Illusztrált bemutató a Microsoft Project 2018> Projekt követés> Work egy kiindulási és
Bízza a bázis és a közbenső tervek
Miután kidolgozása a terv kezd végrehajtására tervezett tevékenységek. A projekt vezetője szorosan figyelemmel kíséri a haladást a munka a helyszínen közötti ellentmondás a terv és a tényleges munkavégzés. Eltérések a terv veszélyes, mert vezetni, hogy késleltesse a projekt befejezését, költségvetés túllépése vagy hiányos végrehajtása a tervezett feladatokat.
Ebben a leckében megtudhatja, hogyan lehet fenntartani az alapvető és köztes tervek a projekt, hogy a projekt adjuk tényszerű információt a munka előrehaladásáról. Most megtudhatod, hogy különböző a pontosság és a sebesség alkalmazási projekt nyomon követési módszerek és sajátítsák el a beállításokat, amelyek befolyásolják a viselkedését a program, amikor belép a tényleges adatokat. Végül, megtudhatja, hogyan kell elkészíteni a projekt nyomon követése, és milyen eszközöket lehet használni, hogy gyorsan be az aktuális információkat.
A fő cél a monitoring projekt - időben felismerni eltérése a tényleges munka a tervek szerint. Ehhez meg kell gyűjteni adatokat a haladás, a munka, és hasonlítsa össze őket a kiindulási projekt tervet. Hogy egy ilyen összehasonlítás lehetséges volt, mielőtt a munka megkezdése rögzíteni az alapvető tervet, amely a jövőben lesz, mint a jelenlegi állapot.
Az MS Project köszönhetően lehetséges egy csapat természetvédelmi alapvonal projekt tervet. Ez a parancs menti az adatokat az aktuális projekt terv speciális belső területeken, amelyeket nem lehet szerkeszteni. És minden ezt követő módosítások csak az aktuális tervet. Így a projekt fájl található, változatlan marad, az alap változat a terv, ami a tervhez képest, a változtatás.
Jellemzően az alapvető tervet jóváhagyják változata a terv és a jelenlegi terv alapján bizonyíték, amennyiben több kritérium megegyezik a jóváhagyott. Például az időtartam vagy a projekt költségvetése a jelenlegi terv nem haladhatja meg az alap árak. De gyakran, amikor az ügyfél vagy a projekt menedzsment a szervezet tudatában van annak, hogy lehetetlen elérni az a projekt célkitűzéseinek, miközben az eredeti változata az alap terv. Ebben az esetben hagyja jóvá az új változat az alapvonal, a további fejlődés összehasonlítjuk vele. MS Project lehetővé teszi, hogy mentse fel 11 alapvonalak, amelyek közül az első az úgynevezett Baseline (Baseline), valamint a következő számozott 1-10.
Amellett, hogy az alap MS Project terv lehetővé teszi, hogy mentse időközi terveket. Ideiglenes terv különbözik az alap tárolókapacitás. Ha az alap terv marad mintegy 20 fajta adatokat, beleértve a feladatok, erőforrások és feladatok, és az idő-alapú információs, az ideiglenes tervet csak a tárolt kezdő és befejező időpontját feladatokat.
Idő-alapú információ - az adatok bevitele vonatkozásában feladatok és találkozók egy bizonyos ideig. Ahhoz, hogy adja meg ezeket az adatokat a diagramok használhatja feladatok (Task Usage) és erőforrások (erőforrás-használat).
Ideiglenes tervet össze lehet hasonlítani a két alapvonal és a jelenlegi projekt terv, vagy egyéb köztes tervet. Az időközi terv nyomon követésére használható mellett az alap terv a megoldás a helyi problémákat, és nem kell tartani, mielőtt a tervezési munkát.
megtakarítási programok
Ahhoz, hogy menteni a párbeszédablak az alapvető projekttervek, amely megnyitja az Eszközök menü parancs › követés › Save Baseline (Service › követés › Save Baseline). Míg a párbeszédablak (ábra. 19,1) és az úgynevezett Save Baseline (mentése alapvonal), a képességei nem korlátozódnak a megőrzése az alapvető tervet.
Ábra. 19.1. A párbeszéd ablak mentése az alapja a projekt terv
Ezzel a párbeszédablak elmentheti az alap projekt terv, majd a Mentés alapvonal kapcsoló (Keeping alapvonal), vagy ideiglenes tervet, majd a Mentés ideiglenes terv kapcsoló (mentése ideiglenes terv). Az kapcsolót, hogy mentse az alapvonal egy legördülő listából, ahol kiválaszthatja a neve a tervet, hogy mentse az adatokat.