Kiadása archiválási információk
HR osztály gyakran nem kizárólag a jelenlegi problémák a HR adminisztráció, hanem a tároló elkészült dokumentumok személyzet - sőt, ez látja el az archívum szervezet. Milyen sorrendben kell lennie kibocsátó archiválási információk? Hogyan gondoskodik az alátámasztó dokumentumokat?
Ebben a cikkben megtanulod:
- a kérelem kiadására archiválási információk;
- hogyan kell feldolgozni a kérelmet a kiadatását archiválási információk;
- Úgy kell kinéznie levéltári jelzet.
Olvassa el az elektronikus folyóirat téma
Irányuló kérés feldolgozása során kibocsátó archiválási információk
Munkáltató arra ösztönzik, hogy dolgozzanak ki és fogadjanak el egy rendelet kiadására archiválási információk, másolatok és kivonatok - egy helyi jogszabály, ami megmaradt bármilyen írásos formában, és tartalmaz egy teljes listát az üzemeltetési szabályok értelmében a szervezet kiadásának és nyilvántartási ilyen dokumentumokat. Rendeletek tartalmaznia kell a következő adatokat:
- A szervezet neve;
- dokumentum típusát és időpontját jóváhagyását;
- hatóság nevét, hogy jóváhagyják a dokumentumot;
- festett részlet lekérdezés feldolgozási szabályok és a kibocsátó archiválási információk, másolatai az eredeti kivonatot és levéltári dokumentumok.
Ha a vezető a szervezet nem tartja helyénvalónak, hogy jóváhagyja előírásokat, akkor beállíthatja kiadására vonatkozó szabályokat levéltári dokumentumok más helyi cselekmények, mint például a helyzet a személyzeti irodában vagy irodai utasításokat. Töltse mintát a szabályozás itt.
Hogyan készítsünk egy kérelem kiadását archiválási információk?
Egy szervezet, amely a kérdést a levéltári adatok, nyilvántartást vezet a használat levéltári dokumentumok (6. §. 1.3.3 levéltári munka szabályzat). Általában érkezett kérelem rögzített speciális naplóba vagy külön lapra, amelyeket aztán beköltözött a teljes indexet kártyát. Csinálok egy új bejegyzést a nyilvántartásban, akkor meg kell határozni:
Nyilvántartási száma kérésére állhat egy alfabetikus index (az első betű a nevét, a munkavállaló, mely információkat kért) és az irodai számokat, mint például az „OK-11 / Sam.”
magazin minta szerepel az adatbázisunkban a személyi okmányok.
Kibocsátása archiválási információk: design árnyalatok
Tájékoztató dokumentumok (igazolások, kivonatok, másolatok) küldött postai úton, az eredeti dokumentumok - értékes. Ezen túlmenően, a kiadatási személy archiválási információk kezébe a felperesek az aláírás, de csak amennyiben a személyazonosító okmány. És kibocsátására gyakorolt által hitelesített proxy (Sec. 8.2.4 Work szabályzat levéltár) család a kérő egység.
Közlemények a jövőbeli számok