Minta helyzetben a regisztrációs sorrend, alkalmazása, tárolása és megsemmisítése pecsétek és bélyegzők

Rendeletek a regisztrációs sorrend, használata, tárolása és megsemmisítése az intézmény pecsétek és bélyegzők

1. Általános rendelkezések

1.2. A rendelet közös követelményeket számviteli, használata, tárolása és megsemmisítése nyomtatást, szervek, egyéb pecsétek és bélyegzők használt irodai munka.

Követelmények e szabályzat szerint kötelezőek minden az intézmény dolgozói.

2. Típusú pecsétek és a bélyegző, az eljárás ezek gyártására

2.1. Annak ellenőrzésére, dokumentumok hitelességének vagy másolatát az eredeti dokumentumok megfelelési használt nyomtatási reprodukció az állam címere, az Orosz Föderáció (a továbbiakban - hivatalos bélyegzők).

Nyomtatást készült két számot és egy kis öntött tengelykapcsoló kioldó préselt fém. A döntés, hogy a gyártás a hivatalos pecsét úgy az intézmény vezetője.

2.3. Így a hivatalos pecsétet speciális bélyegzővel gravírozás műhely, amely az engedély termelési bélyegek a lejátszás az állam címere, az Orosz Föderáció és a tanúsítás megléte műszaki és technológiai kapacitások termék gyártásához a megfelelő minőségi szintet.

2.4. Papírmunka strukturális alegységeinek intézmények alkalmazzák nyomtatás szerkezeti egységeket (a névsorát a bélyeget tartalmazó rövid nevét a megfelelő szerkezeti egység a kép közepén a tömítés, mint a fóka „Emberi erőforrás”, „az üzleti tranzakciók”, „The Office”, „adminisztrációs -hozyaystvenny osztály „).

2.5. Szervezet gyártási pecsétek és a bélyegző keresztül karbantartási részleg kérésére munkaközösségvezetők, együttműködve a az intézmény vezetője.

Nyomdai másolat csak akkor engedélyezett, ha a veszteség vagy minőségromlás a döntés az intézmény vezetőjének.

3. Eljárás regisztráció, kiadása (szállítási) tömítések (bélyeg), és biztosítja a biztonságot

3.1. Elszámolása a pecsétek és a bélyegző kell tartani a nyilvántartó könyv pecsétek és bélyegzők üzembe azt a nyomtatott. Lemezek üzleti könyv számozott pecsétek és bélyegzők, varrott és lezárjuk.

A létesítmény nyilvántartást vezet tárolás, forgalmazás és megsemmisítése a pecsétek és a bélyegző függetlenül megfelel a jelen szabályzatban.

3.2. A megfelelő rögzítése és tárolása bélyegek (bélyeg), azok kiadását szerkezeti egységek sorrendje központi irodája a foglalkoztatottak száma rendelt felelős személy.

3.3. A kibocsátás bélyegek (bélyeg) szerkezeti egységek és a tisztviselők előállított nyugtát a nyilvántartó könyv bélyegzők és pecsétek.

3.4. Munkaközösségvezetők azok megrendelések nevez felelős alkalmazottak átvétele, tárolása és felhasználása bélyegek (bélyeg), létrehozza a személyes felelősséget ezekért a dolgozók kaptak nyomtatás (bélyeg), és meghatározza a sorrendben azok tárolása és felhasználása, kivéve a veszteséget, és zavar kezelhető.

3.5. Ideiglenes átadása prések és hozzávalók egymástól felelős személyt a szerkezeti egység (összefüggésben az indulás egy üzleti útra, így a nyaralás) alatt végezzük a tanúsítványt. Ez a törvény jóvá kell hagynia a fejét a szerkezeti egységet.

3.6. Ha elutasítja a felelős személy vagy át egy másik helyzetben kiemelkedő át egy másik alkalmazottja az aláírás szerint a nyilvántartó könyv bélyegzők és pecsétek megfelelő bejegyzéssel lapadagoló lőtt nyomtatásáért (bélyeg).

3.7. Váltó pecsétek és a bélyegző, hogy illetéktelen személyek eltávolítása tömítések (bélyeg) az épület külső nem engedélyezett.

3.8. Elveszése esetén a nyomtatott (bélyeg) munkások azonnal tájékoztatja a fejét az illető szerkezeti egységet.

A tények a veszteség tömítések (bélyeg), vagy zavar a használja a fejét a szerkezeti egység végzi a belső vizsgálat, amelynek eredményei tájékoztatja az intézmény vezetője.

3.9. Ellenőrizze az összes pecsétek és a bélyegző kell tartani legalább évente egyszer, általában szakbizottság, hogy ellenőrizze a titkos dokumentumokat. A vizsgálati eredményeket azt a törvény.

3.10. Nyomtatást létrehozása. rendelt tisztviselők, tárolja a személyes széfek. Végén a munkanap, amelyekben és irodák az említett tisztviselők kell lezárni összhangban megállapított eljárást kell védeni.

Egyéb pecsétek és bélyegzők tartják biztonságosan zárható szekrények (dobozok).

4. Az eljárás során használt tömítések (bélyegzők)

4.1. Az intézmény szőrzet masztix tömítést használt két példányban, és a kis Kabát Releaser fém tömítést.

Az első példányt a bélyegző öntött tömítést van rögzítve a fejét a Hivatal Ivanova ND és használják beillesztésére a hivatalos bélyegző lenyomata a következő dokumentumokat:

- meghatalmazás;
- a szerződés;
- cselekmények (elfogadásának befejezett építkezés, gépek, dolgozik, leírások, szakértelem, stb ...);
- megbízás (tervezése tárgyak, műszaki berendezések, tőke építése, stb ...);
- reprezentációk és petíciót (a biztosító állami kitüntetések, stb ...);
- garancialevelei (az építési beruházások, szolgáltatások, stb ...);
- utazási utalványok;
- egyéb dokumentumok igazolják, hogy aláírták a hivatalos engedéllyel nevében eljárni az intézmény. valamint a dokumentumok, amelyek megkövetelik a hivatalos bélyegzővel megfelelően alkalmazni orosz jogszabályok.

A második példányt a nyomtatott bélyeg öntött „a pénzügyi és üzleti tevékenység” hozzá van rendelve a főkönyvelő Kliueva AD és használják beillesztésére a hivatalos bélyegző lenyomata a következő dokumentumokat:

- meghatalmazás kapni leltári tételek;
- megbízás (alacsony, banki, fizetési, hogy készpénzt a bank, stb ...);
- készletek (ellenőrzi, a költségvetési megrendelések, pénzátutalás nyújtott be a Bank és a létesítmény a Szövetségi Pénzügyminisztérium, stb ...);
- számviteli és statisztikai jelentéseket;
- költségbecsléseket;
- Help (a bérfizetés, a használata a költségvetési juttatások, értékelik és fizetendő bér, stb ...);
- értesítés központosított kifizetések;
- a költségvetési elosztást bejelentett határait költségvetési kötelezettségeit;
- Pálya autó árak;
- bármely egyéb vonatkozó dokumentumokat a pénzügyi és gazdasági tevékenység, a meghatározott esetekben a normatív jogi aktusok az Orosz Föderáció.

Kis sajtolt fém tömítés Kioldható rendelt a fejét a személyzeti osztály Machine EV és kizárólag a tervezési dokumentumokat.

4.2. A pecsét a szerkezeti egység által hitelesített aláírásával az osztályvezető vagy helyettese.

5. A sorrendben a pusztulás pecsétek és a bélyegző

5.1. Használhatatlanná vált a működése során vagy azokból származó cselekvések és elvesztette gyakorlati jelentősége pecsétek és a bélyegző kell letétbe helyezni az irodában, a fej a pusztulás és a törlését a számla.

5.2. Kiválasztása és megsemmisítése pecsétek és bélyegzők tett jutalék által kijelölt sorrendben a az intézmény vezetője. A Bizottságot fel kell legalább három ember, akik közül az egyik legyen egy alkalmazott felelős azért a pecsétek és a bélyegző.

5.3. Az összes kiválasztott pusztulásához pecsétek és a bélyegző a munkavállaló felelős felvétele és tárolása pecsétek és bélyegzők, kell kidolgozni hozatala nyomatok megsemmisült pecsétek és a bélyegző.

5.4. A törvény megsemmisítése tömítéseket (bélyeg) foltok nem megengedettek.

A Bizottság ellenőrzi, hogy a tömítéseket (bélyeg), amelyek szerepelnek a törvényben. Amikor ellenőrzi a kiemelt figyelmet a szakbizottság tagjai fel kell hívni arra a tényre, hogy többek között az elpusztult bélyegek (bélyeg) nem lehet más tömítéseket (bélyeg), nem tartalmazza a törvény, vagy nem, ha már bevezették közötti eltérések rekordok a cselekmény, a tömítések (bélyeg), és a bejegyzéseket a nyilvántartó könyv bélyegzők és pecsétek. Végére megbékélés minden tagja a bizottság alá a jogi aktust, és a szakbizottság elnöke biztosítja az aláírása törvény a lapokat. Törvény által jóváhagyott, az intézmény vezetője.

5.5. Nyomtatás (bélyeg), a kiválasztott megsemmisítésre, és szerepelnek a jogszabály ellenőrzése után a jutalék hozzáadott egy dobozba, és lezárjuk a szakbizottság elnöke. A doboz tárolja biztonságos elpusztítása előtt a helyszínen, amely alatt kell lennie védelmet.

5.6. Destruction pecsétek és a bélyegző készül jóváhagyása után a cselekmény jelenlétében a szakbizottság tagjai, akik személyesen felelősek a helyességét és teljességét a pusztítás a törvényben felsorolt ​​pecsétek és a bélyegző.

5.7. Megsemmisítése masztix tömítések (bélyegzők) által termelt égő és fém - fűrészeléssel. A cselekmény megsemmisítése tömítéseket (bélyeg) jelenik meg az aláírásokat minden tagja a jutalék. A törvény rögzíti a naplóban a beérkező dokumentumokat.

5.8. Az a személy felelős azért, hogy a tömítéseket (bélyeg) alapján cselekmény nem jelöljük a megsemmisítés a könyvvezetés.

5.9. ApCsel megsemmisítése tömítéseket (bélyeg) tároljuk 10 évig egy intézményben ügyek ügynökségek, majd elpusztult az előírt módon.

6. A felelősség a veszteség tömítések (pecsétek), vagy sérti a használatuk

6.1. Visszaélés a tömítések, valamint a használatát tömítések, amelyek nem szerepelnek e rendelet végrehajtását az intézmény vagy annak szerkezeti egysége a jogi lépéseket von maga után a rokkantsági a dokumentum egy nyomtatási egy nyomtatott és felelősség által meghatározott jelenlegi orosz jogszabályok.

6.2. Megsértése miatt a szabályok bélyegek tárolására (bélyeg) vagy elvesztése a vétkes személy fegyelmi intézkedéseket.

Rendeletek által alkalmazott benyomások pecsétek és a bélyegző használt irodai munka.