Hogyan hozzuk érdekében, hogy a munka a személyzeti osztály - kettő plusz kettő
A közepes méretű vállalatok gyártási személyzet gyakran nem az „egyszerűsített eljárás”. Ez annak köszönhető, hogy a hiányzó szakemberek az irodában vagy a tudás az emberi erőforrások vezetők. Ha már kapott állást a személyzeti osztály a szervezet - az, hogy a dolgokat, hogy ott van. Boss is köszönöm.
Gyakran káosz személyi okmányok problémákat okoz a felügyeleti hatóságoknak. Ahhoz, hogy a dolgokat, hogy a személyi szektor munkájukat kell világosan strukturált és tudom, hol kezdjem szétszedni a törmelék, és hogy nem szabad kihagyni.
Törvények, irodalom, programok
Bármilyen tapasztalt bérleti menedzser tudja, hogy nem egy asztali irodalom és a jogrendszerek dolgozni lehetetlen. Meg kell folyamatosan figyelemmel kíséri a újítások a munkajog és a változások a kísérő dokumentumokat. Mindez akkor ellenőrizni kell a dokumentumok már rendelkezésre állnak, nevezetesen, hogy azok megfeleljenek a törvény, valamint épít fel az újakat.
Fontos, hogy működjön együtt a HR dokumentumok nem végeztek „kézzel”, és a speciális programok személyi nyilvántartást. Magyarázza a vezetés, hogy ez az ő érdeke. Döntse a menedzsment a beszerzési program, amely megtartja személyzeti nyilvántartás. A leggyakoribb - 1C rendszer, de valójában sok ilyen program, és számos speciális nagyon kényelmes, mint a „Galaxy”.
Magyarázza el a hatóságok, hogy a munka a HR dokumentumok kell tartani speciális programok
Azt, hogy ki a felelős a dokumentáció
Ehhez meg kell találni, hogy melyik alkalmazottai részt vegyenek a fejlesztési dokumentumok, engedélyezési eljárások, jóváhagyása a dokumentumot, aki felhatalmazást kap konkrét dokumentumok, aki felelős azért, tárolására, miközben a munka könyveket. Van olyan sorrendben a kinevezését a felelős személy, és így tovább. D. Megtalálható elérhető a cég dokumentumok és interjúk kezelése.
Személyzeti, munka szabályait, és egyéb helyi rendeletek
Felhívjuk figyelmét, hogy a személyzeti legyen szabványosított formátumban, hanem önkényes. Ha ez elavult, és nem felel meg a valóságnak, jogi vagy nem, - dolgozzanak ki egy újat. Fontos, hogy ez a dokumentum annak érdekében, annyi személyi dokumentumokat szerint elkészített vele.
Belső szabályzatok és egyéb helyi szabályoknak meg kell felelniük az összes fenti.
Tanulunk a tényleges képet a helyzetről a cég
Mi határozza meg a feltételeket, amelyek megfelelnek a személyi okmányok kell: a valódi személyzeti helyzet jogi követelmények és okirat. Ez azért van, mert ezek lesznek elérhetők korrigálni kell, és hogy előkészítsék a hiányzó dokumentációt.
Ellenőrizze megfelelően díszített dolgozók
Foglalkoztatási szerződést kell kötni minden munkavállaló köteles a foglalkoztatás szerződések nem lehetnek ellentétesek a törvény, és meg kell határozni, pontosan ezeket a funkciókat, bérek és munkakörülmények, amelyek megfelelnek a valóságnak. Abban az esetben, megsértése változások munkaszerződések által biztosított Art. 72 LC RF. A változások lehetséges a felek megállapodása, akkor írásban kell, és a gyakorlatban egy további megállapodás az alapvető szerződést.
Ellenőrizze, hogy oda minden alkalmazottja egy példányát a munkaszerződése. Az Art. 67 TC RF szerezni egy példányt a munkavállaló munkaszerződés kell megerősíteni aláírásával a munkavállaló egy példányát a munkaszerződés által vezetett munkáltató.
Felhívjuk figyelmét, hogy nem zavart, hogy munkaszerződéseket polgári jog. Ezek különböző jogi következményei - mind a munkavállaló és a munkaadó számára.
Ellenőrizze, hogy az egyes munkavállaló a munka eredménye, ha a rekord tartalmazza a munka, hogy a rekord a munkaszerződés és hogy van-e egy bejegyzést a nyilvántartó könyv a munkaerő mozgása könyvek és lapkák őket.
Mindezek az elemek ellenőrzéseket - csak egy kis sor szükséges intézkedéseket a rend helyreállítása érdekében a személyzeti rendszer. Mindenesetre, a folyamat elemzés a törmelék lesz ismert, hol vannak hiányosságok.
Dokumentumok hogy kell a munkáltató
Belső szabályzatok, személyzeti, ütemezése: a szabadság, munkaszerződések, főkönyvi munkaerőmozgás könyvek és lapkák őket, munkaidő, személyi igazolványok, megrendelések, bázis utasítására: feljegyzések, nyilatkozatok, törvények, egyezmények és egyéb nyilatkozatokat. , jegyzetek, számítások és egyéb vonatkozó dokumentumokat kiszámítása és bérfizetés, nyaralás fizetni, kompenzáció nem használt szabadság „település” az elbocsátások, jóváhagyott formában elszámoláson.
Ez a lista a dokumentumok nem tekinthetők teljes - bizonyos körülmények között válhat kötelezővé, és egyéb dokumentumokat.