Hogyan folytatnak üzleti levelezés
És abban az esetben, közismert emberek a tárgy nem lesz felesleges. Hogyan lehet megtalálni a kívánt levelet a titkár Natalia Marina vagy kollégákkal, ha van száz őket egy dobozban? És ebben az esetben, a téma lehet az egyetlen kulcsa a megfelelő információkat.
Ha egy üzenet megválaszolása, de változtatni a témát a levelezés, másról, és még jobb -, hogy hozzon létre egy új üzenetet. Meghatalmazás - a legegyszerűbb módja annak, hogy a beszélgetés fonalát, és így megváltoztatja a téma a kommunikáció megfelelő megváltoztatása nélkül az érintett területen akadályozhatja a kommunikációt.
Nem szükséges, hogy menjen messzire design elemek - szöveg félkövér, dőlt, színes betűk. Elvégre, ha nem írok egy illusztrált könyvecske, és fontos üzleti levél, és meg kell kerülni mindent, ami zavarja a felfogást, a szöveget.
Név szerint? Vagy név és apai? Hagyományok az orosz üzleti levelek, egyértelműen mellett szólnak a név és apai. De itt is a dolgok nem ilyen egyszerű. Ha megértjük, hogyan kell kinéznie az üzleti levelek vezetők és nyelvészek teljesen más: a nyelvészek úgy vélik, hogy a modern üzleti orosz nyelv elveszti minden szépségét és egyediségét, engedve a befolyása a nyugati kultúra az írás. A vezetőknek is úgy gondolják, hogy ez egy természetes folyamat, amelyben a kényelmetlen és nehézkes hivatalos stílus utat ad egyszerű és érthető. Használata csak a neve az üzleti kommunikáció is társul az a tény, hogy az üzlet gyorsan egyre fiatalabb: furcsa hallani, amikor a 27 éves cég tulajdonosa fordul a 25 éves felső vezető „Nyikolaj Sztyepanovics.”
Amikor kiválasztod a kezelés az általános szabály: ha írsz egy nyugati cég vagy szervezet, amelynek középpontjában a nyugati üzleti értékek, a hívást a keresztnevén teljesen megfelelő. Valamint az állami intézmények és a vállalkozások, amelyek megtartották stílusát, hiszen a szovjet időkben, akkor jobb, ha írni, név szerint utaló és apai.
A másik dolog az, hogy nem mindenki tud róla. És nagy valószínűséggel, elveszik a műveltség megvetése is. Tehát a választás közötti megértést és a szigorú szabályok betartását az orosz nyelv - az Ön számára.
Hogyan írjunk egy választ
De érdemes idézni csak a szükséges minimum. Elfogadom, hogy ez nagyon bosszantó, ha visszatér a ugyanazt a három oldalas üzenetben, amely a végén érdemes utóirat „Egyetértek.” Vagy ami még rosszabb - „1”. Idézet csak azt a részét az eredeti levél, amely segít, hogy a válasz világos. Jobb felfogás segíti vizuális elválasztása a szöveg választ a idézett szakasz. A hagyományos módon - a jele, „>”, de használható bármely más egyértelmű vizuális elválasztási módszerek.