékonyabb módja, hogy valamilyen munkát végez szoros határidők.
- Egyértelműen meghatározzák a feladatot szeretne dolgozni
- Állítsa be egy időzítőt (lehet formájában paradicsom) pontosan 25 percig
- A munka nélkül figyelemelterelés mindent, a hang
- Vegyünk egy rövid szünet 4-5 percig
- Folytassa a következő 25 perces intervallum
- Miután mind a hatodik szakaszban elkezd egy hosszú szünet 15-20 percig
Az eszköz kiválóan alkalmas egy probléma megoldására, amelyre koncentrálni: írjon egy jelentést, hozzon létre egy honlapot kiadványtervezés, lefordítani szöveget angolul.
elsődleges tervezés
A módszer alapja egy mátrix Eisenhower, amiről írtam a közelmúltban blog. Ez egy kvadráns négy négyzet két tengelyre. Vízszintes mátrix van osztva „meleg” és „nem sürgős” vertikálisan - a „fontos” és a „nem fontos”.
Minden feladat van egy prioritás két szempont alapján (sürgős és fontos). A variánsok lehetnek csak négy: A, B, C, D.
Prioritásként ütemezési módszer egy mátrix Eisenhower?
„Alpok” módszer
Az egyik legegyszerűbb és intuitív eszközökkel időgazdálkodás tervezéséhez a nap.
- Összeállít egy listát a feladatok
- fontossági sorrendbe
- Reméljük, hogy az idő, hogy végre minden feladatot, és a teljes kereslet időben
- Csökkenti a végső szám 60% -a nap
- Tovább küldötte, amire hozzárendelhet
- A nap végén és ellenőrzése érdekében az összes fennálló átviteli másnap
Schwab módszer
Valamikor a létrehozását ez a módszer a tervezés elnöke Bethlehem Steel Charles Schwab fizetett tanácsadó Ivy Lee $ 25,000.
Hogyan kell használni a módszert Schwab?
- Írunk a legfontosabb feladat
- Mi határozza meg a sorrendet és őket megszámolni
- Azon dolgozunk, hogy a problémák megoldása előre meghatározott sorrendben
- A munka befejezése után egy feladatra, akkor ellenőrizze, hogy vannak-e új, és nincs a prioritások javára tolódott el más
- Ha új dolgokat, hogy a lista következő prioritási
- Folytatjuk a munkát a feladatok csökkenő fontossági sorrendben
Hasznos tippek a személyesen nekem
És míg megosztás univerzális ajánlásokat, amelyeket személyesen megmentettem egy csomó energiát és az idegeket.
- Válasszon egy tervező magad
- Tervezze meg nappal előre
A következő nap legjobb terv az este, de nem reggel, „jelentés” a nap. Ugyanez mondható el a terveket a héten. Kívánatos, hogy a vasárnap este, nem hétfőn.
Korábban dolgoztam ugyanazt a hibát: a menetrend, hogy hol mennek a dolgok egymás után anélkül, hogy egyetlen „ablak”. Egy héttel később, rájöttem, hogy az él tartósan állami határidő - igaz út neurózis.
Először is, néhány dolgot nem nyomja az idő, hogy én is hozzájuk rendelve. Másodszor, az új feladatok megjelennek a nap folyamán, eltünt a menetrend. Harmadszor, egy-két alkalommal egy héten, biztos, hogy a vis maior esetét: defekt, szörnyű „dugót” a módja, hogy az ülésen, vagy kérdezze meg barátját, hogy segítsen a javítást. Az ilyen váratlan dolgok általában, hogy vegye fel egy csomó időt, és kénytelen radikálisan felülvizsgálja a terveket a nap.
Következtetés: minden nap hagyott „ablak” a vis maior. Ha semmi „előre nem látható” nem történt meg, az időt lehet fordítani:
By the way, én már régóta akartam, hogy meséljek egy ilyen hasznos eszköz, mint egy „ügy később.” Füzetében tervezési (vagy elektronikus ütemező) kiosztani egy külön oldalt.
Amint a menetrend hirtelen egy ablak alakult: megnyit egy to-do list „későbbre” és válasszon valamit a hangulat. Mindössze hat hónap, akkor nem erőlködés megváltoztatására minden felhalmozódott évek óta!