Szervezése hálózati nyomtatás
A különböző hivatalok, a Társaság tucat különböző méretű csatlakoztatott nyomtatókat a hálózati és lokálisan a felhasználó számítógépén. nyomtatók sokszínűség összhangban a különböző patronokat.
mert Nyomtatók az alap súlya nem hatékonyak, és a szám a patronok a készlet egy tisztességes összeget.
az volt, hogy megszabadítja őket a legközelebbi szervizhez szükséges javítási és diagnosztikai nyomtatók, mert Egyetlen szerződéssel nem volt.
Egy tucat szkennerek is csatlakozik a felhasználó személyes számítógép, folyamatosan igényes figyelmet. A folyamat a szkennelés a síkágyas lapolvasó időigényesek és telepítése szükséges speciális szoftver.
A projekt célkitűzései:
- Nagyítás a flotta irodai berendezések, így csökkentve a sok kis, különböző méretű eszközök, növelve a nyomtatási sebesség és a költségek csökkentése nyomtat.
- Szabványosítása modell megvásárolt járművek, hogy megveszi az azonos típusú patron, és drasztikusan csökkenti a tartalékok nagyságát.
- Minden eszköz csatlakoztatni kell a vállalati hálózathoz, amely kinyomtatja őket minden munkahelyen.
- Végre új funkciók - hálózati szkennelés hálózati mappába vagy e-mailben. A szkennelési folyamat legyen egyszerű és gyors, speciális szoftver nélkül.
- Funkciójának megvalósítására - a faxok fogadása elektronikus e-mail. Faxok egyenesen az e-mail. Nem papírokat.
- Adjon alkalmazottak színes nyomtatás cégek és nyomtatás A3-as formátumú.
- Meg kell kötni egy szolgáltatási szerződés az összes irodai berendezések, a Társaság a megfelelő javítást a helyszínen a beépítést.
A projekt megvalósítása:
A pályázati és összehasonlítjuk a különböző ajánlatok a piacon az irodai berendezések, a két márka választottak: Kyocera és a Ricoh. Kyocera vált egy nagy szállítója a nagy teljesítményű készülékek színes nyomtatási funkció, és támogatja az A3. Ricoh - szállító másodlagos eszközök munkacsoportok számára a fekete-fehér nyomtatás A4.
Minden eszköz, kivétel nélkül, képesek csatlakozni a vállalati hálózathoz és támogatja a hálózati szkennelés. Része a készülék fel van szerelve egy faxmodul automatikus faxolásra és küld egy e-mailt.
Kyocera mobiltelefonok képesek biztosítani a munka az egész iroda. Ricoh gépet használunk kis irodák vagy fióktelepek. Az új eszközök az összes irodai berendezések mind a Társaság csökkent 50 egység 10. Csak néhány személyes nyomtatók maradt a munka meghatározott feladatok elvégzésére.
Az asztali síkágyas szkennerek adhatna teljesen, és csökkenti a vizsgálat időtartamát az egyik lapot a 1,5 perc és 5 másodperc. Győztes idő beolvasásakor egy köteg dokumentumot hatalmas illetlenül. Ebben az esetben, a szkennelt dokumentumot lehet küldeni közvetlenül a készülékről, hogy egy kolléga egy másik irodában és a város közvetlenül az e-mail.
Egy szerződéssel beszerzett, hogy minimalizálja a leállás eszközök és kap egy minőségi szolgáltatást minden irodában a Társaság. Egy beszállításra patronok és kellékek segített csökkenteni a készletek, megkapja mennyiségi kedvezmények és fogadni patronok pontosan időben.
Faxok fogadása elektronikus formában jelent a munkavállalók számára, hogy a faxok „megtalálják” őket az irodában, egy üzleti útra, vagy akár a nyaralás, csak csatlakozni az e-mail.
Kezelése az egész flottát az irodai berendezések végzik egyetlen adminisztratív szempontból a nyomtatószerver. A telepített illesztőprogramok csökkent az egyhez. A hálózati rendszergazda látja a teljes képet, és a status minden eszköz külön-külön. A központosított irányítás csökkenti a fenntartási költségeket és karbantartása a nyomtatási rendszer rendelni. A nyomtatószerver elfogadja a teher szervizelése a nyomtatási sor monitorok összeomlik, és kezeli az egész áramlás a dokumentumok a nyomtatóra küldött, így enyhíti a PC-felhasználók számára.
Csatlakozó az egész iroda a vállalati hálózat lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy szabadon mozogjanak a cég irodái és csatlakozni a legközelebb nyomtató berendezés. A meghibásodás esetén a fő nyomtató, a felhasználó ideiglenesen átvált egy másik hálózati nyomtatót. A felhasználó számára, hogy hozzon létre egy egységes belépési pontot a nyomtatószerver egy sor szükséges illesztőprogramok és intuitív a nyomtató nevét, így a felhasználók könnyen megtalálják a kívánt nyomtatót, és csatlakoztassa a saját nyomtatási bármilyen kívánt nyomtatót.
Ennek eredménye, hogy épített egy vállalati nyomtatási rendszer felhasználóbarát és könnyen kezelhető. Egy szolgáltatási szerződés és az azonos típusú fogyóeszközök lehetővé teszi a nagy rendszer rendelkezésre állását. A felhasználók már nem kötődnek egy adott nyomtatóhoz és tud nyomtatni bármilyen nyomtatóra cégek függően feladatokat és helyét. A fenntartási költségeit és a rendszer fenntartásában csökkentjük a sorrendben.