Vegye ki a rejtett adatokat és személyes dokumentumok ellenőrzése - office helpdesk

Ez a cikk leírja, hogyan kell használni az ellenőr a Word dokumentumokat, akkor megtalálja és eltávolítja a rejtett információkat dokumentumok és a személyes információkat.

Ebben a cikkben,

Keressen és eltávolítani a rejtett adatok és a személyes

A Dokumentumfelügyelő megtalálja, és távolítsa el a rejtett és a személyes adatok a Word dokumentumokat. Dokumentumfelügyelő értelme futtatni megosztás előtt az elektronikus példányban Word dokumentumok, például a csatolmány formájában e-mail üzeneteket.

Nyissa meg a Word-dokumentum az ellenőrizni kívánt rejtett és személyes adatait.

Kattintson a Fájl fülre. kattintson a Mentés másként, és adjon meg egy nevet a Fájlnév mezőben. menteni egy másolatot az eredeti dokumentumot.

Megjegyzés: Dokumentumfelügyelő ajánlott futtatni egy dokumentum másolatát, mivel visszaállítani a törölt adatok nem mindig lehetséges.

A másolat az eredeti dokumentum, kattintson a Fájl fülre, majd a Részletek gombra.

Kattintson keresési probléma. majd a Document ellenőr.

A felügyelő párbeszédpanelen állítsa be a dokumentumot válassza típusú rejtett információkat, a zászlókat, hogy ellenőrizni kell.

Kattintson Test.

Kattintson az Összes törlése gombra az az ellenőrzés eredményeinek típusú rejtett adatokat, amelyeket el kell távolítani a dokumentumot.

Rejtett adatok törlődnek a dokumentum nem lehet mindig vissza az Undo parancsot.

Ahhoz, hogy távolítsa el a rejtett adatokat és személyes információkat mentett dokumentumok OpenDocument Text (ODT) formátumban, az ellenőr kell futtatni dokumentáció minden alkalommal, amikor ment egy dokumentumot ebben a formátumban.

Típusú rejtett adatok és személyes

Rejtett adatok tartalmazhatnak adatokat, amelyeket a Word hozzáfűzi a dokumentumot felette tudnának együttműködni a többi felhasználóval. Azt is tartalmazhat olyan információt, amely szándékosan jelölve rejtettek.

Word dokumentumok tartalmazzák a következő típusú rejtett és személyes adatait.

Megjegyzések Patch módban megjegyzi, verziók és tinta kommentárokat. Ha a dokumentum jött létre, együttműködve a többi felhasználóval, akkor olyan elemeket tartalmaznak, mint a korrekció mód jegyzetek, jegyzetek, kézírásos jegyzeteket vagy változat. Ez az információ lehetővé teszi, hogy a többi felhasználó, hogy megtudja a nevét, akik dolgoztak ezen a dokumentumon, hogy hozzáférjen a jegyzeteket látogató, és változások a dokumentumot.

Élõláb és szubsztrát. Word dokumentumok információkat tartalmaznak a fejléc és lábléc. Ezen túlmenően, Word dokumentum adhatunk „vízjel”.

Rejtett szöveg. Word dokumentumok tartalmazhatnak szöveget, hogy van formázva rejtettek. Ha nem biztos abban, hogy a dokumentum tartalmazza a rejtett szöveget, akkor érzékeli a Dokumentumfelügyelő.

Tulajdonságok Dokumentum szerver. Ha a dokumentum mentve a dokumentum menedzsment szerver, mint a webhely dokumentum-munkaterület vagy a könyvtárban, amely a Microsoft Windows SharePoint Services, akkor tartalmazhat további tulajdonságokat vagy információt a helyét a szerveren.

Egyedi XML-adatokat. A dokumentumok tartalmaznak egyéni XML-adatok nem jelennek meg a dokumentumban. Ezek az XML-alapú adatok lehet kimutatni, és eltávolítjuk a Dokumentumfelügyelő.

Információ, amely megkeresi és eltávolítja Dokumentumfelügyelő

A Word megjeleníti különböző ellenőrök ellenőr dokumentumokat, így megtalálni, és távolítsa el a rejtett és a személyes adatok, amelyek kifejezetten a Word dokumentumokat. Sorolja fel a különböző típusú rejtett vagy személyes adatokat, amely képes felismerni és eltávolítani a Word dokumentumok segítségével Dokumentumfelügyelő bemutatott alábbi táblázat tartalmazza.

Ha a szervezet további felügyelő modul adunk a Dokumentumfelügyelő, akkor ellenőrizze a dokumentumokat további típusú információkat.