Konferencia kérdések és trendek

Konferencia: kérdések és trendek

Konferencia ma kétségtelenül foglalnak el jelentős helyet a globális és az orosz rendezvény tér. Ennek oka a helyzet sok: például a formátum a „konferencia” önmagában egy nagyon rugalmas és a helyes megközelítés alkalmasak a különböző beállításokat. Ugyanakkor meg kell jegyezni, és számos igen specifikus kihívások mind a konferencia szervezői és résztvevői. Mindent róla, és lesz szó ebben a tanulmányban, a fő témája a konferencia, amely kapcsolatos problémák és a modern trendeket.

Kezdeni, mint mindig, egy pár közös szavak. Tehát a konferencián az esemény formátum, jelenleg használt egyre gyakrabban, és valaki talán azt a benyomást keltik, hogy a szervezők néha túl gyakran fordulnak hozzájuk. Ez ebben, egyes szakértők szerint az egyik legnagyobb probléma kapcsolódó konferenciák: gyakran szervező számára, hogy kiad egy hangos, nagyszabású állapot és esemény, kiválasztja a formátumot a konferencián, hogy nem tudja, hol sikeresen illeszkedik, és ha jobb lesz, hogy kapcsolja be a más megoldásokkal.

Más szóval, a mai egyre növekvő népszerűsége konferencia szervezői és végül, de nem utolsósorban, a közönség miatt néha rosszabb hírnevét az esemény formátum, mert a kiindulási kell alkalmazni arra a helyre, és a helyén. Ez a helyzet azonban hamarosan, és a szerint a legtöbb esemény-szakértők, miután egy bizonyos ideig ez semmilyen módon normális. Továbbá ne felejtsük el, hogy a konferencia abban a formában, amelyben tudjuk megfigyelni őket ma, vannak valójában a kereszteződésekben a számos kapcsolódó formátumú kiállítások a klasszikus üzleti események bizonyos helyzetekben. Ez a pont is ró némi nehézséget, de az első dolog az első.

Mi Konferencia

A legtöbb probléma, hogy szembe a szervező a konferencia gyökerezik egy félreértés a vállalat, amit a konferencia, és mi nem egy konferencián. Itt, sőt, meglehetősen vékony, de ugyanakkor a legkritikusabb pillanatban a végeredményt. Általánosságban elmondható, hogy a konferencia - egy különleges esemény üzlet, amelynek viszonylag merev, szabványosított formátumban, és a gyakorlati orientáció. De ha megnézi a valós helyzet az iparban, nyilvánvalóvá válik, hogy számos példa van, ahol a konferencia szervezői segítségével néhány szokatlan mozdulatok, a kreatív megoldások kiterjesztése formátumban is, így fejlesztjük.

Constantine Hídember. CEO Expomedia csoport: „Egyes becslések szerint az ágazat az üzleti események Oroszországban elsajátította legfeljebb 25%, a gyors fejlődés ebben az ágazatban zajlik a szemünk előtt tíz évvel ezelőtt, a választott tevékenységek az üzleti közösség nagyon szűk, de most .. csak társvállalatainkkal Expomedia Oroszország évente többet költ, mint 120 konferenciák, fórumok és csúcstalálkozók. szemünk előtt, a kultúra látogató üzleti tevékenysége körében az orosz üzleti közösség. Európában például középszintű szakmai előkészítő látogatás inimális 1-2 üzleti rendezvények egy évben, nem is beszélve a felső szintű vezetők az utolsó -. Active Business Summit egy hatékony eszköz a fejlesztés a saját üzlet cégek. "

A mai konferencia néha egészen más, amit értünk a konferenciák a klasszikus értelemben vett, de ezek a játék az események még úgynevezett konferenciákon. Az egyértelműség kedvéért, adunk egy illusztráció, például az ipar a számítógépes szórakoztató. Az ő legambiciózusabb és állapotát különleges események tartják akár a kiállítási formában, vagy egy konferencián formátumban, hogy általában, logikus és könnyen érthető, hiszen mindkét említett formátum lehetővé teszi a résztvevőknek, hogy maximalizálja az esemény, hogy mutassák be termékeket és árukat. Azonban a hétköznapi felhasználók könnyen összezavarodnak: konferenciák résztvevő cég dolgozik a lelátókon és kiállítások egy bizonyos idő áll a jelentéseket. Ugyanakkor megértjük, hogy van elég egyszerű: elég meghatározni, hogy mi kiemelkedő fontossággal bírnak a projekt, és hogy a másodlagos, mert konferencia, formájától függetlenül az abban való részvétel, mindig az első helyen, vitafórumot, és ez a valami éppen a meghatározó pillanat.

Constantine Hídember. „Business Conference mindig egy szeletet a szegmenst, egy rést, vagy piacon. Conference egy oktatási elem, akkor nem ad alapvető ismereteket az ipar, erre vannak más oktatási formában. De ez ad információt a tényleges tapasztalat működő vállalatok egy adott piacon, lehetőséget ad arra, hogy kap ebben a formában interaktív válaszokat a kérdéseire, találkozni társaik, szakértők, az orosz és a nemzetközi üzleti, és bizonyos esetekben, hogy megtalálják a munkáltató. "

Tekintet nélkül arra, formák és néhány bővítmény a fő összetevője olyan konferencia - természetesen, a tartalom. Ő általában nagyon változatos, a közönség szolgált egy nagy mennyiség, de ugyanakkor elég könnyen emészthető. Ezen túlmenően megjegyezzük, hogy a szervező a különleges esemény leírt méret meglehetősen egyszerű ceteris paribus munka látogató esemény szinte minden szakaszában. Tény, hogy egy jelentős része a célközönség maga is folyamatosan keressük az ilyen események, ha azok, persze, hogy fejlesszék és előmozdítsák a megfelelő szinten.

Ennek következtében az a konferencia szervezője, a legtöbb esetben elég kényelmes építeni kommunikációt, a résztvevők a projekt és a látogatók. Csak mindet belül Event ugyanazt a nyelvet beszélik, képletesen szólva. Példaként lokalizált nem teljes egészében az üzleti szektor, de mégis, nagyon világos képzelni néhány orvosi konferencián az új gyógyszer. Felkéri az összes érdekelt fél, köztük a gyógyszerek kifejlesztésére, az orvosok, akik fogja használni a jövőben, független szakértők. Ezek mind az emberek az azonos iparágban, ugyanazt ipari zsargon, esetleg hosszú ismerik egymást, és ebben az esetben a szervező, viszonylag szerény, hogy elég egy kis lökést a mechanizmus a konferencia megszerezte a teljes mértékben.

Itt jön egy másik nagyon fontos kérdés - a szerepe a szervező, egy konferencián - ez a platform, amely felhasználja a nem csak és nem annyira a Rendezvényszervező résztvevőknek. Az elsődleges szervező a feladat -, hogy megteremtse a legkényelmesebb körülmények között mindazok számára, akik ilyen vagy olyan módon kapcsolódik a projekthez, hogy minden szükséges támogatást és végrehajtása szintjén minden elem az esemény.

Általában találni a már említett arányban - ez az egyik legfontosabb feladat a konferencia szervezője, ha nem akarjuk, hogy csak eltölteni egy jó és sikeres esemény, hanem nyomja ki a legnagyobb hasznot. De hogy a foglalás: minden attól függ pontosan meghatározott feladatokat a társaság vezető a konferencián, mert nagyon eltérő lehet.

Ami a trendeket, itt van néhány nagyon érdekes pontok, amelyek egyre nagyobb jelentőségű az elmúlt években. Ez nekik szenteljük az utolsó része ennek az anyagnak. Tehát az első trend, ami lesz szó egy cikket a beszédet. Általában előadások, vitafórumok, kérdések és válaszok - az alapja a tartalom komponens szinte minden konferencia, és ma már nyugodtan veszi tudomásul, hogy keretein belül a legtöbb különleges események leírt formátumban, a résztvevők minden tőle telhetőt, hogy távol néhány szabványosított megoldások, fúrt már úgy tűnik, mindenkinek.

Ezt használja nagyon különböző eszközökkel, de a vezető szerepet mindig megmarad az a személy szolgáló hangszóró. És éppen ezen a területen az elmúlt néhány évben, tudjuk megfigyelni egy furcsa változás: ma sikeres és mutatványokat hívják, nem csak akkor, ha azt nem kíséri egy színes előadás, de amikor a munka közvetlenül a hangszóró sem volt kevésbé világos. De van, egy kivétellel: szinte minden konferencia és szinte minden iparágban ró a hangszóró ennek vagy annak a korlát (mindig más, természetesen), de szinte mindig ő marad mozgástér, és legyen biztos, hogy élvezni.

Constantine Hídember. „Ami a kreativitást keretében a konferenciák szervezése, adok egy példát a gyakorlatban keretében a konferencián.” Network Development Oroszországban”által szervezett egyik egység Infor-media Oroszországban került sor az üzleti szimuláció a valós helyzetet: egy képviselője a fejlesztő azt mondta a projekt a bevásárló központ és az előttük álló kihívásokat a beruházások vonzása alá. a konferencián azok modelleztük a projekt bemutatása a potenciális szponzor. Figyelembe véve ezt a nagyon tipikus helyzet az élet fejlesztők FIR a vállalatok, üzleti tanácsadás az igazi példa tanácsot adtak bemutatása korrekció a projekt”.

Következő trend - az egyre növekvő figyelmet a szervezők és a résztvevők a konferencia a legújabb technológiát. Modern leírt esemény formátum, amely birtokában magas szinten, ez már lehetetlen elképzelni anélkül, hogy a nagy képernyőn, surround hangzás, ingyenes Internet hozzáférés Wi-Fi-vel és még sok más alkotás a technológiai fejlődés. Azonban sok a szervezők és a résztvevők a konferencia nem állnak meg a fent említett eszközöket és megy tovább, és bevezeti a saját projektek, például egy eszköz megjelenítésére háromdimenziós képek a levegőben.

Egy másik pont - az elemével, és ez még ma is látható a konferencia, hogy létezik az iparban, nem található a használatát. Első pillantásra ez egy nagy plusz (demokratizálódás konferenciák végül teszi még érdekesebbé a közönség), de akkor ne felejtsük el, a következő: ha a rendező vagy a résztvevők egy kicsit „túl messzire”, és növeli annak esélyét, hogy alakulnak a mértani például egy nagy és egy státusz konferencián jelen sátor, felület egy kicsit, ezáltal nem csak a hírnevét a vállalat vesz részt a projektben, hanem a kép az ipar egészére.

Végül, az anyagot meg kell adni, hogy az állam a művészet területén a tervezés és lebonyolítása konferenciák, mint a legtöbb esetben, a szakértők, lehetővé teszi számunkra, hogy nagyon-nagyon pozitív előrejelzéseket a jövőben a szervezet általános rendezvény tér. Bizonyos problémák mindig is voltak és vannak a mai napig, de ugyanakkor egyre több a konferencia szervezői formátum választották az új projektek és azok száma évről-évre növekszik.