Számvitel kezelése számítógépes technológia a közintézmény

Mary milliárd
Jogi szakértő tanácsadási szolgáltatás GARANT


A költségvetési szerv érdekében tárcaközi átutalás érkezett számítástechnikai berendezések. A törvényjavaslat többek között 10 munkaállomás (rendszer egység, monitor, szünetmentes tápegység). Minden állomás vesszük figyelembe veszik, mint egy leltári tétel.
Tudom használni a rendszer egység és a monitor tartalmazza a különböző leltári tételek? Mivel ez a helyzet elismert intézmények és mi az az eljárás dokumentálása üzleti tranzakciók ebben az esetben?

Az elmúlt években írt sok levelet az illetékes hatóságok, a cikkek, amelyek foglalkoznak a számviteli szervezet a számítástechnika, beleértve a szóban forgó felvétel pótalkatrészek PC.

Gyakran, figyelembe véve ezeket a problémákat, a szakemberek vezetik kizárólag „elvont” módszertani elveket, anélkül, hogy figyelembe veszik a kialakuló gyakorlat a szervezet számviteli számítástechnikai berendezések, valódi lehetőségeket a kialakulását számvitel számviteli teljes körű és megbízható információ az ilyen tárgyi eszközök.

1. Rendszer készülékek és monitorok tekinthető független a terméket.
2. monitorok és rendszer (vagy részeinek) vannak úgy, mint helyettesíti (vegyületet) a számítógép mivel különálló leltári tárgyak. Ha bármilyen okból szükség van alkatrészeinek pótlására a számítógépén, akkor végezzük el az előírt módon és megszünteti a tárgy a leltár kapott részek (monitor, a rendszer egység). Ezekből és egyéb alkatrészek „fog” egy új számítógépet, figyelembe véve az új hozzáférési szám.
3. Rendszer egység tekinthető „alap” eleme a számítógépet. Amíg nem elromlott, továbbra is a megfelelő készletet objektumot. Cseréje egyéb alkatrészek a személyi számítógép (beleértve a monitor), attól függően, hogy az adott helyzet, vagy tekinthető javítás, vagy upgrade a leltár objektumot.

Az első lehetőség messze a legkényelmesebb szempontjából a végrehajtás bármely szervezet - lehetővé teszi, hogy megszervezi a munkát a formáció elszámolt teljes körű és pontos információkat a pénzügyi helyzet a szervezet a legkisebb erőfeszítéssel. Amikor leltár külön figyeli és rendszer könnyen azonosíthatók leltári számok, akkor is, ha az illetéktelen mozgását ilyen tulajdonság a szervezetnek van egy „hatalmas” karaktert.

Új kockázatok a fizetési ingatlanadó, ez a verzió a számla nem fordulnak elő. Ebben az esetben az eljárás meghatározására annak lehetőségét, számviteli szervezetek önálló tárgyi eszközök alapján megfelelnek a „függetlenség a tárgy”, nagyrészt szubjektív.

Ezért gyakran szervezetek figyelembe veszik a rendszer egységeinek és monitorok külön tárgyi eszközök, sikeresen megvédje álláspontját a bíróság abban az esetben viták adóhatóság.

Természetesen ez a megközelítés alapja számos vitathatatlan módszertani elveket.

Mint látható, bármelyik lehetőséget beépítésére számítástechnikai berendezések zajlik, de nem szabad elfelejteni, hogy az intézmény kell kialakítani az egységes megközelítést számviteli számítástechnikai berendezések, amelyek biztonságosnak kell lennie a számviteli politika.

Felhívjuk figyelmét, hogy ebben a helyzetben, az intézményben, sőt, megerősítette, hogy fontolgatja a számítógép, mint egy leltári tétel - hozzáférési szám alatt sem vette figyelembe a monitor, a rendszer egység és egyéb alkatrészek a számítógép. Illetéktelen mozgását figyeli és rendszer összetevői egyetlen leltár tárgy - a számítógép eltörik elfogadott létrehozását a számítási módszereket a számítástechnika nem nyújt megbízható információt a felhasználók számára a helyét a számítástechnikai eszközöket, hogy tudunk kérdés alatt a biztonságra, és ennek eredményeként, vezethet észrevételeit a szabályozó hatóságok.

Ebben a helyzetben a változás helyezi monitorok és rendszer kell megfelelően tükrözik a számla és dokumentálni kell. Véleményünk szerint például lehet razukomplektatsiya tárgyakat.

Meg kell jegyezni, hogy a magyar jogszabályok nem tartalmaznak „razukomplektatsiya” fogalmát. A gyakorlatban, alatt razukomplektatsiey érteni tárgy elemzés, amely magában foglalja egy sor tárgyak külön komponenseket. Gyakran kapott razukomplektatsii forrás objektum teljesen megterhelik, hanem kialakított néhány más tárgyakat.

Részleges felszámolása (razukomplektatsiya) a tárgy (munkaállomás) anélkül, hogy teljes törlését a mérleg számviteli végezhetjük az alábbi feltételek mellett:

  • jelenlétében fő használatának lehetősége komponensek (monitor) van a tárgy;
  • razukomplektatsiya tárgy nem okoz aránytalan károkat;
  • részleges felszámolása várhatóan nem befolyásolja a képességét, hogy a tárgy a rendeltetésének megfelelő célokra;
  • funkcionális célt tartozék nem szerves része a működését, a tárgyi eszközök, mint egy külön összetett.
  • Amikor tükrözi az üzleti műveletek összefüggő csere monitor munkaállomások, ebben a helyzetben, tudatában kell lennie, hogy:
  • figyelemmel kíséri annak kiemelkedő most a munkaállomás, hogy nem lehet leírni a jövőben a tervek szerint részeként működik munkaállomásra;
  • funkcionális célja a monitor szerves részét képezi a működését egy munkaállomás egyetlen önálló komplex - eltávolítása után a munkaállomás monitor nem lehet használni a tervezett célra.

Ennek megfelelően, ebben az esetben, a mi véleményünk, célszerű felvenni a teljes felszámolása a befektetett eszközök, majd vizsgálni a kialakulását a költségek egy új számítógépet (beleértve a költség az egyéb (új) komponensek) és az üzembe. A tényleges költségek a tartalék alkatrészek (a rendszer egység, monitor, billentyűzet, stb) maradó ártalmatlanítására objektum „munkaállomás” lehet meghatározni alapján a piaci érték időpontjában a kezdeti megjelenítéskor (n. 106 N utasításokat 157n).

Kapcsolódó cikkek