Hogyan hozzunk létre egy belső dokumentum tippeket
Kapcsolatos tanácsadás fejlesztése opcionális belső dokumentumok a cég. Annak ellenére, hogy lehet használni a létrehozása kötelező érvényű eszközök. Különösen ezek a tippek hasznosak lehetnek azok számára, akik már győződve az előnyeit, hogy a vállalat belső dokumentumokat.
Tipp 1. Hozzon létre egy működő belső dokumentumokat. Nem kell. És annak érdekében, hogy valóban megoldani minden problémát. Például a szabályozott tevékenységek az egész társaság, vagy egy adott osztályon.
Tanács 2.Ogranichte kör kezdeményezője a jogalkotási folyamat és a hozzá felelősséget annak végrehajtását. Ez lehet kapni, mint a vezérigazgató, a képviselők. Lesz döntést hoz az elején a tervezési folyamatot, összeállítja és megküldi a feladat, hogy készítsen dokumentum szerkezeti egység az összes okot és kívánságait, mint amilyennek lennie kellene.
3.Dopuskayte Tanács a fejlesztés komplex belső dokumentumai munkacsoportok létrehozását. A készítmény a legfontosabb, összetett és jelentős szempontjából a belső dokumentumok a projektek hozhatók létre munkacsoportokat az alkalmazottak több szerkezeti egységek. Szervezése munkájuk lehet bízni a fejét a felelős szervezeti egység. Ebben a keretben, akkor munkacsoportokat terjeszteni hatáskörök között, és ellenőrzik a feladatok végrehajtását.
A folyamat dolgozik a dokumentum a következőképpen nézhet ki:
Elő és hagyták jóvá a felelős projektmenedzser a belső dokumentum (a vízum másolatát) küldenek jóváhagyásra az észlelési egységet. Ezek általában a következők:
- egységek, amelyek a folyamat elindításához elfogadásának dokumentum;
- osztály, amelynek képviselői részt vettek a munkacsoport a dokumentum tervezetét;
- osztály, amely a továbbiakban a hatáskörébe végrehajtását szabályozott tevékenységek tervezet belső dokumentumok;
- jogi részlege.
Mindegyikük a hatáskörükbe értékeli a dokumentum tervezetét az érintett kockázatokat (gazdasági, jogi, adózási, és így tovább. D.) És, hogy megvédje a társaság érdekeit.
Például a jogi osztály (vezír az utolsó) rendelkezniük kell legalább a következőket:
- meghatározzák a hatáskörét tisztviselők kezdeményezi, a látvány, a projekt dokumentum;
- meghatározzák a teljessége a koordináció a projekt dokumentum;
- állítsa be a megfelelő választás a dokumentum;
- meghatározni, hogy a projekt dokumentum a jelenlegi jogszabályok és azonosítani az ellentmondást meglévő dokumentumokat;
- ellenőrizze az okmányok érvényességét a projekt megfelel a hatályos jogi és műszaki követelményeket és szabályokat.
4.Donesite Tanács végrehajtásának fontosságát az a dokumentum tartalmát. Alapvető követelmény a tervezet tartalma helyi előírások:
- logikai sorrendje bemutatása, a kapcsolat a szabályozási követelmények kerülnek a helyi jogi aktus;
- Az ellentmondások hiánya a helyi szabályozás, valamint a teljes rendszer a helyi előírásoknak;
- maximális rövidsége és tömörsége bemutatása normák alapos és átfogó tükrözi azok tartalmát;
- tisztaság, az egyszerűség és a hozzáférhetőség, a helyi nyelv szabályozásának;
- pontosság és a bizonyosság a nyelvi és kifejezések a szabályzatot; egységét kifejezések használatát a helyi előírások ( „olvasás minden dokumentum, mivel ez kedvező”).
A helyi előírások kell egy bizonyos struktúrát, és nem lehet egy kaotikus halmaza előírásoknak. Használhatja a hagyományos rendszer építése belső dokumentumok: jogi személyek - tárgyak - jogok és kötelezettségek - ösztönzők és szankciók, leggyakrabban fogyasztott létrehozásakor törvényeket. Ne feledje, hogy a vállalati aktusok év a konzisztencia és a logika, hogy egy nagyobb hatásfokú, mint a szabálytalan, kaotikus, zavaros hat tartalmat.
A dokumentum egy szószedet tartalmazó közös terminológiát a belső dokumentum. Így, ha úgy dönt, legalább három gólt. unifitsiruete fogalmi berendezés, elkerülve zavart megértésében használt kifejezések az eszközök használja ugyanazt a feltételek a különböző fogalmakat, szubsztitúciója kifejezések; egyszerűsíti a munkát, hogy új és optimalizálják a meglévő belső dokumentumokat; konfliktusok megelőzése érdekében. felmerülő értelmezési szempontból. Célszerű, hogy hasonló szószedetet a sorrendben a EOI.
Tanács 5.Prokontroliruyte létrehozásához használt dokumentum, ha az aranyszabály - egy bekezdést a tervezet belső dokumentumnak tartalmaznia kell egy hatósági előírások. Számos szabályozási követelmények elhelyezett egy ponton kivételes esetekben, amikor szükség van a megfelelő megértése és alkalmazása.
Tanács 6.Proverte, nem az, hogy a dokumentum túl részletes, ha rengeteg referencia szabályok és idézve jog túlterhelt. Nem mindig a részleteket indokolt, mert a munkavállaló, először egy személy tudat és az akarat, és nem automatikus, melyek szigorúan meghatározott és következetes. A belső dokumentum célja, hogy teljes mértékben fedezi a rendelet hatálya alá.
A dokumentum, amelyben van egy nagy számú referencia szabályok aligha hasznos. Ezek a dokumentumok az információt a „zaj”, és nem járulnak hozzá a hatékony jogi szabályozás a cég. Ha meg kell hozni a figyelmet a munkavállalók, tájékoztatás a jogszabály, akkor lehetséges, hogy egy közös hírlevelek vagy elhelyezés a belső weboldalon a vonatkozó jogszabályok felülvizsgálata.
Tanács 7.Postavte előtt elkészítéséért felelős a dokumentum arcok további kihívást létrehozásának magyarázó megjegyzés is. Ez tartalmazhat:
- a szabályozás tárgyának a belső dokumentum a projekt céljait és célkitűzéseit;
- mi az oka annak szükségességére, hogy dolgozzon ki egy belső dokumentum a projekt
- jogi, gazdasági, műszaki indoka elfogadása egy ilyen dokumentum;
- a főbb rendelkezéseit, a dokumentum tervezetét; következményeit a publikáció, köztük azokat, amelyek a szükségességét képező új egységek számának növelése a meglévő, valamint a kiegészítő finanszírozás és logisztikai támogatást;
- a változások szükségességét, és kiegészítéseket a korábban közzétett belső dokumentumok;
- A dokumentum külön szabályok és korlátozások (követelmények képzettségével).
Tipp 8. Az iratok nem állnak rendelkezésre. Hozd őket a figyelmet a személyzet minden lehetséges módon (szemináriumok, elhelyezése a portál, hogy vezessenek be kézzel a végén).
Tipp 9. Ne felejtsük el, hogy működésének biztosítása belső dokumentumok rendelkezéseinek. Ne feledje, hogy a jóváhagyás után a belső dokumentum a felelős egység a joghatósága alá kell biztosítania:
- szervező a végrehajtás a jogszabályi előírásoknak a dokumentum;
- szervezet érdekképviseleti kapcsolatos kérdésekben a szabályozás tárgya a dokumentumot, valamint a kérdések merülnek során a gyakorlati alkalmazás;
- felhalmozódása és rendszerezése információkat az elért annak végrehajtását, valamint javaslatokat téve a szükséges módosításokat vagy kiegészítéseket.
Személyes felelősség a szervezet normatív tevékenység, időszerű és minőségi elkészítése során a helyi rendeletek felelős vezetők egységek, és az állam a normatív vállalat egészére - az egyetlen végrehajtó szerve.