Válogató bejegyzések szöveges, numerikus értékek vagy dátum

Válogató adatok fontos szerepet játszik az eredményes és könnyen használható jelentések vagy formában. Például a katalógusban az áruk, amelyre az árut ábécésorrendben vagy ahhoz az ár, ez sokkal kényelmesebb használni, mint a könyvtár, amelyben az elemek véletlenszerű sorrendben szerepelnek.

Ebben a cikkben:

Egyes listák, amelyek a napi akció a felhasználók a már megrendelt, vagy megrendelhető, ha szükséges. Naptár vagy napló időrendi sorrendben. Ugyanakkor, amikor keresi repülőjegy vagy üzeneteket a postafiók lehetőséget kapnak arra, hogy rendezni az egyik több rendelkezésre álló területeken. Jegyek lehet válogatni ár, indulási idő, vagy a légitársaság, és az üzeneteket a postafiók - a feladó, a tárgy vagy a dátumot. Válogató listák lehetővé teszi a felhasználók böngészhetnek, és konkrét információk nélkül böngészni az összes adatot egy sorban.

Bejegyzés a táblázatban, lekérdezést, űrlapot vagy jelentést lehet válogatni egy vagy több területen. Válassza ki, hogyan szeretné rendezni nyilvántartások vagy létrehozzák a jelentés egy minimális számú lépést.

Megjegyzés: A teljesítmény szerint lehet rendezni minden olyan területen, amely megjelenik ebben a nézetben, kivéve a mezőket tartalmazó mellékleteket vagy OLE-objektumok.

Tudod rendezni az eredményeket a legkényelmesebb formája, egyfajta rekordokat több mezőt. Amikor a rendezés több területen fontos meghatározni, hogy az úgynevezett belső és külső rendezési területen. Ahhoz, hogy a kívánt eredményt kell, hogy kijelölje a megfelelő mezőket mind a belső és külső rendezési mezők. Tegyük fel, hogy szeretné rendezni az asztalon „Kapcsolatok” a mezők „Név” és a „Last Name”. Ahhoz, hogy az egyes név a nevek növekvő (A-Z) vagy csökkenő (Z-től A), a „Név” mezőben kell lennie a belső. Ugyanakkor, ha meg akarja rendezni a neveket minden név mezőben „Név” belül kell. Ellenkező esetben a bejegyzés rendezése elsősorban a külső tér „Vezetéknév”, majd később (belső) a mező „név”.

1. A mező „Név” a külső tér és a mező „Név” - belső

2. A mező „neve” a külső tér és a mező „Last Name” - belső

Alkalmazásakor a rendezés szükséges megjegyezni, hogy a sorrend a számokat, szövegeket és speciális karakterek függ a választott regionális beállításokat a számítógépen. Ha területi beállítások megadott Access beállításai párbeszédpanelen. nem felel meg az értékeket ezen paraméterek a vezérlőpulton, a végső sorrend eltérhet a várható.

tömörítése adatbázis

Kattintson a Microsoft Office gombra, majd a Vezérlőpult, a kezelőszervek részén az adatbázisban. kattintson kompakt és javítás Adatbázis.

Válogató rekordok képviselet

Megjegyzés: Az osztályozás jelentések Microsoft Access némileg eltér a válogató táblák, lekérdezések, vagy formában.