Hogyan hozzunk létre egy jelentést a projekt előrehaladásáról ugyanazon az oldalon
Hogyan készítsünk egy jelentést a projekt előrehaladásáról olyan formában, hogy az ügyfél volt 5 perc alatt kap tájékoztatást a projekt? Én szenvedtem ezzel a kérdéssel sokáig. És mint egy orvos, a projekt vezetője a fejlesztési valami újat, mint általában, nem (volt ideje, hogy az tükrözze a tapasztalat, hogy kapsz), akkor bármi értelmes nem dolgoztam.
Persze, én nem olvastam, de én már várt is sok éven át.
By the way, én szemináriumok és képzések körülbelül egy év elmagyarázom a résztvevők, hogyan kell használni ezt a jelentést, és gyakoroljuk játék projekt rögzítjük a beérkezett tudást.
Szóval, milyen jelentés formájában, és hogyan kell kitölteni?
Az alapötlet az, hogy egy oldalon A4 kompakt vázlata a munka előrehaladásáról adatok eléréséhez a projekt célkitűzéseit, a végzett munka ideje, költségvetési és kiadási előrejelzések során a projekt.
Report sapka nem vagyunk különösen érdekelt, és hogyan kell kitölteni, persze, persze.
Kezdjük az elemzést a jelentés részleteit. Bölcsőt, ahol van egy jelentés formájában alján található a jelentés: „A célok - a projekt célkitűzései - idő - költségek - előrejelzések”.
Megmondom a szeleteket képez abban a sorrendben, amelyben általában tele.
§ részcél (Sub-projekt célkitűzései a) - itt meg kell megfogalmazni több a projekt céljainak, amelyből világossá válik, amit fogant projekt. Azt projektjeik számára ez a szakasz neve „Project termékek”, úgy tűnt nekem, pontosabban. Helyet felvétel céljából, a bal alsó sarokban a formában.
A szakasz fő feladata (fő célkitűzése a projekt) kell helyezni 20-25 célkitűzéseit a projekt ütemezését. Már úgy döntött, hogy szeretném használni a munka felbontási szerkezet (WBS), hogy töltse ki a feladat listában, és nagy valószínűséggel található a listán, a második szinten a WBS (általában 3-7 az első munkacsomag, a második - 6-30).
Miután az előírt cél (vagy termékek), valamint az a projekt céljai, akkor van értelme, hogy töltse ki a mátrix a kereszteződésekben a célokat és feladatokat. Kör van elhelyezve sorban a feladat nevét és az oszlop nevét a cél, ha a feladat fog a projekt elérni ezt a célt. Így ez a része a hatás felhívjuk a problémák céljainak megvalósítását. Miután a köröket az oszlop nevét a cél lesz átfesteni - target jutottak.
§ ütemterv () van egy lista a nevét ideig, amely alatt azt tervezik, hogy a projekten, és számoljon be a végrehajtás. Ha azt tervezi, hogy a havi jelentés - kell megadnia a hónap során, amikor azt tervezik, hogy végezzen a projekt. Ha a projekt célja a több mint egy éve, akkor létre kell hozni egy űrlapot minden évben. Felmerülhet a kérdés, „mi van, ha a projekt célja a három év és az ügyfél kéri, hogy a történelem a teljes időszakban a projekt ugyanazon az oldalon?”. Számomra úgy tűnik, hogy a korábbi időszakokban lehet szeres fele (majd a következő években) és a jövőbeni időszakokban -, hogy elhagyja hónapokig.
Tény, hogy a töltés táblázatok a jelentés a fenti időszakban - rajz szegmensek Gantt chart, de nem a forma „csík”, valamint a körök előtt a nevét időszakokra, amelyek a tervek szerint dolgozni ezt a feladatot. Ha a feladat valósul több periódusban - köröket rajzolt az oszlopokat a nevei azoknak időszakokban.
A következő terület, hogy töltse ki - tulajdonosok és segítők (Felelős és asszisztensek). Ugyanabban a sorban, ami azt mutatja, a neve az időszak, belépett a projekt nevét csapat tagjai és a legfontosabb érdekelt felek, akik jelölhető átvevő bizonyos feladatokat.
A táblázatok a fenti nevek töltött mátrix a felelősség. Kiválaszthatja a modell felelősséget a probléma, ami a legjobban tetszik.
Például, azt használják a következő szerepeket:
- Felelős (a mátrixban jelzi az O betű) - felelős a kapott eredmények feladat
- Artist (AND) - végzi a feladatot
- Controller (K) - eredményeit megkapja a problémát, és dolgozzon ki egy listát a következetlenségek
Cikk mérete határozza meg a szegmens hosszát, a tervezett érték - a jogot a szegmensben, és a tényleges - a középső szegmens.
Nos, a szakasz összefoglalása Előrejelzés (Következtetések és előrejelzések) - itt van a feje minden három sor meggyőzni az ügyfelet, hogy tudja, hogyan kell irányítani a projekt időben és a költségvetés. És ha ez nem történik meg, akkor lehet regisztrálni a módosítására irányuló javaslatokat a projekt paramétereit (célok, az ütemterv és költségvetés).
Most, hogy tele van az egyes jelentési időszakban.
Projektmenedzser a jelentések alapján az előadóművészek kell, véleményem szerint, hogy megértsük, hogy mennyi munka van tervezve az egyes feladatokra a vizsgált időszakban, és mi történt. Ebben az esetben, ha a munka mennyiségét ténylegesen végzett nem kevesebb, mint a tervezett - jelentés összhangban feladatokat korábban létrehozott kör tele van zölddel, ha kevesebb, mint a tervezett, de van esély, hogy utolérje menetrend - sárga, nos, ha az időzítés a feladatot már meghiúsította - piros .
Ahogy a jelentés szól az ügyfél? Ez ellenőrzi a feladatok teljesülését az élet színei a közlekedési lámpák. Ha a sárga szín előtt a feladat nevét, az ügyfél tudja kideríteni, ki a felelős a probléma, és kérjen egy jelentést ugyanazon az oldalon, ami a feladatot (vagy szóbeli jelentéssel). Az ügyfél keres egy piros lámpánál a részben a „Következtetések és kilátások információ, amely befolyásolja, hogy a hiba az időzítése ezt a feladatot a kifejezés a projekt és a projekt vezetője azt javasolja a teendő ebben az esetben.
Mint látható, az eredeti sablont OPPM van egy olyan területe, amely az úgynevezett «Kockázatok, Qualitatives, Egyéb mutatók». Arról, hogy miért van szükség, és hogyan kell kitölteni, azt hiszem, akkor hiszem.
Itt egy formátum megfelelő a I a jelentéstervezet nem látott semmit.
Sok szerencsét a projektek és hamarosan találkozunk!