Dokumentum osztályozás - studopediya
A „besorolás” (latin Classik -. A kategória, csoport) a leggyakrabban használt egyidejűleg az értéke a folyamat, és értelmében az eredmény.
Megkülönböztetni a besorolási folyamatot és annak eredményét felkérjük, hogy a két kifejezés: „besorolása” és „besorolás”.
A dokumentumok titkosítása - folyamat egyszerűsítését vagy a dokumentumok terjesztése osztályok, hogy tükrözze a köztük lévő kapcsolatot, és az elkészítéséhez egy osztályozási rendszer szerint.
A dokumentumok titkosítása - egy olyan rendszer, amely alárendeltségi használják eszközként közötti kapcsolatok kialakítására az osztályok dokumentumok, valamint a tájékozódás sokféleségét. osztályozási struktúra mely rendszerint egy táblázat vagy diagram.
Az osztályozás az egyik módszer a tudás. Enélkül lehetetlen, hogy tanulmányozza a sokszínűség típusú dokumentumokat, szervezni őket, hogy létrehozzák a különbség a típusú dokumentumokat juttatott különböző okokból. Helyesen összeállított egy átfogó osztályozási tükrözi a mintát fejlesztési dokumentumok feltárja a közöttük lévő összefüggéseket, segít tájékozódni azok bármely készletek, szolgál az alapja a rendelés. A besorolás szempontjából fontos iratkezelési elméleti és gyakorlati dokumentum-kommunikációs tevékenységet.
Osztályozza dokumentumok - azt jelenti, hogy végezzen egy többlépcsős, hierarchikus és dichotóm felosztás osztályok, faj, alfaj, a fajtákat. Az osztályozás mindig a legfontosabb jellemzője a dokumentum megfelelő besorolás a célt.
Hierarchiája - a helyét a dokumentumok listáját a legmagasabb a legalacsonyabb. Ennek megfelelően a hierarchikus elrendezése a dokumentumokat az alábbiak szerint: a dokumentum -> edition -> nem ismétlődő kiadvány -> könyv.
A dokumentumok alapján osztályozott információt alkatrész, tevékenységek, eredetét, rendeltetési helyét, a készítés helye, neve, a szám a reflexiók nekik kérdéseket, a teljesítmény és a tárolás, a mértéke a hitelesség, és a technikát alkalmazza számos egyéb funkciókat.
A dokumentumok alapján osztályozott információk a következő:
- A személyzet;
- normatív dokumentumok felsőbb;
- modell (ami azonos típusú termelési és irányítási kérdéseket terjesztett a minta szerint sablon, stb),
Tartalmának megfelelően (az összeg a visszavert kérdések):
- egyszerű (egy kérdés);
- komplex (két vagy több, például, a perc az ülés).
- hivatalos (hatósági) iratok tükrözik intézmények tevékenységének származik a nevük vagy tisztviselői ezen intézmények kidolgozott és igazolt az előírt módon;
- személyes (összeállította személyek (például alkalmazások, panaszok, levelek)).
Azáltal, származási hely:
Eltarthatóság:
- átmeneti tárolás több mint 10 éve;
- ideiglenes tárolására, legfeljebb 10 év.
Szerint a teljesítmény (az érettség):
- Sürgős (nagyon sürgős), amely megköveteli a rendkívüli, azonnali végrehajtás, ez tükröződik a határozat formájában;
- nem sürgős (teljesítési időszakra határozza meg az általános követelményeknek minden típusú dokumentum például panaszok - nem több, mint 1 hónap, jóváhagyta a dokumentumot - nem több, mint 2 hét);
Szerint az átláthatóság foka:
- Korlátozott (államtitok (besorolása „titkos”, „Szigorúan titkos”, „különös jelentőséget”), bizalmas dokumentumok (a nyak nincs meghatározva a jogszabály: lehet, hogy egy „üzleti titok” Bizalmas „” bizalmas üzleti titok »« személyes adatok”, stb), forgácslap - csak belső használatra) .;
Szerint a technika, hogy a dokumentumok kézzel írott, gépelt vagy nyomdai
By rögzítőeszközökkel (létrehozása technika):
- kézirat (írásbeli (szöveg) dokumentumok létrehozását, amely a levél jelzés vihető kézzel);
- tipizálás (írásban (szöveg) dokumentumok létrehozását, amely a levél védjegyek által alkalmazott technikai eszközök);
- vizuális (információkat tartalmaznak kifejezett egy képet egy tárgy);
- grafika (képi dokumentumok, ahol az objektum képet megkap vonalakon keresztül a stroke fény és árnyék: rajzok, ábrák, rajzok);
- nyomtatás (szöveg, képi, grafikus dokumentumokat tett a nyomda);
- audio-vizuális (és audio tartalmaznak képi információ);
- film dokumentumok (vizuális vagy audiovizuális dokumentumok létrehozott filmes út);
- fényképeket (vizuális, szöveges dokumentumok létrehozott fotografikusan).
Szerint a szakaszában a dokumentum létrehozása (a mértéke a hitelességét)
- eredeti (eredeti) - az első példányt a dokumentum érvényessé válik;
- másolat - pontos reprodukció az eredeti és a jel a jobb felső sarokban a „Másolás”, a másolatok érvényes lehet, ha létre is eleget minden alaki előírt dokumentum;
Azon a helyen, a dokumentum:
- belső létre a létesítményt, és használható benne;
- külső (bejövő), kapott egyéb szervezetek és magánszemélyek;
- kimenő kezdődött a szervezet, és elküldte a külső szervezetekkel.
A papírmunka megkülönböztetni adminisztratív (általános irodai munka) és a különleges papírokat.
- szervezeti (a helyzet (az egységek, intézmények), alapszabály, munkaköri leírások, belső szabályzatok, személyzeti.);
- adminisztratív (rendeletek, rendeletek, utasítások, utasítások, döntések), biztonsági utasítást?;
- referencia és információ (levelek, feljegyzések és magyarázó megjegyzések, bizonyítványok, jegyzőkönyvek, cselekmények, felmérések, jelentések, listák).
Különleges nyilvántartás kapcsolódó dokumentumok, amelyek az egyes specifikus funkciók a menedzsment (közlekedés, kommunikáció, statisztika, jog, katonai ügyek, és így tovább. D.).