típusú dokumentumok
Dokumentumok: funkciók és osztályozás
Delovodstvo (delovedenie) - a dokumentáció és a munkaszervezés dokumentumokat, amelyek a párosodás formák, módszerek, technikák és módszerek azok lefoglalását és tanulmány.
A modern kifejezés „dokumentumfilm karbantartása irányítás” az információs technológia szerves része a modern szervezet delovodstva.
A gyökér a dokumentáció olyan dokumentum - információ rögzített anyag vivő cikkek, amelyek lehetővé teszik, hogy azonosítani.
Media - egy anyagi tárgy, amelyet rögzíteni, és gondoskodik arról, hogy a nyelv, hang és képi információt, beleértve a módosított formában.
Amellett, hogy a papír, használt és új média - mágnesszalagok, hajlékonylemez, CD, flash meghajtók, amelyek lehetővé teszik, hogy a modern technológia és automatizált eszközök.
Dokumentáció - szabályozott folyamat információnak papíron vagy más adathordozó, amely biztosítja annak érvényességét.
A jogi erővel - a képesség, hivatalos dokumentum, feltéve, hogy őt a jelenlegi szabályozás, megadó illetékes hatóságot, és a jól bevált eljárást annak befejezését. Joghatálya a dokumentum biztosítunk minden sor dokumentumot különböző részletek és komplex - a kötelező alkatrész a következtetést a dokumentumot.
Állami szabvány beállítása nem csak az összetétele részleteket, de a terület, és a sorrend a helyükre a dokumentumot. Párzás részletek és elrendezése a dokumentum formát jelenthet
Jelenlétében egy közönséges formája a dokumentáció és dokumentációs közösséghez, mind egy intézményben, és az egész országban.
Az általános funkciók a dokumentum tartalmazza:
Információ - minden dokumentum tárolására létrehozott az információt, mint annak szükségességét, hogy rögzítse - az oka a következtetést a dokumentumot.
Kommunikatív - a dokumentum egy kommunikációs eszköz közötti egyedi része a hivatalos, állami struktúrák (intézmények, hivatalok, cégek és hasonlók).
Kultúra - A dokumentum befogása és a kulturális hagyományok, a legjobb nyomon követni a jelentős sor dokumentumot (tudomány és technika), amely megjeleníti a szintű tudományos, technikai és kulturális fejlődését a társadalom.
A speciális funkciók a dokumentum tartalmazza:
Management - a dokumentum egy eszköz; ez a funkció rejlő számos konkrét iratok (tervezés, beszámolás, szervezeti és normatív, és mások.), amelyek annak érdekében, hogy az ellenőrzési feladat.
Jogi - A dokumentum egyik eszköze a konszolidáció és a törvényi változások és a jogviszonyok a társadalomban; Ez a funkció elengedhetetlen a jogszabályi és törvényi szabályozások létre biztosíthatók a jogállamiság és jogviszonyok, valamint azokat a dokumentumokat, amelyek vált a jogi idő függvényében (használható, mint a bírósági érv).
Történelmi - ha a dokumentum forrása történeti információt a társadalom fejlődését; ez a függvény egy bizonyos részét a dokumentumok csak azt követően teljesíti a működési hatékony szerepet, és menjen egy archív megőrzésre.
Bármely dokumentum egy részét képezi az érintett dokumentációs rendszer.
dokumentációs rendszer - a tengelykapcsoló (gyakori) bizonyos dokumentumokat, összekapcsolt tünetei eredetét, rendeltetési helyét, típusát, a tevékenységi területet és az egyetlen követelmény, hogy azok megkötését.
Hivatalos (hivatalos) dokumentumok függően alkalmazásával és működésével van osztva közigazgatási, tudományos, műszaki (tervezés), technológiai, gyártási, és mások. De csak a közigazgatási iratok alapján érdekében kezelésére szolgáló létesítmények mind az egész állam, és egy külön szervezet. A fő komplex összes dokumentáció:
- információ-referencia és hivatkozás elemzési dokumentáció;
- dokumentáció a személyzet (HR);
- pénzügyi dokumentumok (számviteli és beszámolási);
- dokumentáció a logisztika;
- dokumentáció a dokumentumfilm és információs tevékenységének támogatása az intézmények.
Kivéve, ahol megjegyezte, vannak speciális (megyei) rekordokat jeleníti meg a tevékenység egyes intézmények (orvosi, katonai, színházi stb ..).