Hogyan lehet megtanulni dolgozni excel - óraszám 1
A Start menüben mutasson a Microsoft Office alkulcs, kattints rá, és válassza ki a Microsoft Office Excel (talán nem kell a Microsoft Office telepítve, akkor meg kell kérni valakit, az emberek, akik tudják, hogy lehet telepíteni. A szabványos szoftvercsomag mindig tartalmazza Excel). Itt nyílik egy ilyen file:
Excel áll teljes egészében a sejtek, amelyek nagyon könnyen mozgatható, bővíteni és formázni. Ezért nagyon kényelmes, hogy bármilyen fajta asztal.
Kurzort a Excel fájl alakítjuk fehér habszerű kereszt. Itt van ilyen:
A rács fedi a teljes képernyőt, és több száz és több ezer sejtek inaktív. De itt, vigye a kurzort az elején a rács, és kattintson a bal egérgombbal. Cellaszegélyek lesz kövér, az azt jelenti, hogy a sejt aktív, és dolgozni vele: beírni valamit, kitöltési szín, például.
Próbálj meg írni valamit ... (miután bemenet a billentyűzet, nyomja meg az Entert, az adatok húzódott egy sejtben vagy egy nyíl bármely irányba)
Mivel az adatok a táblázatban lehet más formátumban minden egyes esetben meg kell speciálisan otfarmatirovat sejt (általában Excel maga „megtanulja” milyen formátumban van szükség minden esetben. De néha a számok is érzékelhető, mint a szöveg, és fordítva.). Ha lesz írja be a sejtek száma 1, az alapértelmezett méret egy sejt minta számokat. És ennek megfelelően, akkor továbbra is dolgozni ezeket az adatokat, mint a számok: add, osztás, szorzás, azaz előállítani mindenféle számításokat.
Ha beírja a számot 1 és egy szóközzel, majd kattintson az Enter, majd az Excel úgy gondolja, hogy ez a szöveg, ezért nem számít, hogyan harcolt, hogy elvégezzen néhány számítást az ilyen adatok nem fog működni. Például a legtöbb ember ezt a hibát. Létrehoztunk egy adattáblát, amelyet el kell számokat, mint például ez:
Ha egy helyet már belépett előtt vagy után a szám, nincs semmi gond, a kísérletet. De ha beírja a számot 1000 57856 vagy adjon meg egy helyet, hogy külön több ezer, az Excel úgy gondolja, hogy a beírt szövegben, hiszen a különbség részének tekintik a szövegben. Elfogadom, ez a helyzet. Ezért jobb vezetni vsploshnuyu számokat és szóköz nélkül, de aztán csak megváltoztatni a cellaformátum Excel megjeleníti a ezrelék stb
Ebben a példában Próbáltam splyusovat értékeit két sejt és mentem: #VALUE. azaz „Asszonyom, ön téved, hogy hiba van itt ...”.
Itt egy okos dolog. =)
Vessünk egy közelebbi pillantást cellaformázási:
2. lecke: Cellák formázása