History iratkezelési forradalom előtti Oroszország - Kivonat, 3. oldal
A végrehajtás a megrendelések a menedzsment funkciókat-TIONS munkájukban már széles körben használják a hivatalos levelezés. És erre a célra használni bizonyos típusú dokumentumokat. A legfőbb hatalom megrendeléseket kapott gras-Mota, a király rendeleteit, mondatok a bojár duma. Rendelések közötti kommunikáció „memória”. Speciális dokumentum készítmény-Lyali „büntetés memória”, hogy a bírók kaptak ki, a szolgálati helyen a területen. Másfelől, az ülések, a megrendelések küldtek „leiratkozás”.
Írott kérelmet a kormány establi Denia volt petíciós. A petíciók meghatározzák az indítványozó tarkított ismételt említése-Niemi meglehetősen hosszú cím király. E sajátos PRIE-mi elkészítése petíciókat kell jegyezni, mint az egyik CCA write-szingularitás ilyenfajta prositelskih dokumentumokat az idő.
Ha megbízásokat és helyi intézmények deloproizvodst CMV járt egy nagy csoport a feltörekvő bürokratikus-CIÓ, tartalékait kívül kormányzati szervek voltak az úgynevezett „területi titkárok.” Kelj fel-venie ennek az intézménynek, ami a rudimentum de az orosz-sítja és fejleszti tevékenységét nemcsak a sziget mosk, hanem más városokban, a végrendelet prevalenciája-neniya dokumentálja a nyilvánosság, rögzítő egyes intézkedéseit írásban. A fő irányok at-Menenius dokumentáció - konszolidáció a feudális viszony CIÓ, magántulajdon védelmét, a dokumentációt, hozyayst kormányzati tevékenység.
A papírmunka megrendelések feltörekvő szervezet arch-szigeteken. Van leírás és számviteli bizonylatok. Így a kézzel festett összeállított listák megváltoztatásával a kormányzó, valamint más értéktárgyak és dokumentumok is sor került a listán.
Kezdenek nyilvántartást készít és különleges dokumental-CIÓ anyagokat. Ismert leltár dokumentációs anyagok Kirilo-Belozersky kolostor, nyúlik az utolsó páros ver XV. Jelentős érdeklődés a „Leltár a CAR-ég archívum.” Ezt szolgálja az a forrás tanulmány a különböző köles orosz történelem, beleértve a dokumentációt a történelem. Belőle, megtudjuk, mi is a különféle dokumentumok fejlesztéséről szóló dokumentáció VIEW-ing - mintegy rajzok és térképek raktározott kemping „királyi archívumban.”
Papírmunka XVI - XVII században. nem korlátozódik a megrendelések a falak, hogy végeztek a helyi intézmények és képviselők már eddig is ismert rendszer.
Tehát Verkhotursky végzés kunyhó kapott megrendelést a király rendeleteit, értékelések a bojár duma, nakaznym memória, stb, és küldik a központba leiratkozási. Itt teszi kézzel festett és a becsült listák könyvek voltak figyelembe véve a pénz és a gabona lezárt baglyok. Fiat kunyhó kapott petíciót gazdák, növény-nek az emberek; rájuk határoz.
Így a történelem nyilvántartás a XVII században. jelzi, hogy a dokumentációt ebben az időszakban, de az intenzitás összefüggésben kidolgozott tevékenységének központosított Rus-ég állami rendszerét hozták létre a központi és a helyi önkormányzatok. A megrendelések művelt káderek, rang-üzemeltetés, művelésére bürokratikus megrendeléseket. Falain kívül megrendelések lesz nagyon fontos tevékenység játszótéri kormányzati hivatalnokok. Alkotó formáit dokumentumok, módszerek együttes ábrázolása és a design. Kibővítik a levelezés végrehajtásához szükséges irányítási tevékenységeket.
A fajok összetétele írnok irodai dokumentumok
A faj összetétele meglehetősen változatos. Minden ebben az időszakban a dokumentumokat csoportosítani a következő főbb típusai: betűk (királyi rendeletek vagy bizonyítványok ukaznoy), mondatok, megbízások, jelentések, memória, leiratkozni, petíciókat. Ugyanakkor minden faj számos fajták:
- iratkozni - a dokumentumok jött a megrendeléseket a területen, a kormányzó;
- hitelesítő - ez királyi rendelet, a megrendelések küldött a területen - a bojárok, bírák, hivatalnokok körében;
- rendelések király leiratkozás vagy jelentéseket;
- bírák és más helyi parancsnokával király instruct;
- megbízások közötti kommunikáció az emlékek;
- polgárok fellebbez a központi kormányzat feldolgozása formájában petíciók.
A legfontosabb jellemzője az, hogy hivatalos dokumentum formájában - egy sor stabil információs elemek (szükséglet képletek nyelv) dokumentum, elrendezve egy bizonyos sorrendben, külön minden egyes dokumentum. Form - az eredmény a kiújulásának helyzetek adminisztratív és vezetői intézkedéseket. A kutatók azt mondta, hogy az első napokban az ékírás műemlékek különböző szöveget stabil készítmények bizonyos elrendezése az anyag.
Amikor hivatkozva a nagyherceg szolgák írásbeli jobbágyok, városiak és parasztok, a feleségeik, özvegyek és a gyerekek - árvák; papok - imádók.
Az utolsó rész ukaznoy hitelesítő kijelölt időpontja annak összetételét és a hely, ahol ez volt írva.
A petíció zárult szavait szolgálni, és azt is jelzi, hogy a nevek posluhov (tanú), helyét és idejét a petíciót.
Amellett, hogy ezeket a szükséges elemeket, akkor lehet beszélni néhány stabilabb elemeket szövegének valamennyi faj a dokumentumot. Például a bemutatását kéri, petíciók kezdődött a hagyományos recept szerint: „... a császár vezette, hogy nekem ...” és végződik: „... a király-császár kegyes, talán ...”.
Elemezve a dokumentumok formájában végzés időszakban sok kutató jegyezte jelenlétében rezisztens formái, amelyek mintája elkötelezett papírmunka. Különösen az egységes írásbeli, hogy megbüntesse a bírák megbízások a következő részekből áll:
- beiktatását az új bíró, a megrendelés beérkezésétől a helyzet az egykori bírák;
- Állásfoglalás a pénzügyi irányítás;
- az arány a bírák a helyi közösség és a választott iroda;
- döntéseket rendőrség az elöljárók;
- meghatározása katonai feladatokat bíró, a vonatkozó szabályok a külföldiek.
Az eljárást a dokumentumok elkészítése
Eljárva a dokumentumok papírmunka fiat tartalmazza a következő lépéseket tartalmazza:
Felvételi dokumentum megfontolásra;
Előállítása az ügy, hogy a „jelentés”;
Megvitatása és döntés az ügyben;
Így tartalmazó dokumentum megoldás.
Az ügy vizsgálatát a következő sorrendben kerül sor kezdeményezésére a király vagy panasz, kérelem vagy leiratkozási. Megjegyzés király átadta őket személyesen bármelyik soraiban a megbízás vagy a sorrendben által elfogadott bármely azoknak, akik ebben az időben a király. A rendelet szerint a király, vagy egy kész megoldás ( „szabadság”), ha a végzés a rendelkezésére a szükséges információkat, vagy elkezdi végrehajtani - venni és összegyűjteni a szükséges anyagokat.
Ha a végrehajtás a király rendeletét kellett levelet írni, a jegyző írta magát, vagy utasításokat ad az egyik vezető hivatalnokok. Ha a felbontás esetén szükséges a levelezést más megrendelések, ez nélkül hajtották végre, amelyek megfelelnek a külön formai rövid „memória”, vagy a megjegyzésekben a megrendelés ügyintéző jegyzői más sorrendben.
érdekében a fej - a bíró és a hozzájuk közel, hogy részt vegyenek a döntéshozatalban - nem módjuk aláírásokat a dokumentumokat. Ez a felelősség a jegyző felelős nyilvántartás a sorrendben. A király és a nemesek személyesen aláírt csak szerződéses dokumentumok más államokkal kötött. Signature jegyző nagyon sajátos: ha a dokumentum több oldalból áll, a jegyző írta alá a dokumentumot minden ragasztás levelekre lefoglalt mind a lap, amely legitimálta Sudebnik 1550 Ez megvédi a dokumentum hamisítás elleni védelme és a hamisítás.
Moszkva utasítására először tervezett szétválasztása befejezett esetek az „aktuális”. Együtt tárolására dokumentumok kulyah, táskák, bőröndök, egyes megbízások (pl Helyi rendelés) jelenik iratszekrények, majd védelmére irányuló intézkedések dokumentumok, mint például az ellátási ládát zárak.
Általánosságban elmondható, hogy a végzés időszakban fokozatosan nyilvántartási rendszert, a központi és a helyi intézmények, a hozzáadott keretek irodai dolgozók, a fenntartható formáinak dokumentumok és eljárások azok előállítására. A kormány azonban eljárva vázlatos és részleges intézkedések nélkül, amely közös igazgatási szabályok, nem léphettek szabályos rendben a szervezet intézmények és papírmunka. Csak a közepén a XVII században. tett néhány intézkedést, hogy helyreállítsa a rendet a papírmunka, van néhány jogalkotási aktusok a sorrendben dokumentáló és magán cselekmények.
A jellemző dokumentumok ebben az időszakban óriási volt felmagasztalása hatáskörök átadásával mindenféle címek, címek és hatásköre. A öröksége a jegyző irodájában megkaptuk a „bürokrácia”. Ragasztott oszlopok átlagos hossza 50-80 m. Documents feltekerve pálca a tekercset. Tape olvasás húzni, így született meg a koncepció kijelölő ma korai és nem érdemi döntés egy adott kérdésben. A telefon jegyző irodája virágzott megvesztegetés, szolgaság, formalizmus. Nem volt ilyen fejlett irodai műveletek, mint a regisztrációs dokumentumokat, tárolása, ellenőrzése alatt a végrehajtás. Mégis ezen a ponton a történelemben kialakult az első dokumentumkezelő rendszer meghatározza az alapvető technikákat és módszereket létrehozására, feldolgozására és iratkezelés.
A század végére végzés rendszer esett elhanyagoltság; váltotta fejlettebb rendszer - peer.
Bővítése a területen, és hozzanak létre egy egységes, központosított orosz állam hozzájárult intézmények létrehozását, amelyek az úgynevezett megrendeléseket. Az első információk közülük végétől a XV században, a fejlesztés fő helyszíne a XVII században. Ekkorra volt 50-60 központi intézmények - a „megrendelések” különböző méretű és értékek a nemzeti ügynökségek a bonyolult szerkezetű és számos tisztviselők törpe intézmények szerény funkcióit és összetételét. Falain kívül megrendelések lesz nagyon fontos tevékenység játszótéri kormányzati hivatalnokok.
Az a rendelések az orosz állam megjelent terjedelmes papír- kezelése. Gyakorlat során megrendelések formák fejlődtek bizonyos típusú dokumentumokat, a megbízás a nyilvántartási és mozgás minden rendet, valamint közöttük. Az állam azonban nem is adja meg a szisztematikus rendet a szervezet az intézmények és azok a papírmunka. Csak a közepén a XVII században. tett néhány intézkedést, hogy helyreállítsa a rendet a papírmunka, van néhány jogalkotási aktusok a sorrendben dokumentáló és magán cselekmények.
Nem volt ilyen fejlett irodai műveletek, mint a regisztrációs dokumentumokat, tárolása, ellenőrzése alatt a végrehajtás. Mégis ezen a ponton a történelemben kialakult az első dokumentumkezelő rendszer meghatározza az alapvető technikákat és módszereket létrehozására, feldolgozására és iratkezelés.
Megtalálja az összes használt IRODALOM
Bondyreva TN Titkársági: Scient. juttatás. - M. Executive. wk. 1989.- 383 p.
2. Eroshkin NP A történelem közintézmények forradalom előtti Oroszország: [Proc. spec. „Történelmi és Levéltári”]. - 3rd ed. Pererab.i dop.- M. Vyssh.shk. 1983.- 352s.
3. Zimin AA Reformok Ivan Groznogo.M., 1960.
4. A történelem nyilvántartás a Szovjetunióban. Uchebn.posobie. M. 1974. A red.dots.Ya.Z.Livshitsa és Assoc. VA Tsikulina.
5. AK Leontyev Oktatási mandative rendszer az orosz állam: A történelem, a központosított államapparátus végén XV - az első felében a XVI században. Moszkva, 1961.