Utasítás irodafejlesztése nulláról
Utasítás nyilvántartás kell lennie minden cég számára. A nagyvállalatok lehet fejleszteni konkrét utasításokat közös és HR outsourcing. A kis cégek általában készített egy dokumentumot, amely egyesíti a két utasítást, és leírja, hogy a személyzet kell működnie a dokumentumokat.
Anélkül, hogy a cég tevékenysége iroda lehetetlen, mert ez biztosítja a teremtés, a mozgás, a regisztráció, dokumentumok tárolása. Instrukciója irodai munka - ez a fő dokumentum, amely tartalmazza a leírást munka dokumentumokat a szervezet: hogyan működik a belső és a beérkező dokumentumokat, hogyan lehet létrehozni őket, és más kulcsfontosságú szervezeti kérdések.
A kisvállalkozások oktatás iratkezelési azért szükséges, mert:
- Szabályozza, hogyan lehet létrehozni, felhasználni, tárolni, a dokumentumok megsemmisítésére;
- előmozdítja a stabilitást a papírmunka;
- megfelelés biztosítása érdekében a jogszabályi és szabályozási jogszabályok;
- Megállapítja, hogyan kell megszervezni a papírmunka a szervezetben;
- meghatározza felelős nyilvántartás.
Ki a cég, hogy dolgozzon ki egy iratkezelési utasítás
Instruction alakul szolgáltatás DOW. Ügyvédek és a fájl alkalmazottak is részt vesznek a folyamatban. Ha egy ilyen szolgáltatás nem a cég, majd írásban a főtitkár közvetíteni utasításokat. Amikor az iratkezelési utasítás kész, vezetője a jeleket, ami után lép hatályba.
Ha egy kis cég, a papírmunka követelményeket kell biztosítani. Csak néhány szabályok irodai meghatározni számos vállalat.
Amikor a cég okmányok elvesztése vagy törött jogi érvényességét, előállítására vagy adminisztratív okmány meghatározza a szabályokat dolgozik dokumentumokat. De az idő múlásával, az alkalmazottak elfelejti a szabályokat, okmányok elvesztése, ezért ezek a módszerek szervezni papírmunka a szervezet nem fog működni.
Munkafolyamat automatizálása az üzem: egy egyszerű, lépésről lépésre terv
Kidolgozása utasításokat papírmunka
iratkezelési utasítás a következő részekből áll:
„Általános rendelkezések”, amely:
- Információkat tartalmaz, amit dokumentumok tartoznak az utasítás által: minden, csak a titkos, stb.;
- megállapítja felelősséget szabályok megsértésével;
- Ez határozza meg, melyik osztály a felelős azért, hogy a munka dokumentumokat egyesült valamennyi szervezeti egység a cég.
Tárgy kezdeni, hogyan kell elkészíteni és végrehajtani a dokumentumokat, majd írja le:
- típusú dokumentumok;
- A regisztráció feltételei példányban alkalmazások
- szabályokat a fejlesztés, koordináció hivatalos okmányok;
- papírmunka előadók;
- sokszorosítása és felhasználása pecsétek és fejléceket.
Ezen túlmenően, ez a szakasz is tartalmazhat információt arról, hogyan kell helyesen fejlesztése dokumentumok testületként és a helyettes fejek.
„Dokumentum”, amely tartalmazza annak leírását:
- színpadi mozgás dokumentumokat;
- részesülő beérkező dokumentumokat;
- küldő kimenő dokumentumok;
- figyelembe véve a dokumentumok mennyisége;
- szabályai dokumentumok átadását egységek között.
„Regisztráció dokumentum”, amely kimondja:
- hogyan lehet regisztrálni a bejövő, kimenő és belső dokumentumok;
- kifejezések és módszerek a bejegyzés;
- hogyan index dokumentumokat.
„Munkájának megszervezése referencia”, amely leírja:
- információ és hivatkozás munka a cégnél;
- referencia fájl szekrények, elektronikus adatbázisok és más referencia tömbök;
- rendszerezése és osztályozása alapján;
- információszerzés technológia.
„Felett a végrehajtási iratok”, amely:
„Működési dokumentum tárolása”, amely kimondja:
„Dokumentumok készítése szállítás a archive”, amely magában foglalja:
- ajánlásokat, hogy előkészítse a szükséges dokumentumok tárolására, és mi -, hogy elpusztítsa;
- támasztott követelmények leírása a bejegyzési és előkészítése tárolására esetekben
- Az ügyek átadása az archívumba.
Utasítás nyilvántartás tartalmazhat alkalmazások benyomások tömítések, háttér-információk, a listát az ellenőrzött dokumentumok, rajzok.
- Ülés jegyzőkönyve: csak, mit kell tudni róla
Rendelje jóváhagyásáról szóló utasításokat papírmunka
Még a kis cégek, manuális nyilvántartás jóvá kell hagyni a sorrendben a fejét.
Rendelje jóváhagyó utasításokat irodavezető elkészítheti a minta szerint.
Okai kialakítása érdekében meg lehet változtatni, például rendszerhiba miatt végrehajtását. Ha szükség van rá, adjunk hozzá egy hivatkozás a vonatkozó dokumentumokat.
Ezen kívül lehetőség van, hogy fejlesszék a bevezetésének sorrendje iratkezelési, a szöveg az utasításokat, amelyek a „elfogadja” meg kell változtatni, hogy „hozzanak létre”, és nyilatkozatok a nyak - adja ki a iratkezelési utasítás.
Továbbá ahhoz, megadhatja a sorrendben, azok feltételeit és előadók.
Ha kifejlesztettek egy új utasítást irodai munka, ha annak jóváhagyására van szükség, hogy adjunk egy szabványos kifejezés „nyilvánítja semmisnek a rend ...”, hogy megszünteti az előző dokumentumot.
Instrukciója irodai munka kifejlesztett nagyon gyakran, mert működik sokáig. Kérjük, olvassa szükség, ha a cég megváltoztatta irodatechnikai vagy jelentős változásokat a meglévő szabályozó eszközök módszerekkel dolgozó az archívumban. Minden új szabály jóvá kell hagynia ahhoz a fejét.
Open Joint Stock Company "Kalina"
Jóváhagyásáról szóló utasítást irodai munka
Annak érdekében, hogy megszervezni a munkát ahhoz, hogy a sorrendben nyilvántartás
n és p és s és s w:
1. jóváhagyja a mellékelt útmutató irodai munkát.
2. A fej az osztályok, hogy megismertesse valamennyi alkalmazottja osztályok oktatás irodai munka és a nyilvántartás szigorú betartása mellett annak követelményeit.
3. Ellenőrzési felett a megbízás végrehajtásával tartalék.
Vezérigazgatója DC málna