Koordinációs és nyilvántartási megrendelések
- A téma kidolgozásában, beszéljünk arról, hogyan kell helyesen csatlakoznak, és regisztrálja megrendeléseket.
érdekében Matching
Összehangolása megrendelések és beillesztésére őket vízumok - ez egy kötelező eljárás. Ha az, hogy a találkozó kiadott vonatkozó utasításokat hivatali szervezet, ez megkönnyíti.
Rendelettervezet a fő tevékenysége a szervezet záradékkal kell ellátni, mint általában, a helyettes vezetője, aki felelős egy bizonyos irányba, a szervezet, valamint munkaközösségvezetők:
- Azok, akik a sorrendben;
- személyekre, akik az utasítást, a futási rendszer mozdulatlanul feküdt az előkészítő szakaszban, hogy vegye fel valós időben - takarít meg abban, hogy további változások a jövőben;
- vezetője a jogi szolgálat;
- Pénzügyi igazgató aláírását helyezi a főkönyvelő a szervezet;
- az utolsó, hogy írja alá a rend hivatalnokok, hogy képes legyen ellenőrizni a helyességét a regisztráció;
- más érdekelt felek, ha szükséges.
Beillesztésére vízum végre az utolsó oldalon a sorrendben a hátsó oldalon vagy a munkalap megfelelő. Mindig után vízumot kell követnie az átirat a monogramja és vezetékneve a hivatalos, valamint az aláírás időpontját.
Az előnyös kiviteli alakja megfelelő a lapot. Mert nem kell újra gyűjteni aláírásokat, ha szükséges annak érdekében, szerkesztő. Ezen projekt vízum érdekében lehet jelölni azzal a kiegészítéssel, a védjegy „a megfigyelési (ok)”. Kívánatos, hogy gondoskodjon egy külön lapot, és semmilyen formában.
Ha a tervezetet a rendet a tárgyalási folyamat során jelentős hozzáadott megjegyzés, amelyeken a fő karakter, szükséges módosítani, majd újra kell gyűjteni az aláírásokat. A gyakorlatban vannak különböző emberek, így van értelme gondolkodni, és kezdődik az ember, aki lehet, hogy a legtöbb kérdést, és észrevételeiket.
Abban az esetben, ha hozzászólás csak szerkesztői természetűek, újra összejövetel vízum nem szükséges. A rendelettervezet csak újra kiadta fényében ezeket a hiányosságokat.
Rend, elvégre a követelmények teljesülnek, és korrigálni észrevételeket kell nyomtatni úgy, hogy az utolsó (vagy egyetlen) oldal hátoldalán a lap megfelelő. Különösen a szövetségi hivatalok jön, mint a személyek számát vezír van elég nagy, és ezáltal csökkenti a valószínűségét újra aláírásgyűjtés, amikor a szerkezetátalakítása érdekében, vagy hogy bármilyen változás.
Miután befejezte a harmonizációs folyamat tisztviselői a rend, a pillanat aláírásának.
Minden megrendelést szabályozása a fő kérdés a szervezet aláírt csak annak vezetője vagy az a személy, akinek ilyen jogot kap hivatalosan, például, ha van egy rendje újraelosztása hatóság és tükröződik a munkaköri leírás. Azokban az esetekben, amikor a vezetője a szervezet hiányzik bármilyen okból (betegszabadságon van, vakáció, stb) aláírására jogosult megrendelések az ügyfél által cserélhető arcát. A kérdés, hogy ki lesz a megbízott vezérigazgatója, megköveteli a konszolidáció érdekében a fő tevékenység. Ilyen megbízás lehet létrehozni egyszer, vagy ki, minden egyes esetben, ha nincsenek a fejét.
Aláírása után a sorrendben lehetetlen, hogy bármilyen változás. De esetekben megváltoztathatja a rend a gyakorlatban nem fordulnak elő (például a regisztrációs visszamenőleg, és így tovább.), Hogy valójában, egy kirívó megsértése a törvény.
Regisztráció megbízások
Regisztráció megbízások kerül sor, csak az aláírást követően, de ugyanazon a napon, összhangban a sorszám és a dátumot. Ez a kötelessége irodai részleg. Ugyanakkor megbízások számozása kezdődik egy év, de a magazin maradhat egyetlen néhány éve.
Kérjük, vegye figyelembe: a regisztrációs megbízásokat a végzett főbb tevékenységek elkülönítve a különböző megrendelések, és elrendeli, hogy szabályozzák a közigazgatási és gazdasági kérdések és a vonatkozó személyzet. Ennek fő oka - a különbség az eltarthatóságát.
Tartós tárolás időszak Parancsot irányadó fő tevékenysége a szervezet. A felszerelés nem közvetítik a dokumentumok letétbe az állam, az állandó kifejezés az időben a felszámolás. A többiek eltérő lehet eltartható (5-től 75 éves), függően vannak meghatározva a faj.
Regisztráció megrendelések lehet tenni két módja van: a hagyományos papír vagy elektronikus úton. Az első esetben a hordozó lehet megnevezni „Magazine / nyilvántartási könyv megrendelések”
Válassza ki valami egy legkényelmesebb az Ön számára. Ez a napló, amely rögzíti a megbízások a fő tevékenységét a szervezet, van egy állandó tárolási idő alatt. Ha fut egy elektronikus napló, sokszorosítja azt papíron nem feltétlenül.
Egyetlen forrás referencia minta napló nem létezik, egyfajta referencia nem szabályozza a meglévő előírások terén iratkezelés. Ezért megengedhető változás, és módosítsa a grafikon, valamint hozzáadásával vagy eltávolításával.
A alapon vehet ez a minta log nagyságrenddel .doc formátumban
Az a lehetőség, regisztráció sorrendjében visszamenőleg tisztességesen osztják. Hogy ez sérti, hogy mindent tudnak, de néha nagyon szükséges. A legoptimálisabb lehetőség tűnik kilépő tartalék szoba, de ne feledje, hogy először meg kell ésszerű határokon belül, másrészt a hiányzó szám - ez egy mínusz, és minden olyan ellenőrzést, amikor megállapította, nem pat akkor a fejét.
Második kiviteli regisztráció érdekében visszamenőleg - az, hogy adjunk leveleket a számot, például a megrendelés № 5a. Szintén meglehetősen ellentmondásos módon. Így a teret ki a helyzetet teremtett meglehetősen kicsi.