A rendszer információt és segítséget dokumentáció - studopediya
A dokumentumok többsége szervezetek által kibocsátott, az információ és referencia.
Háttér dokumentumok - egy sor dokumentumot, amely információkat tartalmaz a valós állapotokat, amelyek alapján a döntéshozatal.
Típusú információ és referencia dokumentumokat:
Act - háttérdolgozatban alkotó személyek egy csoportja, hogy erősítse meg az eredményeket, eseményeket. Törvény tartalmazhat következtetések, ajánlások és javaslatok annak megalkotói.
Törvény által jóváhagyott adminisztratív okmány, vagy a fej, az irányt, amelyben a dokumentum készült.
A szöveg a törvény két részből áll: bevezetés, a preambulumbekezdést.
A bevezető részben a szöveg a törvény meghatározza az alapját a jelentés elkészítéséhez, felsorolja azokat a személyeket, akik jelentést készített és a jelen egyidejűleg.
Kiderítéséhez rész leírást tartalmaz az elvégzett munkát; rögzített tények, az eredmények, a megalkotói az aktus ajánlatokat. Törvény által aláírt minden személy, aki részt vett annak kidolgozásában.
Jegyzőkönyv - dokumentum rögzítése során vita és döntéshozatal üléseken, ülések,.
A jegyzőkönyv szövege két részből áll: bevezetés és az alapvető.
A bevezető rész a jegyzőkönyv szövegét fix és változó információkat.
Állandó - a „elnök”, „miniszter”, „Jelen” (írt a bal szélen).
Változó - kezdőbetűi és vezetéknév elnök, titkár jelen. Meg van írva a második pozícióból a lapot.
A fő része a protokoll alapján a következő séma szerint: HEARD - SPOKE - megoldódott (megoldva) minden kérdés külön a bal margó központozás nélkül.
Az utolsó rész a jegyzőkönyv szövege - az állásfoglalás a kérdésben. RESOLVED szó kezdődik. Ebből épült séma szerint: akció - művész - időszakban. Az aláírt jegyzőkönyv az elnök és titkár. A dátum az a dátum a protokoll a találkozó.
Tartalmáról szóló feljegyzések vannak: információ; Jelentést.
Külső memorandumot adott ki a fejléces általános A4 által aláírt, a szervezet vezetőjének.
A szöveg a feljegyzés két részre oszlik:
tényállást, amely szolgált az oka, amelyből készült.
Következtetések, javaslatok szervezete vagy hivatalos.
Magyarázó megjegyzések, olyan függelék az eredeti dokumentum, ami megmagyarázza azt, a ki a gyakori formái. Által aláírt felügyelő.
Tanúsítvány - a dokumentum, amely igazolja olyan tényeket vagy eseményeket.
A tanúsítvány nem adott következtetéseket és javaslatokat. A tanúsítvány adatai fix ideig.
Lások, hogy ellenőrizze a tényállás: a foglalkoztatottság bizonyítéka, tanulmány, irodája.
Ha azt szeretnénk, hogy tartalmazza a tanúsítvány információkat számos kérdésben, és a szöveg két részre van osztva. Fórumok van címe és számozása arab számokkal. Súgó szöveg digitális mutatókat lehet kiadni a táblázat formájában.
Súgó szöveg személyes jellegű kezdődik eredetű, a név és apai (az alanyeset), alkalmazott vagy más személy a bejelentett információkat.
Report - következetes bemutatását az ülésen, az ülés ... tájékoztatást az elvégzett munka és a tervezett munka a szervezet vezetőjének, vagy más hivatalos.
Ahhoz, hogy egy jó jelentés, meg kell határozni a célja a dokumentum formázási szabályokat.
A jelentés célja, hogy tájékoztassa és a meggyőződés.
A jelentés szövege az kell állnia rövid mondatokat. A javaslat nem lehet több, mint 20 szó.
Távirat - hivatalos üzenet által továbbított távirat.
A szöveg a távirat rövidnek kell lenniük. Együttállások elöljárószók, írásjelek a szövegben vannak hagyva.
Az első rész a távirat meg kell határozni:
Név Az a tisztviselő, aki aláírta a táviratot;
A második részben a távirat - a vonal alatt - határozza meg:
Aláírása a személy, akinek nevében a távirat érkezik;
sugározzanak rövid, sürgős információkat;
ellenőrizze a helyességét a visszacsatolás felvétel;
szöveg - nem több, mint 50 szó;
nem használható nehéz kiejteni, és nehéz szavakat.