Útmutató a felhő a hivatalok google docs
Köszönjük a támogatást!
1. rész: A Google Docs
A felmérés résztvevői:- Google Docs
- Zoho Docs (Zoho Office Suite)
- Microsoft Office Web Apps
- teamlab Hivatal
- ThinkFree Online
Google Docs
Így irodai programcsomag Google Docs, hogy készül a stílus a többi Google szolgáltatást - Gmail, Calendar, és így tovább. n. Ezért a globális tervezési frissítés a Google által biztosított nem is olyan ritka, a változások érintik az összes alkalmazás dokumentumokat.
A legtöbb funkcionális elemek szürke, fehér és kék színben. Nem színes ikonok, puritán stílus. Elvileg egy ilyen ellátás minimalizmus is jellemző az a Microsoft, mint látni fogjuk esetében egy sor Office Web Apps.
Normál megjelenítési mód
Kompakt megjelenítési mód
Általában dokumentumszerkesztés előfordul lassulás nélkül. Instabil munkája látható a megnyitón több tucat dokumentumot - de ebben az esetben minden attól függ, a böngésző források. Között a hiányosságokat meg kell jegyezni, hogy bár meghibásodások ritkák, de előfordulnak a Google szerverein - az ilyen pillanatokban, lehetetlen, hogy módosítsa a dokumentumot.
hangszerelés Writely
Az Eszközök panel hozott alapvető műveleteket támogató csapat szállítjuk szalag menüt. A fejlesztők valamilyen oknál fogva úgy gondolta, hogy a behelyezés tárgyak (táblázatok, ábrák, speciális karakterek, és így tovább. d.) nem szükséges a panel könnyű hozzáférést, így ez a csoport is át a menüt. Általánosságban elmondható, hogy számos, a menü parancsok és panel duplikált.
Betűtípusok elérhető alapvető jellemzői: a választás egy bekezdés módra (Preview), Headset (korlátozott készlet 8 betűtípus), stílus arc (ide nem értve az áthúzott, bár találkozik komponens Sheets). Szintén elérhető beállítások igazítás, behúzás, térköz.
Érdekes, hogy a dokumentum, akkor beágyaz egyéni betűtípusokat. és emellett rendelkezik egy kibővített listája az alapértelmezett betűtípust. Tehát, ha megváltoztatja a dokumentum nyelvét angolra, az eredmény meg fogja lepni. Miért fejlesztők rejtve a lehetőséget, hogy adjunk hozzá egy egyéni betűtípust egy orosz nyelvű dokumentumok - nem világos.
Hozzáadása az egyéni betűtípus
A dokumentum, felveheti a könyvjelzők, a belső linkek (horgonyok), a tartalomjegyzék. Szinte mindent, amire szüksége van, hogy hozzon létre egy felépítése és elrendezése, végre egy szövegszerkesztő. Meg kell jegyezni, hogy a dokumentum nem digitális aláírással, hogy megvédje a vízjel. Az utóbbi esetben, van egy másik módja a CSS-stílus, de ez természetesen nem túl kényelmes, és nyilvánvaló.
Helyesírás-ellenőrzés áll: felvehet egy új szótár a kifejezések, hogy helyes beállításokat a menüben. Azonban kézzel állítsa be a szöveg nyelvét ellenőrzés lehetetlen, az egyetlen megoldás - változtassa meg a beállításokat a dokumentum ( „Fájl → Nyelv ...”).
A gyorsbillentyűk megtalálható az emlékeztető (Ctrl + /), ha az egérmutatót a parancs ikon vagy menü.
irodai alkalmazások
A Google Drive alkalmazásokat tartalmaz szövegszerkesztő (Writely alkatrész vagy Docs), táblázatok (lapok), előadások (Diák), formáinak (Forms), rajzok (rajzok). A leírás szerint az oldalt. a fő összetevői mind a három - Dokumentumok, Táblázatok és Diák. Hozzáférés ezek közül bármelyik lehet beszerezni a kezdő oldalon a Google Drive-ban.
Sheets (vagy táblázatok) processzor lehetővé teszi a munkát a táblázatok, funkciók számítások elvégzésére. Ez az online változat oldalon néhány figyelemre méltó funkciók, mint a bármilyen offline táblázatos processzor - például MS Excel. Először is, akkor link a Google Apps Script szkriptek (egyfajta alternatívát a VBA-szkriptek), amely megnyitja hatalmas lehetőségeket létrehozását alkalmazások, az automatizálás és mások.
A cellák a lapok
A második - az integráció formái adatgyűjtés egy táblázatban. Az űrlapok nem szerepel a tanúsítványban komponenseként Google-dokumentumokat, azonban ez egy fontos része az irodai alkalmazásokhoz. Forms szorosan Lapok táblázatokat. Az alkalmazás, akkor létrehozhat profilok, kutatások, adatgyűjtés formák, amelyeket aztán kényelmesen megtekinthető táblázatos formában. Ugyanakkor építeni szavazásokban, és így tovább. d. Használhatja szövegdobozok, gombok, és egyéb interaktív elemeket.
List képest MS Excel függvények korlátozott, és csak az angol nyelvű végrehajtását. Ez azonban könnyen megszokja, annál jobban kell értenünk, hogy ez nem felkutatása képletek irodai elérhető csomagot. A lista megtalálható a részben Google Táblázatok Függvénylista. Meg kell azonban jegyezni, hogy a lapok saját funkciója van: például az adatok importálásához HTML és XML, a Google és egyéb funkciók.
Munka funkciók
A cellák standard: rendezés, szűrés, létrehozása tartományok, feltételes formázás. Azonban nem bezárva nem figyelhető meg, bár a capture nagy tartományok előfordulnak szünet. Hiányzik néhány ismerős parancsokat. Például olyan egyszerű feladat, mint megtalálni ismétli, szükséges használni Apps Script vagy más megoldásokat.
A lapok, akkor egy egyszerű pivot táblák. Vannak eszközök építési rajzok: lineáris kombinációja, oszlop, torta, oszlopdiagramok stb Vannak még kevésbé gyakori típusa közülük - a szervezeti, földrajzi .. Talán hiányzik a Gantt-diagram (kapható a gadget, és nem a legjobb végrehajtás).
Diák (előadások)
Vannak bizonyos funkciók Diák, melyekkel fel kell sorolni az összehasonlítás más szolgáltatásokkal. Először is, multivydelenie csúszda, és amellett, hogy a szokásos vágólapműveletek lehet tömegesen módosíthatja - váltás átmenetek szerkezetének megváltoztatása elrendezés. Másodszor, helyezze jegyzeteket. Összehasonlítása felhő iroda, nem mindenhol ez a lehetőség nyilvánvaló és könnyen megvalósítható. Harmadszor, elég egyszerű, nem túlterhelt felület.
Munka bemutatása
Rajzok alkalmazás (a magyar változatban hangzik jobban elmosódik - „Rajzok Google») lehetővé teszi, hogy rajzok vonalak, formák, szöveg. Work egyszerűsítése útmutatók pillanatok alatt rács és automatikus elosztása.
Rajzolás Rajzok
együttműködés
Az egyik fő előnye a felhő Google Docs - Egyszerűen feldolgozható dokumentumok és a szerepek. Akkor röviden felsorolok néhány fontos funkciót.
Minden változás működés közben a dokumentum jelennek meg a különböző színű kurzorok valós időben a pozíciókat, ahol a szerkesztő (abban az esetben, Writely komponens). A lapok és a tárgylemezeket kiemeljük megfelelő sejt / dia.
A megosztási lehetőségek
Kapcsolat könnyen össze csoportokban, ami a forgalmazási jogokat gyorsabb, különösen akkor, ha dolgozik a csapat.
Korábban a Google Docs állnak gyűjtemény, de miután a „re-branding” a Google Drive-mappák cserélni. És ha korábban nem volt lehetséges, hogy adjunk egy fájlt több gyűjteményt, most ez nem lehetséges. Feltételezhetjük, hogy ez azért történt, mert a tény, hogy szinkronizálja gyűjtemények és mappákat a helyi boltban. Ezen túlmenően, ha a mappa nem merül fel nehézségek hozzáférési jogokat felhasználói csoportok. Másrészt, címkék (például a Zoho Docs) Google Docs lenne sokkal kényelmesebb a rend helyreállítása érdekében.
Támogatott formátumokhoz
Ez támogatja a két ISO-szabvány dokumentumok - OpenDocument (nyitott / export) és az Office Open XML (csak nyitva), plusz védett formátumok. Ennek eredményeként, a lista import / export a Docs szövegszerkesztő néz ki: Word, ODF, RTF, PDF, HTML és a ZIP. Betöltésekor dokumentumok a szolgáltatási fájlokat lehet konvertálni révén a szolgáltatás az MS Office formátumban történő további feldolgozásra.
Import: XLS, CSV, TXT és az ODS
Export: XLS, CSV, TXT, ODS, PDF és HTML
előadások
Import: PPT és PPS
Export: PDF, PPT, TXT
kép
Export: PNG, JPEG, SVG és PDF
fájlok tárolása
Amint már említettük, egy tároló a fájlokat a Google Drive. 5 GB tárhelyet ingyen osztják. A maximális méret a dokumentumok lehetnek 1 024 000 karakter vagy 1 MB szövegének letöltött fájlokat szerkeszteni a Google szolgáltatásaiban. Asztalokhoz, a korlát 400 000 sejtek, előadások - 50 MB, ami körülbelül 200 diák.
A kényelmesebb munkát MS Office, akkor van értelme, hogy nézd meg az alternatív szinkronizációs dokumentumok - Google Cloud Connect for Microsoft Office. A program telepítése után az MS Office szinkronizálja panel Google Docs.
Mobil változat
A Google Drive ingyenes, a megemelt lemezterület itt megadott. Az oktatási és non-profit szervezetek kedvezmények. A dokumentumok is használható részeként egy sor felhő-alapú Google Apps szolgáltatást.
[+] A szabad és nincsenek jelentős korlátozások
[+] Könnyen kezelhető, nem von tervezés
[+] Intelligens együtt dolgoznak egy felhő
[+] Integráció a Google szolgáltatások
[+] Regular újítások
[+] Galéria sablonok
[-] Alkalmanként vannak zavarok
[-] nincs lehetőség a személyre a munkatér (branding)