Személyzeti dokumentumok szükséges és elégséges

A jelenlegi jogszabályok értelmében regisztrációs nagyszámú dokumentumok, amelyek rögzítik a különböző aspektusait a munkaviszony a munkavállaló és a munkáltató. És szinte mindegyikük lehet kérni során Munkafelügyeleti ellenőrzés. Kialakítása és végrehajtja a nagy részét ezek a dokumentumok már a személyzeti irodában a vállalkozás.

Dokumentáció a szerkezet és a személyzet a gazdálkodó

A szerkezet és a létszám

A dokumentum, amely meghatározza a listáját szerkezeti egységek fontossági sorrendben életképessége a Társaság. Bent a szerkezeti egységek listáját pozíciók sorrendjében alárendelés, jelezve, külön oszlopban a létszámot pozíciók minden helyzetben. Ez szolgál alapul elkészítésének személyzeti

A dokumentum, amely meghatározza a listáját szervek, pozíciók (a fenti sorrendben), és a létszámot pozíciók minden helyzetben, az alapbér, bónusz, havi bér, mind az egyes pozíciók és a szervezet egészére.

A szubsztitúciós helyzetek vagy a névleges igazítás (a gyakorlatban, más neveket is használhatunk)

Munka formája a személyi állomány, amely tartalmazta a kezdőbetűi vezeték- és alkalmazottak pozíciót betöltő előírt létszám.

Amint a 8. cikk Az Mt. az Orosz Föderáció, a „munkáltató megkapja a helyi normatív tartalmú szabványok munkajog, a hatáskörébe tartozó, összhangban a törvényi és egyéb normatív jogi aktusok, a kollektív szerződés, szerződések.”

A belső szabályzatok

pihenés ütemezés (Forma T-7).

Ezt alkalmazzák a jelentési információkat az időzítés a fizetett éves szabadság az alkalmazottak az összes szerkezeti egységek a szervezet a naptári év hónap. Menetrend által jóváhagyott munkáltató legkésőbb két héttel azelőtt, hogy a naptári év (figyelembe véve a véleménye a választott szakszervezeti szerv a szervezet), és kötelező a munkáltató és a munkavállaló.

A dokumentum tartalmazza a következő lényeges elemeket: a neve a szerkezeti egység; szakma (pozíció) személyzet; vezetéknév, keresztnév, középső neve a munkavállaló; alkalmazottak számát; A napok száma szabadság, a tervezett és a tényleges kezdési időpontja, valamint az alapját a transzfer és megjelenési dátuma tervezett kiadása esetén transzfer.

A sorrendben (sorrendben) a részére szabadságot a alkalmazott (ak) (Forma T-6, T-6a).

Alkalmazott nyilvántartási és elszámolási nyaralás munkavállalóknak nyújtott jogszabályokkal összhangban, a kollektív szerződések, a helyi normatív a szervezet, a munkaszerződés. Tartalmazza név, vezetéknév, apai alkalmazottja, a nevét, a szakma (pozíció); a neve a szerkezeti egység; hagyja formában (a fizetett éves, képzés, fizetés nélkül, stb); munkaszakasz, amelynek nyújtott éves fizetett szabadság; hossza az ünnep, a napig, kezdetét és végét.

Megjegyzés-számítás az alkalmazottak szabadság (egy formája T-60).

Használják a nem költségvetési szervezetek kiszámítható, mivel a munkavállalók bérét a rendelkezésre éves fizetett neki, vagy bármely más ünnep. Az első része a számítás, a jegyzet ugyanazt az információt tartalmazza, mint a megbízás megadásának szabadság a munkavállaló, a munkavállaló kitöltötte a személyzeti osztályon, és át a számviteli osztály kiszámítására és töltse ki a hátsó része az említett dokumentumot.

Szolgáltatási feladatot a haladási iránya és jelentést készít a teljesítmény (Form T-10a)

Order (sorrendben), a munkás irány (ok) a út (Form T 9, T 9a)

Alkalmazni nyilvántartására és elszámolására az irányt alkalmazottak az üzleti utazások. Tartalmazza név, vezetéknév, apai alkalmazottak küldött egy küldetés; nevét szakma (pozíció), a neve a szerkezeti egység; célpont (ország, város, szervezet), a határidő a megbízás időpontjában, az elején és a végén. Amennyiben szükséges, jelezni források kifizetési összegeket az utazási költségeket és az egyéb feltételek a menetirány.

Traveling tanúsítvány (Form T-10).

Egy olyan dokumentum, amely igazolja a tartózkodás egy üzleti útra (érkezési idő és a cél és az indulás idejét). Mindegyik cél tett jelölés a érkezési idő és az ártalmatlanítás, amely tanúsítja, hogy aláírása a hivatalos pecsétet. Visszatérés után egy utat a számviteli osztály dolgozói átadások.

Order (sorrendben) támogatásáról szóló munkavállaló (k) (Form T 11, T 11 a)

Úgy alkalmazott nyilvántartási és elszámolási munkaösztönzőkre.

Osztálya a személyzet készít, és összeállítja a megrendelések változás részleteit, életrajzi adatok, cseréje átmenetileg távollévő munkavállalók (Art. 74 LC RF).

Humán Erőforrás Osztály is dokumentálja minősítési személyzet leépítése és a számot. Előkészíti kapcsolódó dokumentumok a változás munkaidőben: megrendelések, hogy dolgozni hétvégén; részmunkaidős munka, részmunkaidő héten.

Humánerőforrás előkészíti a fegyelmi szankciót a munkavállaló által előírt 192 az Mt. és így tovább. D.

Az alapja a kiadását megbízások vannak különböző típusú dokumentumok. Ezek a következők: az alkalmazottak kérelmét el és az elbocsátás saját akaratukból; cselekmények; magyarázó megjegyzések; feljegyzést a fej; jár rögzítéséről, például megsértése munkafegyelem.

Kérésre egy alkalmazott hozza a külső szervezetek HR osztály tanúsítványokat bocsát a munkahely, az idő a munka a szervezet helyzetben; másolatokat és kivonatokat készít a munkát, végzések a személyzettel, és egyéb dokumentumok az alkalmazottak.

HR osztály megegyezésben van kiutasítását munkaerő könyvek, amelyeket postai úton csak az alapján a munkavállaló kérésére, a helyreállítás a szolgálati idő a kiadását ismétlődő munka eredménye kártya, okainak távollét és a munkavállaló helye nem jelenik meg a munka, és így tovább. D.

Humán Erőforrás osztály folyamatosan a dokumentumok nyilvántartását a személyzetre és használja az alábbi regisztrációs űrlapot:

- regisztráció munkaszerződések magazin;

- Regisztráció felvételi megbízás magazin, transzfer és elbocsátás az alkalmazottak;

- log megrendelések szabadság;

- jelentkezzen be az üzleti utak alkalmazottak megbízások;

- regisztrálja az úti okmányok;

- log munkamegbízások;

- naplóba helyi előírásoknak;

- főkönyvi munkaerő mozgása könyvek és beilleszti azokat;

- log megrendelések előmozdítását és fegyelmi szankciót;

- Journal of igazolások kiadása a személyzet számára;

- napló betegszabadság *.

* A lajstromozási eljárás és karbantartása regisztrációs formák dokumentáció személyzet lesz szó egy külön cikket a mi oszlopban.

Kezdjük a legfontosabb

A gyakorlatban előfordulhat, hogy a szervezet nem rendelkezik a fele a dokumentumok listája, amely az általunk megadott. Természetesen fejleszteni egy nap, rendezni, és hajtsák végre az összes ilyen dokumentumot szinte lehetetlen. Meg kell különböztetni a listában a legfontosabb és a kiemelt helyzetben, hogy folytassa a regisztrációt.

Kezdjük azzal, hogy egy listát a személyzet és a menetrend a szabadság, hadd után kerül sor a megadott határidőig az Mt. az Orosz Föderáció (a 123. cikkével összhangban a Munka Törvénykönyve a menetrend a szabadság készül a „legkésőbb két héttel azelőtt, hogy a naptári év”), de jobb későn, mint valaha. Akkor meg kell, hogy ellenőrizze a jelenlétét szerződések dolgozók, a hozzáférhetőség és pontosság a felvételi és átutalási megbízásokat, munkaügyi nyilvántartások. Get rönk munkaszerződések, regisztrálja megrendelések felvételi, átutalás, elbocsátás a munkavállalók a szervezetben. Bejegyzés iránti kérelmet a munkaügyi könyveket.

Ezután meg kell indítani, vagy töltse ki a kialakulását személyi kártyák képezik T-2. Ebben az esetben próbálja meg végrehajtani dokumentumok backdating nem ajánlott. Bármilyen ellenőrzés könnyen azonosítani a hamisítást. A dokumentum idejéből a regisztráció, de a dokumentum szövegében, például a forma T-2 kártya azt mutatja, az igazi (a szóban forgó ügyben a korábbi) kézhezvételétől a munkavállaló dolgozni. Annak megállapítására való beérkezésének napja és a fordítás, akkor igénybe a számviteli osztály és az ellenőrzés iránti kérelem és finomítását a személyes beszámolók az alkalmazottak dátumokat.

Nagyon fontos, hogy nem fut az aktuális feladat: papírmunkát újonnan felvett, átadásra vagy elbocsátott dolgozók egy szigorúan meghatározott a Munka Törvénykönyve által az Orosz Föderáció és feltételeinek való megfelelés hivatali szabályok.

Akkor kezdenek írni, tervezése és megvalósítása a helyi előírásoknak. Ne feledd, ez komoly, nagyon igényes és időigényes munka, mert ezek az okmányok tartalmazzák a „szabályok munkajog” (8. Az LC RF). Kidolgozása és végrehajtása a minőségi munkaköri leírásokat, még egy kis létszámú munkavállalói a három napra lehetetlen.

Rendcsinálás a személyi nyilvántartást szervezet, nagy gonddal hozzáállás, hogy a megsemmisítés dokumentumok személyzet. Munkaszerződések, megrendelések felvételi, transzfer, elbocsátás, személyi kártyák képezik a T-2, a személyes beszámolók az alkalmazottak, a személyes fájlok és regisztrációs formák ezek a dokumentumok eltarthatósága 75 év. Gazdátlan munkaügyi nyilvántartások és főkönyvi munka könyveket, és behelyezi azt 50 évig tárolt. Eltarthatóságát dokumentumok személyzet létre a listája tipikus közigazgatási dokumentumokat a tevékenységét szervezetek, jelezve a szavatossági ideje. Ezek a dokumentumok minden biztosnak kell lennie abban, hogy az archívumban.