Hogyan válhat hatékonyabbá időbeosztás
Hogyan válhat hatékonyabbá időbeosztás
Csak azt akartam, hogy adjunk a hagyományos kifejezés: „Az idő - pénz!”
Nagyon gyakran, ez a két dolog a legfontosabb akadályok, hogy elérje a céljait. Érdekes módon, ha megtanulod kezelni az időben, akkor azonnal növeli a képesség, hogy egy nagy összeg.
Láttál egy kutya, amely üldözi az autó, és félek ugató lelkesen. És mit tenne, ha felzárkózni?
Én is néha üldözte az életemben valami, mint a kutya. De amíg nincs egy méltó cél, volt korlátok időt és pénzt.
Ma szeretnék nyújtunk az egyik legjobb cikkek a témában Claus Hilgers. Magam is többször igénybe a tanácsadást a cikkben leírt, és az életem megváltozott.
időgazdálkodás, vagy hogyan, hogy életük jobb
Klaus Hilgers (Klaus Hilgers) több mint húsz éves tapasztalattal rendelkezik a vezetési tanácsadó. Ő az elnöke a tanácsadó cég Epoch Consultants, ami az Egyesült Államokban. Mr. Hilgers használ hatékony időgazdálkodás programot (teendők lista), hogy segítsék a vezetőket megtanulják, hogy megbirkózzanak a túlterhelés a munka, jobban kezeli az időt és a stressz szintjét. Befejezetlen ügyek ... veszélyes az egészségre!
A hektikus munkanap, nyomása alatt a sürgős ügyek, akkor megszokja öntudatlanul felelősség áthárítása az életük különböző körülmények - gazdasági, személyes és a többi, de ez a megközelítés nem hagyott nekünk időt a kreativitásnak.
Sikeres kezelése az élet minden területén: a családi, szakmai, pénzügyi, pihenés, fizikai és szellemi - a legfontosabb, hogy a sikeres, eredményes életet.
Ha azt szeretnénk, hogy megbirkózzanak a stressz által okozott különféle problémák, hogy azonnali megoldást, az első dolog, amit meg kell tennie -, hogy nézd, milyen életmód vezet, vagy mi életmód „vezetett”. Sokan közülünk, ahelyett, hogy saját életüket, a bizalom a menedzsment a körülményeket.
Ahhoz, hogy megértsük, hogyan lehetséges, hogy felfedje a természetes képességét, hogy ellenőrizzék az életét, meg kell határozni a terv: „Miért vagyok még mindig ezt”, „Mi a terve a cégem?”, „Mi az a szándék hozzászólásomat?”, „Mi a terve én kapcsolata ______ (név)?”. A szándék lehet „a gyermekeket a lábukat,” vagy „hogy egy sikeres művész, zenész, mérnök, gyártók és így tovább.”
Válasz tesztkérdések, hogy elemezze az életmód,
1. A zsebek töltött darab papírt, amelyre írni, mit kell tenni?
2. nehéz koncentrálni a munkára, mert úgy gondolja, a másik dolog, amit meg kell csinálni?
3. Gyakran késésben és próbál felzárkózni?
4. kezdtek sok új projekt, de nem fejezte be őket?
5. Ha csinálsz valamit, akkor folyamatosan zaklatott, és ez befolyásolja a sebességet a munka?
6. Gyakran emlékeztetni arra, hogy nem tesz valamit fontos egy olyan időszakban, amikor már túl késő?
7. Meg jött haza az érzés, hogy semmi köze volt a munka, nagyon fáradt, és csak az, amit tehetünk -, hogy TV-t nézni?
8. Úgy gondolja, hogy nem tudja, hogy ideje gyakorolni, pihenni, vagy akár csak szórakozás?
Ha a válasz „IGEN” legalább egy kérdést, ez azt jelenti, hogy nem túl jó az irányítást az életed. A kérdés az, ... „Ki irányítja az életed?” Te kezeli az időt, vagy a körülmények diktálják a napi rutin?
Miért van egy ilyen helyzetben? Egy komoly probléma, amely megakadályozza, hogy az ügyet a végén - nem fejeződik be, amit indult. Egy csomó ember, ahelyett, hogy töltse ki a helyzet, akkor hajlamosak felhalmozódni befejezetlen ciklus, az úgynevezett „visszavont cselekedetek és a hiányosságokat.” És ez növeli a stresszt.
Befejezése a feladat, sőt, eltér az egyik, hogy csak abba a munkát annak végrehajtásáról. Amikor valami „befejezett” létezik „a teljes, teljes”, „nincsenek hiányzó részei”, ez a „teljes körű” - Webster szótár (Webster New World Dictionary).
Ha a feladat befejeződött, akkor „dobja ki a fejemből” - akkor már nem tartja szem előtt. Úgy érzi megelégedésére. Készen állsz, hogy folytassa a következő eset, készen áll, hogy hozzon létre. Úgy érzi, jó!
Sokunk helyett „befejezett munka” veszi körül magát „befejezetlen ügy”. „Nem érdekel, hogy van egy hiba, nem fogom, hogy remake” vagy „át egy percre van ez a munka, valahol máshol ... mi a különbség.” Tény, hogy ezek az érzelmek nem meglepő: a befejezése a megkezdett munkát - a legnehezebb dolog. Fuss az utolsó százaléka munka általában nehezebb, mint az előző kilencvenkilencet. Ellenezzük befejezése esetén és lehetővé teszi számukra, hogy továbbra is befejezetlen. Elégedetlen a problémák a régi barátok ... A jó öreg ... „halálos” barátok.
Azt hihetnénk, hogy most, „De én nem volt ideje, hogy teljesen elkészült a helyzet!”. Nos, nézzük meg néhány következményét befejezetlen munkát.
Befejezetlen munkát ütött egy végzetes csapást mért a:
1. Az idő
2. A figyelem
3. Az energia
4. Az egészségügyi
Látod, mi történik, amikor befejezi csak kilencven százaléka a munka, vagy egyszerűen hagyja valamit befejezetlen, vagy azt a munkát, csak hogy megszabadulni ez:
1. A következő reggel, ez a munka ismét megjelenik az asztalon, hogy javítások vagy kiegészítések, így valójában meg kell végezni, hogy kétszer.
2. A termelés házasságkötések száma nőtt.
3. Még ha nincs semmi panaszkodni, nem érzi elégedettség a munkában.
4. Tekintettel arra, hogy a memória zsúfolt a sok befejezetlen ügyek, amelyekről meg kell emlékezni, akkor nem tud koncentrálni a jelenlegi munkáját.
5. Nem elég energiát.
6. úgy találja, hogy nehéz koncentrálni.
7. Úgy érzi, mint a kiadások sok időt elvesztegetett.
8. Úgy érzi, fáradt és ingerlékeny.
9. Minden olyan helyzetet érzékeltek, mint a forrás további stresszt.
10. Akkor lesz egyre nehezebb kezelni, mert van egy állandó stressz (ez kíséri a különböző fizikai tünetek: rossz emésztés, fejfájás, idegesség, stb.)
Befejezetlen ügyek tartoznak:
1. Az a tény, hogy működik.
2. Írásbeli és szóbeli kommunikáció nem rendezik megfelelően.
Hangok elég rossz, nem? Tud igazán engedheti meg magának, hogy ne töltse az esetben, feltéve, hogy az a munka befejezésekor, kapsz:
2. nagyobb mennyiségű energia.
3. Növelje a sebesség. (Minél többet teszel, annál jobban tud végezni! Minden felgyorsul!)
4. Az a képesség, hogy hozzon létre, újat kezdeni.
A végén - ez mindig a kezdete valami újat. Befejezés energia szabadul fel, és a figyelmet, amely jelentősen megváltoztatja a érzékeljük magát és az életét.
„Hogyan kezdjük el?” - meglepett rád „Én belecsúszni problémákat!”, „Nem tudok mindent egyszerre!”.
Ez igaz, de nem kell mindent egyszerre megtenni. Van néhány időgazdálkodási elveket.
Című cikkében: „Hogyan lehet megbirkózni a munkát” L. Ron Hubbard megadta az alábbi tanácsokat:
„Csinálni. Az egyik legjobb módja, hogy csökkentse a munkát a felére - nem csinál meg kétszer. "
Néha előfordulhat, hogy vettünk egy dokumentumot, megtekintheti, és félretette, majd később, visszatérve újra? Ez a kettős munkát.
1. Készíts egy listát a befejezetlen ügyek, azonosítja a teljesítés időpontja, és ki kell egészíteni.
2. szervezze meg a munkát: Határozza meg a helyet a dolgokat, és mindig vissza a helyükre.
3. Használjon egy dokumentumot tároló rendszer, így könnyen megtalálja, amit keres.
4. elektronikus naptárak és a pálya feladatok rájuk.
Ezután adja célokat maguk a különböző területeken és megtervezni a lépéseket e célok elérése érdekében. Adjon célok tekintetében:
1.Finansov
2. Karrier
3. Egészség
4. Fejlesztések fizikai állapot
5. Hálózati fejlesztések
6. Management stressz alatt
7. kapcsolatot más emberekkel
Mikor lesz a heti és napi terveket szerint a kiemelt célokat, amikor eléri ezeket a célokat, akkor elégedett lesz; vagyis ez lesz a jutalom, és a motiváció, hogy a következő feladatok elvégzésére. Kezdje a cél - egy év, egy hónap, egy hét, egy nap, valamint a hosszú távú célokat. Rendezzük őket fontossági sorrendbe, megtervezni a lépéseket, melyek a fenti célok eléréséhez a, majd hajtsa végre az egyes lépéseket. Az a terv kidolgozásakor feltétlenül telepíteni alkalmazkodási idővel előre nem látható körülmények.
A következő lépés az, hogy jobban kezeli az időt (ez a legnagyobb és legfontosabb) - ez minden, amit jól van és a megvalósulás, amíg nem teljesen elégedett készült.
Annak érdekében, hogy jobban kezeli az időt, szeretnék megfogalmazni az összes fenti ismét a következőket ajánlja:
1. Határozza meg a céljait, és rendezze őket prioritás.
2. Rendszeresen hogy a tervet a héten.
3. Végezze el a feladatokat a prioritásoknak megfelelően.
4. Tedd fel magadnak a kérdést: „Hogyan jelenleg használ időmet jó”, és erre.
5. „Ha nincs rá szüksége, hogy megszabaduljon tőle.” Tanulmányok azt mutatják, hogy nyolcvan százaléka elhelyezett értékpapírokat egy mappában nem látható újra. Ezért, ha kidobná, semmi rossz nem fog történni.
6. Írja le, hogy mit kell csinálni, ne tartsa az egészet a fejét. Jobban fogod érezni magad.
7. Ez normális, ha kéred azokat, akikkel kommunikálni, akkor írj egy kérést vagy feladat e-mailben. Ebben az esetben, akkor nem fogja elfelejteni, hogy végezze ki őket.
8. Szervezz jó tárolórendszer.
9. Végezze el a munkát teljesen.
10. Végezze el a munkát „most”.
Kezdje életük menedzselésére, az elvek, melyeket a jelen cikkben tárgyalt, és látni fogja, hogy az életed lesz termelékenyebb, hatékonyabb, és viszi, sokkal szórakoztatóbb. Kezdje el most!