Bevitele és szerkesztése az adatokat Excel
A munka leírása:
A szöveg a munka:
1. Adja meg az adatokat Excel-sejtek
Az adatokat mindig lépett az aktív cellát, amelyen a fekete keret. Amikor először kezdi el az Excel, az alapértelmezett aktív cella az A1. Aktiválásához másik cellába kell helyezni rajta egy téglalapot. Ezt meg lehet tenni a bal egérgombbal vagy mozgatja a keretet a kívánt cella a nyilakkal, [1].
Kiválasztása a cellában, meg kell adnia azt a szöveget, számot, vagy a képlet.
Numerikus értékek tartalmazhatja a számjegyek 0 és 9 közötti, és speciális karaktereket: + - E F (). $% /
Ahhoz, hogy adjon meg egy számot egy cellába ki kell választania a kívánt cellát, és adja meg a kívánt billentyűkombinációt. Input számok jelennek meg a cellában, és a képlet bárban. Befejezése után a bemeneti, nyomja meg az Enter billentyűt. Miután ez a szám van írva a sejtbe. Alapértelmezésben, amikor megnyomja az Enter, ez lesz az aktív cella található, a vonal alatt, de a parancs az „Eszközök” - „Options” fülre, akkor az „Edit” beállítani a kívánt irányba való áttérés a következő cella megadása után, vagy ki kell zárni az átmenet. Ha megadása után egy számot, nyomja meg bármelyik gombokkal mozoghat a sejteket (Tab, Shift + Tab ...), majd a szám rögzítésre kerül a sejtbe, és a hangsúly átkerül a következő cellára. [2]
Jellemzők bemeneti számértékek speciális karakterek a következők.
1. Ha szükséges, adjon meg egy negatív szám, akkor a számot kell egy táblát „-” (mínusz).
2. Az E vagy E használják, hogy képviselje a szám exponenciális jelöléssel. Például, 5e3 jelenti 5 x 1000, azaz a 5000.
3. A zárójelben lévő számok vannak értelmezve negatív, akkor is, ha nincs szám előtt a mínusz jelet. Ie (40) - az Excel -40.
4. Amikor belép a nagy számok kedvéért reprezentáció közötti kisülés csoport lehet beadni egy tér (23 456,00). Ebben az esetben a képlet bár a különbség nem jelenik meg, és a cella számot kell majd egy helyet.
5. A dollár ($) adhatja meg a pénznem formátumban.
6. A százalékjel (%) lehet belépni a százalékos formában.
Néha meg kell adnia a hosszú számokat. Így, hogy megjelenjen a képlet bár használják exponenciális ábrázolás legfeljebb 15 számjeggyel. A pontosság a értékek úgy van megválasztva, hogy a szám lehet megjeleníteni a sejtben [1].
Ebben az esetben az adott cella értékét nevezzük a bevitt vagy a kijelzett érték.
Az érték a képletben bárban hívják a tárolt érték.
A számjegyek száma input függ az oszlop szélességét. Ha a szélesség nem elegendő, illetve Excel kerekítődik vagy kijelzők ### karakter. Ebben az esetben, akkor próbálja meg növelni a méretét a sejt [2].
Ha a szélessége a beírt szöveg meghaladja a szélességét a cella, akkor egymásra az üres sejteket a jogot, de nem tölti azokat. Ha azonban a sejtek, amelyek jobb, bizonyíték van arra, hogy a hívott szöveg nem lesz átfedés velük. Ha töröl egy sejt sátor szöveget „körülmetélt” széles, de láthatjuk, hogy teljes a képlet sávon kattintson a sejtben csinál. Azonban van egy egyszerű módja annak, hogy megszabaduljunk a overlay megváltoztatásával az oszlop szélességét a „diszfunkcionális” egységet. Ehhez húzza az egeret a jobb szélén az oszlop fejlécében, és amikor formájában, ne kattintson rá és húzza a szélén jobbra addig, amíg meg nem jelenik a teljes szöveget. Ahhoz, hogy pontosan meghatározzák a oszlop szélessége figyelemmel kell kísérni az érték a ballon húzása közben a határon. Még könnyebb beállítani a kívánt szélességben - dupla kattintás [1] a határon az oszlop fejlécében.
Képzeld el a szöveg nem fér el a szélessége a sejt, ez lehetséges, és más módon - csavarja növelésével a sor magasságát. Ehhez jelöljük ki a cellát, és kattintson a probléma a Kezdőlap lap Igazítás csoportjában kattintson Wrap szöveg. Ebben a magasságban a sor, amelyben a sejt úgy kell növelni, hogy teljesen rejtve tartalmának megjelenítésére. Ahhoz, hogy mozgassa a szöveget, szerint a magassága a sejt lehet változtatni manuálisan húzza a határ a fejléc, mint abban az esetben az oszlop [2].
Ahhoz, hogy adja meg az egyszerű képlet, amely csak aritmetikai jelek (+, -, *, /), hajtsa végre a következő lépéseket:
1. Jelölje kattintson a cellába, ahol el szeretné helyezni a képlet.
2. Írja be az egyenlőségjel = (ezt kell tenni, mindig egy sor képletek).
Ábra. 1 - Írja be a legegyszerűbb képlet
2. adatainak szerkesztése egy cellában
Adatainak szerkesztése egy cellában az alábbiak szerint végezzük. Ahhoz, hogy törölje az összes sejt tartalmát, jelölje ki, majd nyomja meg a kattintás. Ha meg kell, hogy írja be a sejt tele új adatokkal, eltávolítja a korábbi kötelező. Csak válassza ki, és kezdjen el gépelni. A régi adatok automatikusan helyébe [2].
Ha a cella tartalmaz egy nagy szöveges rész, illetve komplex formula, akkor módosítani azokat eltávolítani teljesen irracionális. Meg kell végre egy dupla kattintással a sejt kattintva állítsa a kurzort a kívánt helyre szerkeszteni, hogy a szükséges módosításokat, és nyomja meg az Entert.
Ha azt szeretnénk, hogy feladja sejt szerkesztés, de a szerkesztés megkezdése után nyomja meg az Esc billentyűt. Ebben az esetben az eredeti adatokat helyreáll a sejtben. A művelet megszakításához már elkötelezett, akkor a standard billentyűkombinációt + Z vagy a Visszavonás gombra gyorselérésieszköztár. [2]
Ha megváltoztatja az értékeket a sejtek által hivatkozott képlet számítás eredménye egy sejtben tartalmazó formula automatikusan újra kell számolni.
3. befejezése és az automatikus kitöltési sejtek
Gyakran van szükség, hogy írja ugyanazt a szöveget, miközben kitölti az asztalra. Elérhető az Excel automatikus kiegészítés funkció segít, hogy jelentősen felgyorsítja a folyamatot. Ha a rendszer megállapítja, hogy a tárcsázott ugyanaz a szöveg része, amelyet korábban megadott egy másik cellába, kitölti a hiányzó részt, és biztosítja, hogy fekete (ábra. 2). Ön el tudja fogadni a javaslatot, és folytassa, hogy kitöltse a következő cellába, sajtolással vagy továbbra is beírni a kívánt szöveget, anélkül, hogy figyelmet a kiválasztás (a véletlen az első néhány betűjét) [3].
Ábra. 2 - lezárása, ha gépelés
Az automatikus kiegészítés mechanizmus kényelmes alkalmazni azokban az esetekben, ahol a sejtek kell beírnia semmilyen adat sorozatot. Tegyük fel, hogy szeretné kitölteni oszlopban vagy sorban sorszámait, amelyek mindegyike több (vagy kevesebb) a korábbi egy bizonyos összeget. Ahhoz, hogy ezt nem kézzel, akkor a következőket teheti [3]:
1. Meg kell tárcsázni két szomszédos sejtek az első két érték a számok Excel képes meghatározni a különbséget.
2. Válassza ki a két sejtekben.
3. Vigye az egérmutatót a marker, amelynek székhelye a jobb alsó sarokban a sátor. Ugyanakkor ő lesz a fekete plusz jel.
4. Run Kattintson és tartsa lenyomva az egér gombját, hogy nyúlik a keretet, amíg a tooltip mellett az egérmutatót a végső érték kell helyezni az utolsó cella a sor. A keret lehet húzni bármely irányba.
5. Engedje fel az egérgombot, hogy a lefedett cella megtelt.
Automatikus kiegészítés funkció nagyon hasznos, ha másolja a képletet egy sorozat sejtek. Hála az automatikus be a képletet a sejt lehet néhány másodperc. Meg kell tárcsázni csak az első formula, majd húzza a keretet az alsó marker másolja az egész sorozatot. [3]
Irodalom